گزارش ساز؛ راهی برای ایجاد گزارشات ضروری و پرتکرار !

ما همواره انتظار داریم که گزارش ها بموقع، درست و مرتبط با نیازمندی های ما ارائه شوند. اینها اهدافی هستند که فرایند گزارش سازی برای رسیدن به آن انجام شده و کیفیت برنامه گزارش ساز است که مستقیماً تعیین می کند آیا به این اهداف دست یافته ایم یا نه. این مقاله در تلاش است شما را با هرآنچه که لازم است در این زمینه بدانید؛ از تولید گزارش گرفته تا مفهوم و ویژگی های آن، آشنا سازد. با ما همراه باشید...

مفهوم تولید گزارش

گزارش سازی، فرایند استفاده از ابزار برای ایجاد گزارشاتی برای کاربران کسب و کار می باشد. برای تولید گزارش لازم است که ابتدا تعریفی از گزارش ایجاد شود و مشخص گردد کدام داده ها باید بازیابی شوند؛ از کجا تهیه گردند و چگونگی نمایش آنها نیز مشخص باشد.

ابزار Excel از دیرباز نقش مهمی در تولید گزارش ایفاء می کند. با این حال بسیاری از افراد ادعا می کنند که استفاده از Excel به منظور تولید گزارش بسیار سخت و طاقت فرسا بوده است، مخصوصاً در زمان هایی که ملزم به ایجاد گزارش های منظم هستیم؛ از جمله گزارش های روزانه، هفتگی و یا ماهانه.

زمانی که کارفرما درخواست تولید گزارشی را تا روز بعد دارد؛ لازم است که ابتدا جمع آوری داده ها از بخش های مختلف انجام شود و تا دیروقت به ترکیب آن داده ها پرداخته شود و در نهایت آنها برای تولید گزارش های جدید Excel آماده شوند. در این فرایند بیشتر مشغول انجام چه کاری هستید؟

در این فرایند بیشترین زمان خود را به Copy و Paste اختصاص داده اید؛ چیزی که بسیار خسته کننده بنظر می رسد. اینطور نیست؟

"خوشبختانه با در اختیار داشتن ابزاری بنام گزارش ساز از انجام کارهای تکراری و سنگین رهایی می یابید."

گزارش ساز چیست؟

تولید گزارش فرایندی است که در آن از ابزارهایی برای تولید گزارشات مورد نیاز کاربران کسب و کار استفاده می شود. تخصصی ترین نرم افزار برای چنین فرایندی گزارش ساز نام دارد.

***جهت ادامه مطلب کلیک کنید***

جویا افزار ماندگار پرسیا ( جام پرسیا ) تولید کننده نرم افزارهای یکپارچه سازمانی  :

. نرم افزار برنامه ریزی منابع سازمان ( Enterprise resources planning  ( ERP

. مدیریت زنجیره تامین ( Supply Chain Management ( SCM

. مدیریت منابع مالی ( Financial Resources Management ( FRM

. مدیریت بودجه (Budget Management)

. مدیریت منابع انسانی ( Human Resources Management ( HRM

. برنامه ریزی منابع تولید ( Manufacturing Resources Planning ( MRP

. مدیریت فرایندهای کسب و کار ( Business Process Management ( BPM

. مدیریت ارتباط با مشتری ( Customer Relationship Management ( CRM

. مدیریت وظایف (Task Management)

. هوشمندی کسب و کار Business Intelligent

. داشبورد مدیریتی (Dashboard)

. اتوماسیون اداری ( Office Automation)

. موتور قانون (Rule Engine)

. گزارش ساز( Report Generator)

تماس با واحد مشاوره و اطلاع رسانی : 02188844244

ارتباط از طریق واتساپ

داشبورد مدیریتی؛ هرآنچه در یک چشم بهم زدن باید بدانیم

داشبورد یا کنترل پنل مجموعه ای از پارامترها می باشد که اطلاعاتی از جمله سرعت، دور در دقیقه، میزان سوخت و مواردی از این قبیل را در اختیار خلبان هواپیما یا راننده ماشین مسابقه قرار می دهد.

داشبورد مدیریتی بطور معمول بگونه ای سازماندهی می شود که شما بتوانید تا جایی که امکان دارد اطلاعات مورد نیازتان را به وضوح دریافت کنید.

با این حساب خلبان هواپیما یا راننده اتومبیل می تواند بدون آنکه لحظه ای چشم خود را از روی باند هواپیما یا افق بردارد؛ سریعاً تصمیم گیری کند.

این ارتباط زمانی شفاف می شود که مدیر یک شرکت را در نظر بگیریم.

