برچسب مدیریت ارتباط با مشتریان CRM

فواید نرم افزار ERP برای حسابداری و مدیریت مالی

نرم افزار برنامه ریزی منابع سازمانی (ERP) به بخش جدائی ناپذیرکسب و کارهای مدرن تبدیل شده است. چنین نرم افزاری میزبانی دنیایی از عملکردهای کسب و کاری را بعهده دارد که بمنظور نیازمندی های موجودی، کیفیت محصولات نهائی، مدیریت عملکردهای تولیدی و نظارت بر فرایندهای مهم کسب و کار طراحی شده است.

مزایای سیستم ERP بیشمار هستند؛ از طرفی این مزیت ها چگونه شامل حال بخش های حسابداری و مدیریت مالی در یک سازمان می شوند؟

بیائید خیلی سریع نگاهی به مزیت های ERP برای مدیریت مالی و حسابداری بیاندازیم.

یکپارچگی و مدیریت کلیه نیازهای حسابداری و مالی با سیستم ERP

حسابداری و اموال جزء ضروری ترین بخش ها در هر کسب و کاری محسوب می گردند. عملکرد آنها می تواند منحصر بفرد و متفاوت باشد؛ اما هدف در هر دو بخش تقریباً یکسان می باشد. اهداف اصلی هر مدیر مالی بدین شرح می باشد:

- بهبودی دارائی، حاشیه سود

- به حداقل رسانیدن هزینه ها

- ترویج پس انداز

- تضمین امنیت در سرمایه گذاری ها و کسب نقدینگی بهینه

- ارتقاء ارزشمندی شرکت

موارد متعددی جهت مدیریت وجود دارند. از برآورد الزامات سرمایه گرفته تا دفع مازاد جهت مدیریت نقدینگی و کنترل اموال، بسیاری از فعالیت ها نیاز به مراقبت دارند. نرم افزار ERP به شما این اجازه را می دهد داده ها را یکپارچه ساخته و همه آنها را در یکجا جمع آوری سازید.

سیستم یکپارچه ERP هزینه های حسابداری را بهبود می بخشد و مدیران را قادر می سازد به معرفی دقیق تری از بودجه و تخصیص هزینه ها بپردازند؛ هزینه هایی از جمله هزینه مواد اولیه، کارگر، نقل و انتقالات، و سایر هزینه های سربار.

فرقی نمی کند که پرداخت به فروشندگان انجام شود یا اینکه پرداخت دستمزد به کارکنان و یا پیش بینی های مالی باشد؛ کل نیاز شما یک سیستم ERP است که به مدیریت چنین مسائلی بپردازد. همچنین زمانی که شما تنها یک سیستم مدیریت کسب و کار مثلاً یک سیستم ERP را دارا باشید که به مراقبت از چندین بخش بپردازد، دیگر نیازی نیست که در چندین سیستم به فعالیت بپردازید. از سوی دیگر نیز هزینه و زمان سپری شده در سایر ابزارها نیز به حداقل می رسند.

***جهت ادامه مطلب کلیک کنید***

جویا افزار ماندگار پرسیا ( جام پرسیا ) تولید کننده نرم افزارهای یکپارچه سازمانی :

. نرم افزار برنامه ریزی منابع سازمان ( Enterprise resources planning ( ERP

. مدیریت زنجیره تامین ( Supply Chain Management ( SCM

. مدیریت منابع مالی ( Financial Resources Management ( FRM

. مدیریت بودجه (Budget Management)

. مدیریت منابع انسانی ( Human Resources Management ( HRM

. برنامه ریزی منابع تولید ( Manufacturing Resources Planning ( MRP

. مدیریت فرایندهای کسب و کار ( Business Process Management ( BPM

. مدیریت ارتباط با مشتری ( Customer Relationship Management ( CRM

. مدیریت وظایف (Task Management)

. هوشمندی کسب و کار Business Intelligent

. داشبورد مدیریتی (Dashboard)

. اتوماسیون اداری ( Office Automation)

. موتور قانون (Rule Engine)

. گزارش ساز( Report Generator)

تماس با واحد مشاوره و اطلاع رسانی : 02188844244

ارتباط از طریق واتساپ

مدیریت مالی مدیریت وظائف مدیریت ارتباط با مشتریان CRM مدیریت زنجیره تأمین SCM حسابداری بازرگانی خزانه اموال اتوماسیون اداری پرسنلی

شرکت جویا افزار ماندگار پرسیا یکشنبه 21 شهریور 1400 ساعت 16:11

0 نظر

جایگاه سازمانی مدیر مالی

امور مالی یک شرکت از مهمترین و پیچیده ترین فعالیت های موجود در آن شرکت به شمار می آید. بنابراین یک مدیر مالی بمنظورمحافظت از این امور به اجراء کلیه فعالیت های مالی می پردازد.

