داشبورد مدیریتی؛ هرآنچه در یک چشم بهم زدن باید بدانیم

داشبورد یا کنترل پنل مجموعه ای از پارامترها می باشد که اطلاعاتی از جمله سرعت، دور در دقیقه، میزان سوخت و مواردی از این قبیل را در اختیار خلبان هواپیما یا راننده ماشین مسابقه قرار می دهد.

داشبورد مدیریتی بطور معمول بگونه ای سازماندهی می شود که شما بتوانید تا جایی که امکان دارد اطلاعات مورد نیازتان را به وضوح دریافت کنید.

با این حساب خلبان هواپیما یا راننده اتومبیل می تواند بدون آنکه لحظه ای چشم خود را از روی باند هواپیما یا افق بردارد؛ سریعاً تصمیم گیری کند.

این ارتباط زمانی شفاف می شود که مدیر یک شرکت را در نظر بگیریم.

لازم است مدیران ضمن حفظ کنترل عملیات بصورت روزانه، از هر آنچه که در کسب و کار اتفاق می افتد نیز مطلع شوند. این قابلیت آنها را قادر می سازد سریعاً تصمیمات تاکتیکی اتخاذ کنند و با در دست داشتن اطلاعاتی مؤثق، خود را برای تصمیمات استراتژیکی آماده سازند.

حال بیایید به این سؤال جواب دهیم: داشبورد مدیریتی چیست؟

داشبورد مدیریتی در واقع نمایشی گرافیکی و قابل درک از شاخص های کلیدی عملکرد (KPIs) است؛ شاخص هایی که سازمان برای ارزیابی فعالیت های جاری و به منظور نیل به اهداف کسب و کار خود تعیین می نماید.

در صورتی که چیزی از شاخص های مورد نیاز و یا چگونگی استفاده از داشبورد مدیریت به منظور اداره قاطعانه کسب و کار نمی دانید؛ دانستن پاسخ " داشبورد مدیریت چیست" نیز بی فایده می باشد.

حال که جواب " داشبورد مدیریت چیست " را می دانید؛ بیایید به بررسی سایر اطلاعات مهم درباره آن بپردازیم.

 

داشبورد مدیریتی در مدیریت کسب و کار به چه معناست و چگونه می توانیم آنها را بکار گیریم؟

همانطور که می بینید؛ داشبورد مدیریت در واقع نموداری است که خلاصه ای از مهمترین اطلاعات مورد نیاز مدیر و تیم کسب و کار را که برای تصمیم سازی ضروری می باشد، در اختیارشان قرار می دهد.

اما چگونه می توانیم مشخص کنیم چه اطلاعاتی در داشبورد مدیریتی قرار گیرند؟

***جهت ادامه مطلب کلیک کنید***

جویا افزار ماندگار پرسیا ( جام پرسیا ) تولید کننده نرم افزارهای یکپارچه سازمانی  :

. نرم افزار برنامه ریزی منابع سازمان ( Enterprise resources planning  ( ERP

. مدیریت زنجیره تامین ( Supply Chain Management ( SCM

. مدیریت منابع مالی ( Financial Resources Management ( FRM

. مدیریت بودجه (Budget Management)

. مدیریت منابع انسانی ( Human Resources Management ( HRM

. برنامه ریزی منابع تولید ( Manufacturing Resources Planning ( MRP

. مدیریت فرایندهای کسب و کار ( Business Process Management ( BPM

. مدیریت ارتباط با مشتری ( Customer Relationship Management ( CRM

. مدیریت وظایف (Task Management)

. هوشمندی کسب و کار Business Intelligent

. داشبورد مدیریتی (Dashboard)

. اتوماسیون اداری ( Office Automation)

. موتور قانون (Rule Engine)

. گزارش ساز( Report Generator)

تماس با واحد مشاوره و اطلاع رسانی : 02188844244

ارتباط از طریق واتساپ

جایگاه سازمانی مدیر مالی

امور مالی یک شرکت از مهمترین و پیچیده ترین فعالیت های موجود در آن شرکت به شمار می آید. بنابراین یک مدیر مالی بمنظورمحافظت از این امور به اجراء کلیه فعالیت های مالی می پردازد.

مدیر مالی به شخصی گفته می شود که از کلیه امور مالی مهم یک سازمان مراقبت بعمل آورد. چنین فرد مسئولی باید بقدری دوراندیش باشد که بتواند اطمینان حاصل کند سرمایه به نحو احسن و بشکلی اثربخش مورد استفاده قرار می گیرد. اقدامات او می تواند مستقیماً بر سوددهی، رُشد و حسن نیت شرکت اثرگذار باشد.