لازم است مدیران ضمن حفظ کنترل عملیات بصورت روزانه، از هر آنچه که در کسب و کار اتفاق می افتد نیز مطلع شوند. این قابلیت آنها را قادر می سازد سریعاً تصمیمات تاکتیکی اتخاذ کنند و با در دست داشتن اطلاعاتی مؤثق، خود را برای تصمیمات استراتژیکی آماده سازند.

حال بیایید به این سؤال جواب دهیم: داشبورد مدیریتی چیست؟

داشبورد مدیریتی در واقع نمایشی گرافیکی و قابل درک از شاخص های کلیدی عملکرد (KPIs) است؛ شاخص هایی که سازمان برای ارزیابی فعالیت های جاری و به منظور نیل به اهداف کسب و کار خود تعیین می نماید.

در صورتی که چیزی از شاخص های مورد نیاز و یا چگونگی استفاده از داشبورد مدیریت به منظور اداره قاطعانه کسب و کار نمی دانید؛ دانستن پاسخ " داشبورد مدیریت چیست" نیز بی فایده می باشد.

حال که جواب " داشبورد مدیریت چیست " را می دانید؛ بیایید به بررسی سایر اطلاعات مهم درباره آن بپردازیم.

 

داشبورد مدیریتی در مدیریت کسب و کار به چه معناست و چگونه می توانیم آنها را بکار گیریم؟

همانطور که می بینید؛ داشبورد مدیریت در واقع نموداری است که خلاصه ای از مهمترین اطلاعات مورد نیاز مدیر و تیم کسب و کار را که برای تصمیم سازی ضروری می باشد، در اختیارشان قرار می دهد.

اما چگونه می توانیم مشخص کنیم چه اطلاعاتی در داشبورد مدیریتی قرار گیرند؟

***جهت ادامه مطلب کلیک کنید***

جویا افزار ماندگار پرسیا ( جام پرسیا ) تولید کننده نرم افزارهای یکپارچه سازمانی  :

. نرم افزار برنامه ریزی منابع سازمان ( Enterprise resources planning  ( ERP

. مدیریت زنجیره تامین ( Supply Chain Management ( SCM

. مدیریت منابع مالی ( Financial Resources Management ( FRM

. مدیریت بودجه (Budget Management)

. مدیریت منابع انسانی ( Human Resources Management ( HRM

. برنامه ریزی منابع تولید ( Manufacturing Resources Planning ( MRP

. مدیریت فرایندهای کسب و کار ( Business Process Management ( BPM

. مدیریت ارتباط با مشتری ( Customer Relationship Management ( CRM

. مدیریت وظایف (Task Management)

. هوشمندی کسب و کار Business Intelligent

. داشبورد مدیریتی (Dashboard)

. اتوماسیون اداری ( Office Automation)

. موتور قانون (Rule Engine)

. گزارش ساز( Report Generator)

تماس با واحد مشاوره و اطلاع رسانی : 02188844244

ارتباط از طریق واتساپ

فواید نرم افزار ERP برای حسابداری و مدیریت مالی

نرم افزار برنامه ریزی منابع سازمانی (ERP) به بخش جدائی ناپذیرکسب و کارهای مدرن تبدیل شده است. چنین نرم افزاری میزبانی دنیایی از عملکردهای کسب و کاری را بعهده دارد که بمنظور نیازمندی های موجودی، کیفیت محصولات نهائی، مدیریت عملکردهای تولیدی و نظارت بر فرایندهای مهم کسب و کار طراحی شده است.  

مزایای سیستم ERP بیشمار هستند؛ از طرفی این مزیت ها چگونه شامل حال بخش های حسابداری و مدیریت مالی در یک سازمان می شوند؟

بیائید خیلی سریع نگاهی به مزیت های ERP برای مدیریت مالی و حسابداری بیاندازیم.

یکپارچگی و مدیریت کلیه نیازهای حسابداری و مالی با سیستم ERP

حسابداری و اموال جزء ضروری ترین بخش ها در هر کسب و کاری محسوب می گردند. عملکرد آنها می تواند منحصر بفرد و متفاوت باشد؛ اما هدف در هر دو بخش تقریباً یکسان می باشد. اهداف اصلی هر مدیر مالی بدین شرح می باشد:

- بهبودی دارائی، حاشیه سود

- به حداقل رسانیدن هزینه ها

- ترویج پس انداز

- تضمین امنیت در سرمایه گذاری ها و کسب نقدینگی بهینه

- ارتقاء ارزشمندی شرکت

 

موارد متعددی جهت مدیریت وجود دارند. از برآورد الزامات سرمایه گرفته تا دفع مازاد جهت مدیریت نقدینگی و کنترل اموال، بسیاری از فعالیت ها نیاز به مراقبت دارند. نرم افزار ERP به شما این اجازه را می دهد داده ها را یکپارچه ساخته و همه آنها را در یکجا جمع آوری سازید.