مدیر مالی به شخصی گفته می شود که از کلیه امور مالی مهم یک سازمان مراقبت بعمل آورد. چنین فرد مسئولی باید بقدری دوراندیش باشد که بتواند اطمینان حاصل کند سرمایه به نحو احسن و بشکلی اثربخش مورد استفاده قرار می گیرد. اقدامات او می تواند مستقیماً بر سوددهی، رُشد و حسن نیت شرکت اثرگذار باشد.

در ادامه این مقاله به مهمترین اقدامات یک مدیر مالی می پردازیم:

افزایش سرمایه

موجودی و نقدینگی به منظور رویارویی با الزامات کسب و کار از اهمیت بالایی برخوردار می باشد. یک شرکت می تواند از طریق واگذاری سهام یا وام، بانی رشد سرمایه خود شود. این نیز برعهده مدیر مالی است که تصمیم بگیرد نسبت واگذاری سهام یا وام به چه صورت باشد. حفظ توازن میان سهام و وام بسیار مهم می باشد.

تخصیص سرمایه

از آنجایی که ارتقاء سرمایه از سوی کانال های مختلف صورت می پذیرد؛ بنابراین اقدام مهم بعدی تخصیص سرمایه می باشد. لازم است سرمایه به مواردی اختصاص یابد که از آن به نحو احسن استفاده شود. برای تحقق این امر لازم است مواردی از این قبیل در نظر گرفته شوند:

- وسعت شرکت و قابلیت رشد و بالندگی آن.

- وضعیت دارائی های کوتاه مدت و بلند مدت.

- اصولی که منجر به افزایش سرمایه گردند.

تصمیمات مالی مستقیماً و یا بصورت غیر مستقیم بر سایر فعالیت های مدیریتی اثر می گذارند. بنابراین ترکیبی درست از دارائی های مناسب و تخصیص سرمایه یکی از مهمترین فعالیت ها بحساب می آیند.

***جهت ادامه مطلب کلیک کنید***

جویا افزار ماندگار پرسیا ( جام پرسیا ) تولید کننده نرم افزارهای یکپارچه سازمانی :

. نرم افزار برنامه ریزی منابع سازمان ( Enterprise resources planning ( ERP

. مدیریت زنجیره تامین ( Supply Chain Management ( SCM

. مدیریت منابع مالی ( Financial Resources Management ( FRM

. مدیریت بودجه (Budget Management)

. مدیریت منابع انسانی ( Human Resources Management ( HRM

. برنامه ریزی منابع تولید ( Manufacturing Resources Planning ( MRP

. مدیریت فرایندهای کسب و کار ( Business Process Management ( BPM

. مدیریت ارتباط با مشتری ( Customer Relationship Management ( CRM

. مدیریت وظایف (Task Management)

. هوشمندی کسب و کار Business Intelligent

. داشبورد مدیریتی (Dashboard)

. اتوماسیون اداری ( Office Automation)

. موتور قانون (Rule Engine)

. گزارش ساز( Report Generator)

تماس با واحد مشاوره و اطلاع رسانی : 02188844244

ارتباط از طریق واتساپ

نرم افزار جام پرسیا ERP خزانه حسابداری اموال مدیریت وظائف ERP ایرانی مدیریت ارتباط با مشتریان CRM مدیریت زنجیره تأمین SCM بازرگانی گزارش ساز

شرکت جویا افزار ماندگار پرسیا یکشنبه 14 شهریور 1400 ساعت 15:17

0 نظر

حسابداری و تخمین هزینه در نرم افزار ERP

با عملکردی بنام محاسبه بهاء تمام شده، می توان بهاء اقلام استاندارد و سفارشی را شبیه سازی و محاسبه نمود. این عملکرد در تعیین حداقل هزینه ای که یک محصول سودآور می تواند داشته باشد بسیار مهم می باشد...