در ادامه این مقاله به مهمترین اقدامات یک مدیر مالی می پردازیم:

افزایش سرمایه

موجودی و نقدینگی به منظور رویارویی با الزامات کسب و کار از اهمیت بالایی برخوردار می باشد. یک شرکت می تواند از طریق واگذاری سهام یا وام، بانی رشد سرمایه خود شود. این نیز برعهده مدیر مالی است که تصمیم بگیرد نسبت واگذاری سهام یا وام به چه صورت باشد. حفظ توازن میان سهام و وام بسیار مهم می باشد.

تخصیص سرمایه

از آنجایی که ارتقاء سرمایه از سوی کانال های مختلف صورت می پذیرد؛ بنابراین اقدام مهم بعدی تخصیص سرمایه می باشد. لازم است سرمایه به مواردی اختصاص یابد که از آن به نحو احسن استفاده شود. برای تحقق این امر لازم است مواردی از این قبیل در نظر گرفته شوند:

- وسعت شرکت و قابلیت رشد و بالندگی آن.

- وضعیت دارائی های کوتاه مدت و بلند مدت.

- اصولی که منجر به افزایش سرمایه گردند.

تصمیمات مالی مستقیماً و یا بصورت غیر مستقیم بر سایر فعالیت های مدیریتی اثر می گذارند. بنابراین ترکیبی درست از دارائی های مناسب و تخصیص سرمایه یکی از مهمترین فعالیت ها بحساب می آیند.

***جهت ادامه مطلب کلیک کنید***

جویا افزار ماندگار پرسیا ( جام پرسیا ) تولید کننده نرم افزارهای یکپارچه سازمانی  :

. نرم افزار برنامه ریزی منابع سازمان ( Enterprise resources planning  ( ERP

. مدیریت زنجیره تامین ( Supply Chain Management ( SCM

. مدیریت منابع مالی ( Financial Resources Management ( FRM

. مدیریت بودجه (Budget Management)

. مدیریت منابع انسانی ( Human Resources Management ( HRM

. برنامه ریزی منابع تولید ( Manufacturing Resources Planning ( MRP

. مدیریت فرایندهای کسب و کار ( Business Process Management ( BPM

. مدیریت ارتباط با مشتری ( Customer Relationship Management ( CRM

. مدیریت وظایف (Task Management)

. هوشمندی کسب و کار Business Intelligent

. داشبورد مدیریتی (Dashboard)

. اتوماسیون اداری ( Office Automation)

. موتور قانون (Rule Engine)

. گزارش ساز( Report Generator)

تماس با واحد مشاوره و اطلاع رسانی : 02188844244

ارتباط از طریق واتساپ

مدیریت اموال و دارایی

                 یکی از عملکردهای اصلی اموال، مدیریت دارایی های ثابت است. ماژول مدیریت دارایی در درجه اول دارایی ثبت شده را حفظ می کند و اطلاعات مربوط به معاملات مرتبط با دارایی را ارایه می دهد. بنابراین مدیریت دارایی امکان پیگیری دارایی های ثابت ، کنترل استهلاک دارایی های ثابت برای گزارش مالی و بهاء گذاری مجدد دارایی را میسر می سازد...

یکی از عملکردهای اصلی اموال، مدیریت دارائی های ثابت است. ماژول مدیریت دارائی در درجه اول دارائی ثبت شده را حفظ می کند و اطلاعات مربوط به معاملات مرتبط با دارائی را ارائه می دهد. بنابراین مدیریت دارائی امکان پیگیری دارائی های ثابت ، کنترل استهلاک دارائی های ثابت برای گزارش مالی و بهاء گذاری مجدد دارائی را میسر می سازد. ماژول کنترل بودجه (BC) یکی دیگر از ماژول های مهم اموال است که به برنامه ریزی و مقایسه نتایج واقعی، به همراه کمیت و مقدار بودجه، می پردازد. این ماژول واحدهای کسب و کار را در محاسبه اهداف کسب و کار، رهاسازی بودجه  و همچنین ابزارهای تحلیلی گسترده جهت نظارت بر بودجه، یاری می رساند.