سیستم یکپارچه ERP هزینه های حسابداری را بهبود می بخشد و مدیران را قادر می سازد به معرفی دقیق تری از بودجه و تخصیص هزینه ها بپردازند؛ هزینه هایی از جمله هزینه مواد اولیه، کارگر، نقل و انتقالات، و سایر هزینه های سربار.

فرقی نمی کند که پرداخت به فروشندگان انجام شود یا اینکه پرداخت دستمزد به کارکنان و یا پیش بینی های مالی باشد؛ کل نیاز شما یک سیستم ERP است که به مدیریت چنین مسائلی بپردازد. همچنین زمانی که شما تنها یک سیستم مدیریت کسب و کار مثلاً یک سیستم ERP را دارا باشید که به مراقبت از چندین بخش بپردازد، دیگر نیازی نیست که در چندین سیستم به فعالیت بپردازید. از سوی دیگر نیز هزینه و زمان سپری شده در سایر ابزارها نیز به حداقل می رسند.

***جهت ادامه مطلب کلیک کنید***

جویا افزار ماندگار پرسیا ( جام پرسیا ) تولید کننده نرم افزارهای یکپارچه سازمانی  :

. نرم افزار برنامه ریزی منابع سازمان ( Enterprise resources planning  ( ERP

. مدیریت زنجیره تامین ( Supply Chain Management ( SCM

. مدیریت منابع مالی ( Financial Resources Management ( FRM

. مدیریت بودجه (Budget Management)

. مدیریت منابع انسانی ( Human Resources Management ( HRM

. برنامه ریزی منابع تولید ( Manufacturing Resources Planning ( MRP

. مدیریت فرایندهای کسب و کار ( Business Process Management ( BPM

. مدیریت ارتباط با مشتری ( Customer Relationship Management ( CRM

. مدیریت وظایف (Task Management)

. هوشمندی کسب و کار Business Intelligent

. داشبورد مدیریتی (Dashboard)

. اتوماسیون اداری ( Office Automation)

. موتور قانون (Rule Engine)

. گزارش ساز( Report Generator)

تماس با واحد مشاوره و اطلاع رسانی : 02188844244

ارتباط از طریق واتساپ

جایگاه سازمانی مدیر مالی

امور مالی یک شرکت از مهمترین و پیچیده ترین فعالیت های موجود در آن شرکت به شمار می آید. بنابراین یک مدیر مالی بمنظورمحافظت از این امور به اجراء کلیه فعالیت های مالی می پردازد.

مدیر مالی به شخصی گفته می شود که از کلیه امور مالی مهم یک سازمان مراقبت بعمل آورد. چنین فرد مسئولی باید بقدری دوراندیش باشد که بتواند اطمینان حاصل کند سرمایه به نحو احسن و بشکلی اثربخش مورد استفاده قرار می گیرد. اقدامات او می تواند مستقیماً بر سوددهی، رُشد و حسن نیت شرکت اثرگذار باشد.

در ادامه این مقاله به مهمترین اقدامات یک مدیر مالی می پردازیم:

افزایش سرمایه

موجودی و نقدینگی به منظور رویارویی با الزامات کسب و کار از اهمیت بالایی برخوردار می باشد. یک شرکت می تواند از طریق واگذاری سهام یا وام، بانی رشد سرمایه خود شود. این نیز برعهده مدیر مالی است که تصمیم بگیرد نسبت واگذاری سهام یا وام به چه صورت باشد. حفظ توازن میان سهام و وام بسیار مهم می باشد.

تخصیص سرمایه

از آنجایی که ارتقاء سرمایه از سوی کانال های مختلف صورت می پذیرد؛ بنابراین اقدام مهم بعدی تخصیص سرمایه می باشد. لازم است سرمایه به مواردی اختصاص یابد که از آن به نحو احسن استفاده شود. برای تحقق این امر لازم است مواردی از این قبیل در نظر گرفته شوند:

- وسعت شرکت و قابلیت رشد و بالندگی آن.

- وضعیت دارائی های کوتاه مدت و بلند مدت.

- اصولی که منجر به افزایش سرمایه گردند.

تصمیمات مالی مستقیماً و یا بصورت غیر مستقیم بر سایر فعالیت های مدیریتی اثر می گذارند. بنابراین ترکیبی درست از دارائی های مناسب و تخصیص سرمایه یکی از مهمترین فعالیت ها بحساب می آیند.