ماژول هزینه یکی از مهمترین ماژول های کنترل کننده است که بوسیله آن حسابداری و کنترل هزینه داخلی به شکلی مؤثر انجام می شود. کلیه فعالیت های مربوط به تجزیه و تحلیل و تخصیص هزینه توسط این ماژول ارائه می گردند. ماژول حسابداری هزینه با ماژول هایی از جمله بودجه و خزانه یکپارچه شده و علاوه بر این میزان ورودی و خروجی مورد نیاز ماژول های مختلف از جمله لجستیک (تدارکات)، فروش، خرید، انبار، بستر فروشگاه و هزینه مواد اولیه را فراهم می سازد.

ماژول حسابداری هزینه

عملکردهای موجود در ماژول حسابداری هزینه عبارتند از:

- کنترل هزینه سربار

- محاسبه بهاء تمام شده

- حسابداری زمان کارکرد پرسنل و ماشین آلات

- برآورد هزینه بر مبنای فعالیت

کنترل هزینه سربار

هزینه سربار که در واقع هزینه ای غیر مستقیم است نمی تواند مستقیماً به محصولات تولیدی یا سرویس های ارائه شده اختصاص یابد. بعضاً هزینه سربار درصد قابل توجهی از هزینه کلی است. این عملکرد کمک می کند که روابط تخصیصی در قالب هزینه اضافی یا هزینه قابل استفاده برای مراکز هزینه معرفی گردد که به نوبه خود با اضافه بودجه شده یا نرخ های بودجه، قابل مقایسه می باشد. بنابراین کنترل هزینه سربار در نظارت و تخصیص هزینه غیرمستقیم بسیار مفید عمل می کند.

محاسبه بهاء تمام شده

با عملکردی بنام محاسبه بهاء تمام شده، می توان بهاء اقلام استاندارد و سفارشی را شبیه سازی و محاسبه نمود. این عملکرد در تعیین حداقل هزینه ای که یک محصول سودآور می تواند داشته باشد بسیار مهم می باشد. بهاء تمام شده یک کالای استاندارد بر اساس موارد زیر محاسبه می گردد:

- هزینه مواد اولیه، که ممکن است آخرین قیمت خرید یا قیمت خرید شبیه سازی شده باشد.

- هزینه عملیاتی که ممکن است شامل هزینه کار و ماشین کاری باشد.

- هزینه پیمانکاری فرعی

- هزینه های مازاد برای پوشاندن موارد سربار از جمله هزینه مدیریت و یا هزینه بازرسی.

***جهت ادامه مطلب کلیک کنید***

جویا افزار ماندگار پرسیا ( جام پرسیا ) تولید کننده نرم افزارهای یکپارچه سازمانی :

. نرم افزار برنامه ریزی منابع سازمان ( Enterprise resources planning ( ERP

. مدیریت زنجیره تامین ( Supply Chain Management ( SCM

. مدیریت منابع مالی ( Financial Resources Management ( FRM

. مدیریت بودجه (Budget Management)

. مدیریت منابع انسانی ( Human Resources Management ( HRM

. برنامه ریزی منابع تولید ( Manufacturing Resources Planning ( MRP

. مدیریت فرایندهای کسب و کار ( Business Process Management ( BPM

. مدیریت ارتباط با مشتری ( Customer Relationship Management ( CRM

. مدیریت وظایف (Task Management)

. هوشمندی کسب و کار Business Intelligent

. داشبورد مدیریتی (Dashboard)

. اتوماسیون اداری ( Office Automation)

. موتور قانون (Rule Engine)

. گزارش ساز( Report Generator)

تماس با واحد مشاوره و اطلاع رسانی : 02188844244

ارتباط از طریق واتساپ

حسابداری نرم افزار جام پرسیا ERP موتورقانون اتوماسیون اداری ERP ایرانی نرم افزار ERP ایرانی خزانه اموال بازرگانی مدیریت ارتباط با مشتریان CRM

شرکت جویا افزار ماندگار پرسیا شنبه 13 شهریور 1400 ساعت 14:07

0 نظر

پیاده سازی سیستم اتوماسیون اداری

امروزه بیشتر سازمان ها بسوی اتوماسیون تغییر رویه داده اند تا بتوانند سودمندی و کاهش هزینه ها را درفضای کاری خود تقویت سازند. بسیاری از این سازمان ها از مزیت های اتوماسیون آگاه می باشند؛ به دانلود برخی اپلیکیشن ها یا نرم افزارها می پردازند که امکان اتوماسیون یک یا چند وظیفه اداری را داشته باشد. البته این بدان معنا نمی باشد که سازمان به اتوماسیون دست یافته است. اتوماسیون به معنای واقعی و تنها بواسطه پیاده سازی سیستم اتوماسیون اداری حاصل می گردد.