مدیریت دارائی

برخی از مهمترین قابلیت های این ماژول عبارت اند از:

- روش های سرمایه گذاری و رهاسازی

- روش های استهلاک مشخص کاربران

- ارزیابی دوره ای دارائی های ثابت

- اطلاعات بیمه و کسب و کار

این ماژول به حسابداری متصل می باشد و نتیجه استهلاک و به همان میزان نیز حساب های دریافتنی و حساب های پرداختنی جهت خرید و دفع دارائی ها را به اطلاع می رساند. چند پارامتر داده های مهم و اصلی مدیریت دارائی عبارتند از:

- تعریف برنامه ای از نمودار حساب که برای اتصال به حسابداری لازم می باشد.

- روش استهلاک

- ارزش یا درصد باقی مانده

روش استهلاک تعریف شده توسط کاربر

این عملکرد روشی انعطاف پذیر را برای حفظ هزینه استهلاک مهیا می سازد. سیستم روش استهلاک را وادار می کند که مشخص سازد چگونه سیستم با در نظر گرفتن درصد قیمت خرید، ارزش دفتری و یا مبلغی بر اساس تعداد سال های فعالیت به محاسبه استهلاک مواردی از جمله حساب ثابت، بپردازد. همچنین این سیستم امکان محاسبه ارزش باقی مانده را نیز مهیا می سازد. روش استهلاک ممکن است برای کل سازمان قابل اجراء باشد و یا به شکلی ویژه برای یک یا چند گروه دارائی در سطح جهان بکار گرفته شود.

***جهت ادامه مطلب کلیک کنید***

جویا افزار ماندگار پرسیا ( جام پرسیا ) تولید کننده نرم افزارهای یکپارچه سازمانی  :

. نرم افزار برنامه ریزی منابع سازمان ( Enterprise resources planning  ( ERP

. مدیریت زنجیره تامین ( Supply Chain Management ( SCM

. مدیریت منابع مالی ( Financial Resources Management ( FRM

. مدیریت بودجه (Budget Management)

. مدیریت منابع انسانی ( Human Resources Management ( HRM

. برنامه ریزی منابع تولید ( Manufacturing Resources Planning ( MRP

. مدیریت فرایندهای کسب و کار ( Business Process Management ( BPM

. مدیریت ارتباط با مشتری ( Customer Relationship Management ( CRM

. مدیریت وظایف (Task Management)

. هوشمندی کسب و کار Business Intelligent

. داشبورد مدیریتی (Dashboard)

. اتوماسیون اداری ( Office Automation)

. موتور قانون (Rule Engine)

. گزارش ساز( Report Generator)

تماس با واحد مشاوره و اطلاع رسانی : 02188844244

ارتباط از طریق واتساپ

مفهوم، اهمیت و قلمرو تجزیه و تحلیل های کسب و کار

کلمه تجزیه و تحلیل طی چند دهه اخیر به موضوعی برجسته تبدیل شده است.  رُشد فزاینده اینترنت و فناوری اطلاعات باعث شده که تجزیه و تحلیل های کسب و کار در حال حاضر بسیار مطرح گردند. تجزیه و تحلیل منبعی از داده ها، فناوری اطلاعات، تحلیل های آماری، متدهای کمیت و کلیه مدل های مبتنی بر کامپیوتر است و موارد ذکر شده را با یکدیگر یکی می سازد. این موارد با یکدیگر ترکیب می شوند و سناریوهایی احتمالی جهت ایجاد بهترین ایده و تصمیم تحقیقاتی را برای سازندگان تصمیم، فراهم می سازند.

برنامه های کاربردی (اپلیکیشن ها)

تجزیه و تحلیل های کسب و کار طیف گسترده ای از اپلیکیشن ها را در بر می گیرند؛ از جمله مدیریت ارتباط با مشتریان (CRM)، مدیریت اموال، بازاریابی، مدیریت زنجیره تأمین (SCM)، مدیریت منابع انسانی (HRM)، قیمت گذاری و حتی در حوزه ورزش بواسطه استراتژی های بازی گروهی، برنامه هایی را شامل می شوند.

اهمیت تجزیه و تحلیل کسب و کار

تجزیه و تحلیل های کسب و کار، روش یا ابزاری برای تصمیم سازی تجاری هستند. بنابراین می توانند بر عملکرد کلی سازمان اثر گذار باشند. تحلیل های کسب و کار می توانند دربهبودی سودآوری کسب و کار، افزایش سهم بازار و درآمد و بازدهی بهتر ذینفعان مؤثر واقع شوند:

- درک بهتر از داده های اولیه و ثانویه در دسترس، آسان می گردد که در نتیجه منجر به اثربخشی عملیاتی چندین بخش می شود.