***جهت ادامه مطلب کلیک کنید***

جویا افزار ماندگار پرسیا ( جام پرسیا ) تولید کننده نرم افزارهای یکپارچه سازمانی  :

. نرم افزار برنامه ریزی منابع سازمان ( Enterprise resources planning  ( ERP

. مدیریت زنجیره تامین ( Supply Chain Management ( SCM

. مدیریت منابع مالی ( Financial Resources Management ( FRM

. مدیریت بودجه (Budget Management)

. مدیریت منابع انسانی ( Human Resources Management ( HRM

. برنامه ریزی منابع تولید ( Manufacturing Resources Planning ( MRP

. مدیریت فرایندهای کسب و کار ( Business Process Management ( BPM

. مدیریت ارتباط با مشتری ( Customer Relationship Management ( CRM

. مدیریت وظایف (Task Management)

. هوشمندی کسب و کار Business Intelligent

. داشبورد مدیریتی (Dashboard)

. اتوماسیون اداری ( Office Automation)

. موتور قانون (Rule Engine)

. گزارش ساز( Report Generator)

تماس با واحد مشاوره و اطلاع رسانی : 02188844244

ارتباط از طریق واتساپ

حسابداری و تخمین هزینه در نرم افزار ERP

با عملکردی بنام محاسبه بهاء تمام شده، می توان بهاء اقلام استاندارد و سفارشی را شبیه سازی و محاسبه نمود. این عملکرد در تعیین حداقل هزینه ای که یک محصول سودآور می تواند داشته باشد بسیار مهم می باشد...

ماژول هزینه یکی از مهمترین ماژول های کنترل کننده است که بوسیله آن حسابداری و کنترل هزینه داخلی به شکلی مؤثر انجام می شود. کلیه فعالیت های مربوط به تجزیه و تحلیل و تخصیص هزینه توسط این ماژول ارائه می گردند. ماژول حسابداری هزینه با ماژول هایی از جمله بودجه و خزانه یکپارچه شده و علاوه بر این میزان ورودی و خروجی مورد نیاز ماژول های مختلف از جمله لجستیک (تدارکات)، فروش، خرید، انبار، بستر فروشگاه و هزینه مواد اولیه را فراهم می سازد.

ماژول حسابداری هزینه

عملکردهای موجود در ماژول حسابداری هزینه عبارتند از:

- کنترل هزینه سربار

- محاسبه بهاء تمام شده

- حسابداری زمان کارکرد پرسنل و ماشین آلات

- برآورد هزینه بر مبنای فعالیت

کنترل هزینه سربار

هزینه سربار که در واقع هزینه ای غیر مستقیم است نمی تواند مستقیماً به محصولات تولیدی یا سرویس های ارائه شده اختصاص یابد. بعضاً هزینه سربار درصد قابل توجهی از هزینه کلی است. این عملکرد کمک می کند که روابط تخصیصی در قالب هزینه اضافی یا هزینه قابل استفاده برای مراکز هزینه معرفی گردد که به نوبه خود با اضافه بودجه شده یا نرخ های بودجه، قابل مقایسه می باشد. بنابراین کنترل هزینه سربار در نظارت و تخصیص هزینه غیرمستقیم بسیار مفید عمل می کند.

محاسبه بهاء تمام شده

با عملکردی بنام محاسبه بهاء تمام شده، می توان بهاء اقلام استاندارد و سفارشی را شبیه سازی و محاسبه نمود. این عملکرد در تعیین حداقل هزینه ای که یک محصول سودآور می تواند داشته باشد بسیار مهم می باشد. بهاء تمام شده یک کالای استاندارد بر اساس موارد زیر محاسبه می گردد:

- هزینه مواد اولیه، که ممکن است آخرین قیمت خرید یا قیمت خرید شبیه سازی شده باشد.

- هزینه عملیاتی که ممکن است شامل هزینه کار و ماشین کاری باشد.

- هزینه پیمانکاری فرعی

- هزینه های مازاد برای پوشاندن موارد سربار از جمله هزینه مدیریت و یا هزینه بازرسی.

***جهت ادامه مطلب کلیک کنید***

جویا افزار ماندگار پرسیا ( جام پرسیا ) تولید کننده نرم افزارهای یکپارچه سازمانی  :

. نرم افزار برنامه ریزی منابع سازمان ( Enterprise resources planning  ( ERP

. مدیریت زنجیره تامین ( Supply Chain Management ( SCM

. مدیریت منابع مالی ( Financial Resources Management ( FRM

. مدیریت بودجه (Budget Management)

. مدیریت منابع انسانی ( Human Resources Management ( HRM

. برنامه ریزی منابع تولید ( Manufacturing Resources Planning ( MRP

. مدیریت فرایندهای کسب و کار ( Business Process Management ( BPM

. مدیریت ارتباط با مشتری ( Customer Relationship Management ( CRM

. مدیریت وظایف (Task Management)

. هوشمندی کسب و کار Business Intelligent

. داشبورد مدیریتی (Dashboard)

. اتوماسیون اداری ( Office Automation)

. موتور قانون (Rule Engine)

. گزارش ساز( Report Generator)

تماس با واحد مشاوره و اطلاع رسانی : 02188844244

ارتباط از طریق واتساپ