در این مقاله به بررسی سیستم اتوماسیون اداری و مزیت های ارائه شده از سوی آن می پردازیم. همچنین نگاهی به فرایند پیاده سازی آن خواهیم داشت و برخی ویژگی های مهم که لازم است برای سیستم اتوماسیون اداری آنها را در نظر گرفت، را نیز برجسته می سازیم.

سیستم اتوماسیون اداری چیست؟

سیستم متشکل از راهکارهای سخت افزاری و نرم افزاری می باشد و انتقال داده ای میان سیستم ها را بدون مداخله یا مشارکت انسان، فراهم می سازد. اتوماسیون اداری با آسان سازی و اتوماسیون فرایندهایی از جمله حسابداری، مدیریت داده ها، آموزش، مدیریت تأسیسات و وظائف اداری متعدد، منجر به سهولت بار کاری سازمان می شود.

سیستم اتوماسیون اداری تنها به معنای حذف کاغذبازی نیست. بعنوان مثال کلیه محصولات کاری و مکاتبات مشتریان در سیستم مدیریت اسناد، حفظ و نگهداری می شوند. با این حال سیستم اتوماسیون اداری سازمان ها را بسیار فراتر از حذف کاغذ بهره مند می سازد. این سیستم حُکم ابزاری قدرتمند را دارد که می تواند برای محدود سازی فرایندهای دستی، شناخت جریان های کاری بی اثر و سهولت در تصمیم سازی آگاهانه، بکار گرفته شود.

مزیت های سیستم اتوماسیون اداری

پیاده سازی سیستم اتوماسیون اداری طیف گسترده ای از مزیت ها را بهمراه دارد. این مزیت ها عبارت اند از:

- بهبودی دقت

- کاهش هزینه ها

- کاهش زمان و منابع

- مدیریت و ذخیره سازی داده ها

- بینش داده ای و تصمیم آگاهانه

- بهبودی فرایند کسب و کار

بهبودی دقت

انسان مرتکب خطا می شود و سیستم های اتوماسیون بدرستی پیاده سازی نمی شوند. خطاهای انسان تنها به این دلیل که اثرگذار نیستند و سودمندی را به تأخیر می اندازند؛ نیازی به تصحیح ندارند، اما می توانند هزینه بردار باشند. مثلاً می توانیم به افزایش ارقام بهنگام پرداخت حقوق کارمندان یا فروشندگان اشاره کنیم. اشتباهات اساسی می توانند به مسائل امنیتی و انطباقی خاتمه یابند و بصورت بالقوه جریمه و مجازات را بهمراه داشته باشد. سیستم اتوماسیون اداری مداخله انسان در انتقال داده ها را محدود می سازد که بدنبال آن نیز وقوع خطاها به حداقل می رسند.

کاهش هزینه ها

سازمان ها با اتوماسیون فرایندهای پیچیده کسب و کار دیگر نیازی به سرمایه گذاری بیشتر جهت استخدام نیروی کار ندارند. در نتیجه از هزینه های عملیاتی کاسته می شود و در عین حال سودمندی و حاشیه های سودآور نیز به میزان قابل توجهی افزایش می یابد.

کاهش زمان و منابع

سازمان ها با اتوماسیون قادرند تعداد کارهای بیشتر را در مدت زمان کمتر به انجام برسانند. با حذف فرایندهای وقت گیر و طاقت فرسا، کارکنان می توانند زمان خود را بیشتر صرف وظائف ارزشمند سازند. مثلاً اگر بخواهیم به مزیت های محبوب حاصل از حذف کاغذ اشاره ای داشته باشیم؛ کارکنان با بهره مندی از نرم افزار اتوماسیون اداری دیگر نیازی به صرف زمان بیشتر جهت جمع آوری اسناد مهم، ورود اطلاعات و یا تکمیل نسخه های بزرگ کاغذی ندارند. سیستم همه ی این کارها را انجام می دهد. در حقیقت 78درصد از رهبران کسب و کار پیش بینی می کنند که اتوماسیون می تواند آزادسازی 3 ساعت از زمان کاری روزانه یک کارمند را بهمراه داشته باشد.