- مزیتی رقابتی را برای شرکت ها مهیا می سازد. در این عصر دیجیتالی، جریان اطلاعاتی با تعداد بازیکنان تقریباً برابر است. این موضوع نشان می دهد که چگونه اطلاعات بکار گرفته شده منجر به ایجاد رقابت در شرکت می شود. تجزیه و تحلیل های کسب و کار ترکیبی از داده های در دسترس با چندین مدل از تفکرات ایده آل است که بهبودی تصمیمات کسب و کار را بوجود می آورد.

- تبدیل داده های در دسترس به اطلاعاتی ارزشمند که این اطلاعات می توانند در هر قالب مورد نیازی ارائه گردند و براحتی در اختیار سازندگان تصمیم قرار گیرند.  

سیر تکاملی تجزیه و تحلیل های کسب و کار

تحلیل های کسب و کار از مدت ها قبل وجود داشته اند و بدنبال پیدایش و دسترسی به تکنولوژی های جدیدتر و بهتر، تکامل یافته اند. این گونه تحلیل ها ریشه در پژوهش عملیاتی دارند که در طول جنگ جهانی دوم بشدت بکار گرفته می شد. پژوهش عملیاتی روشی تحلیلی بود که به بررسی داده ها می پرداخت تا بتواند به هدایت عملیات نظامی بپردازد. چنین تکنیکی طی یک دوره زمانی برای کسب و کار کاربرد پیدا کرد. هم اکنون پژوهش عملیاتی بسوی علم مدیریت تکامل یافته است. علاوه بر این اساس علم مدیریت همچنان همانند پژوهش عملیات در داده ها، مدل های تصمیم سازی و غیره، باقی مانده است.

علم مدیریت بدنبال رُشد اقتصادی و رقابتی تر شدن هر چه بیشتر شرکت ها و نیز بواسطه هوشمندی کسب و کار، سیستم های پشتیبانی تصمیم و نیز نرم افزارهای شخصی (PC software)، کامل شده است.

***جهت ادامه مطلب کلیک کنید***

جویا افزار ماندگار پرسیا ( جام پرسیا ) تولید کننده نرم افزارهای یکپارچه سازمانی  :

. نرم افزار برنامه ریزی منابع سازمان ( Enterprise resources planning  ( ERP

. مدیریت زنجیره تامین ( Supply Chain Management ( SCM

. مدیریت منابع مالی ( Financial Resources Management ( FRM

. مدیریت بودجه (Budget Management)

. مدیریت منابع انسانی ( Human Resources Management ( HRM

. برنامه ریزی منابع تولید ( Manufacturing Resources Planning ( MRP

. مدیریت فرایندهای کسب و کار ( Business Process Management ( BPM

. مدیریت ارتباط با مشتری ( Customer Relationship Management ( CRM

. مدیریت وظایف (Task Management)

. هوشمندی کسب و کار Business Intelligent

. داشبورد مدیریتی (Dashboard)

. اتوماسیون اداری ( Office Automation)

. موتور قانون (Rule Engine)

. گزارش ساز( Report Generator)

تماس با واحد مشاوره و اطلاع رسانی : 02188844244

ارتباط از طریق واتساپ

اینترنت اشیاء در کشورهای درحال توسعه؛ انطباق فرهنگ و تکنولوژی

                 از آنجایی که جهان با چالشی بی سابقه تحت عنوان شیوع کووید19 دست به گریبان است؛ اینترنت اشیاء (IoT) بیش از هر زمان دیگری تاثیرات بسزایی بر زندگی افراد داشته است. تکنولوژی اینترنت اشیاء کسب و کارها را قادر می سازد که به طور مداوم و در مسیری مطمین با مشتریان خود در ارتباط باشند.

تکنولوژی اینترنت اشیاء این پتانسیل را دارد که  تأثیر مثبتی بر زندگی مردم داشته باشد. با این وجود کشورهای در حال توسعه در پذیرش پتانسیل کلی آن با چالش های فراوانی مواجه هستند. در این مقاله برخی موانع موجود در مسیرتجلی اینترنت اشیاء و راهکارهای موجود جهت گذر از آنها، مورد بحث و بررسی قرار می گیرد. 