مدیریت و ذخیره سازی داده ها

سیستم اتوماسیون اداری به سازمان ها این امکان را می دهد که توسط سیستم مدیریت اسناد الکترونیکی قادر به نظارت و کنترل داده ها باشند. ویژگی های مشترک شامل مواردی از جمله مدیریت وظائف و سیستم های یادآوری و همچنین، دسترسی آسان به اطلاعات توسط ذینفعان کلیدی می باشد.

***جهت ادامه مطلب کلیک کنید***

جویا افزار ماندگار پرسیا ( جام پرسیا ) تولید کننده نرم افزارهای یکپارچه سازمانی :

. نرم افزار برنامه ریزی منابع سازمان ( Enterprise resources planning ( ERP

. مدیریت زنجیره تامین ( Supply Chain Management ( SCM

. مدیریت منابع مالی ( Financial Resources Management ( FRM

. مدیریت بودجه (Budget Management)

. مدیریت منابع انسانی ( Human Resources Management ( HRM

. برنامه ریزی منابع تولید ( Manufacturing Resources Planning ( MRP

. مدیریت فرایندهای کسب و کار ( Business Process Management ( BPM

. مدیریت ارتباط با مشتری ( Customer Relationship Management ( CRM

. مدیریت وظایف (Task Management)

. هوشمندی کسب و کار Business Intelligent

. داشبورد مدیریتی (Dashboard)

. اتوماسیون اداری ( Office Automation)

. موتور قانون (Rule Engine)

. گزارش ساز( Report Generator)

تماس با واحد مشاوره و اطلاع رسانی : 02188844244

ارتباط از طریق واتساپ

جام پرسیا ERP نرم افزار جام پرسیا ERP اتوماسیون اداری حسابداری خزانه مدیریت وظائف مدیریت ارتباط با مشتریان CRM مدیریت زنجیره تأمین SCM راهکارهای ابری جام پرسیا ERP ایرانی

شرکت جویا افزار ماندگار پرسیا شنبه 13 شهریور 1400 ساعت 14:01

0 نظر

اتوماسیون بازاریابی سازمانی

اتوماسیون بازاریابی سازمانی یکی از بخش های ماژول مدیریت ارتباط با مشتریان (CRM) می باشد. همچنین اتوماسیون بازاریابی سازمانی می تواند حُکم نرم افزاری مستقل را داشته باشد که توسط شرکت نصب و راه اندازی می گردد. عملکرد اصلی ماژول اتوماسیون بازاریابی سازمانی، اجراء برنامه های مختلف بازاریابی در سازمان است. از طرفی نیز این ماژول سازمان را در توسعه طرح کسب و کار یاری می رساند.

سازمان بواسطه داده های مشتریان که توسط شرکت نگهداری می شوند، تغذیه می گردد. بنابراین این ماژول سازمان را در حفظ، مدیریت و فیلترسازی اطلاعات مشتریان، یاری می رساند.

زمانی که شرکت تصمیم می گیرد کمپین بازاریابی خود را بر اساس محصولی ویژه آغاز کند، ابزار اتوماسیون بازاریابی سازمانی لیست کوتاهی از مشتریانی که ممکن است به آن محصول علاقمند باشند را فراهم می سازد. اینگونه جداسازی یا فیلترسازی مشتریان بر اساس تقسیم بندی مشتری انجام می شود.

تقسیم بندی مشتریان

یکی از پارامترهای مهم، تقسیم بندی مشتری است که لازم می باشد بهنگام طراحی کمپین های بازاریابی آن را نیز در نظر گرفت. تکنیک تقسیم بندی مشتریان، آنها را به چندین پارامتر تقسیم می سازد. چنانچه کمپین بازاریابی پارامترهای مشتریان را برآورده سازد؛ ابزار اتوماسیون بازاریابی سازمانی نیز لیست مورد نیاز آنها را فراهم خواهد ساخت.

پارامترهایی که لازم است بهنگام تقسیم بندی مشتریان در نظر گرفته شوند عبارتند از:

- هماهنگی با بخش ویژه مشتری.

- عدم هماهنگی در صنعت و بخش های مختلف مشتریان.

- لازم است مشتری به روشی یکسان پاسخگو کمپین خاصی از بازاریابی باشد.

- لازم است مشتری بواسطه کمپین بازاریابی در دسترس باشد.

- سازمان باید بتواند استراتژی بازاریابی گروهی را ایجاد کند.