اهمیت اینترنت اشیاء

از آنجایی که جهان با چالشی بی سابقه تحت عنوان شیوع کووید19 دست به گریبان است؛ اینترنت اشیاء (IoT) بیش از هر زمان دیگری تأثیرات بسزائی بر زندگی افراد داشته است. تکنولوژی اینترنت اشیاء کسب و کارها را قادر می سازد که به طور مداوم و در مسیری مطمئن با مشتریان خود در ارتباط باشند. در واقع بازارهای فراوانی وجود دارند که تکنولوژی عظیم اینترنت اشیاء را برای کسب دیدگاه هایی پیرامون کارکرد محصول و کسب روش های جدید جهت تعامل با مشتریان فعلی و مشتریان جدید، بکار می گیرند.

هوشمندی GSMA که همانا میزان علاقه مندی اپراتورهای تلفن همراه در سرتاسر جهان است؛ پیش بینی کرده است که میزان اتصالات جهانی اینترنت اشیاء از سال 2018 تا 2025 میلادی به سه برابر میزان فعلی و به رقمی بالغ بر 25 میلیارد اتصال می رسد؛ در حالی که میزان درآمد جهانی اینترنت اشیاء نیز چهاربرابر خواهد شد و به رقم 1/1 تریلیون دلار افزایش خواهد یافت. از طرفی نیز خاطرنشان ساخت که چنین رُشدی حاصل افزایش موارد استفاده از اینترنت اشیاء در ساختمان های هوشمند و نیز بخش های هوشمند خانه های مسکونی می باشد که در مجموع نیمی از 16 میلیارد اتصال اینترنت اشیاء جدید را بهمراه خواهد داشت که به نوبه خود صنعتی عظیم محسوب می گردد. اغلب کشورهایی که اینترنت اشیاء را بکار می گیرند به ایالات توسعه یافته ای تعلق دارند که از آن جمله می توانیم به ایالات متحده آمریکا، انگلستان، اروپا غربی و آسیای شرقی اشاره کنیم. با این وجود کشورهایی مانند آفریقا و آسیای جنوب شرقی به آرامی در حال پیشروی بسوی این بازار هستند.

بکارگیری مهارت ها و ذهن افراد در سازمان ها جهت " تصمیم سازی مبتنی بر داده ها " به نوعی روش صنعتی تبدیل شده است. اینترنت اشیاء نقش مهمی را در ارائه این داده ها، مخصوصاً تغییرات سازمانی و فرهنگی، ایفاء می کند. حتی مطالعات موجود بیانگر این مطلب هستند شرکت هایی که در " تصمیم سازی مبتنی بر داده "  جایگاه سوم را در صنعت خود داشته اند؛ بطور متوسط 5 تا 6 برابر همتایان خود، موفق تر عمل کرده اند.

اینترنت اشیاء در کشورهای در حال توسعه

چشم انداز اینترنت اشیاء در کشورهای در حال توسعه بسیار عمیق می باشد؛ اما از سویی همچنان دارای محدودیت است. طبق نظر محققان، اتصالات اینترنتی، مراکز داده ای، منابع انرژی و چالش های مالی، حداقل خصوصیاتی هستند که باعث می شوند کشورهای در حال توسعه نتوانند از فرصتی بنام اینترنت اشیاء نهایت استفاده را ببرند. با این حال توجه به فرهنگ ناهمگن این کشورها نیز بسیار مهم می باشد. مثلاً آسیای جنوب شرقی دارای 11 کشور می باشد؛ اما بیش از هزاران زبان و صدها فرهنگ قومی را دارا می باشد. وجود چنین بازار متنوعی و ورود آنها به عرصه جهانی، بویژه در زمینه اینترنت اشیاء، یقیناً  برای آنها و سایرین در جهان چالش برانگیز است.

چنانچه می خواهید بواسطه اینترنت اشیاء با کشورهای در حال توسعه ارتباط داشته باشید؛ لیستی که در ادامه به آن می پردازیم بیانگر چالش های مهمی است که باید بهنگام معاملات خود آنها را در نظر بگیرید.

- مسائل زبانی: این مسئله یکی از مهمترین جنبه های اینترنت اشیاء است؛ چرا که به ترجمه رابط کاربری و مستندات آن محصول مربوط می گردد و نیز این احتمال وجود دارد که به ترجمه و مهندسی مجدد عملکرد اصلی، از جمله رابط های برنامه ریزی کاربردی (APIs) و موتورهای جستجوگر یا جادوگران، بسط یابد.

- مسائل مربوط به محتوا و فرهنگ: روش های مشخصی وجود دارند که باید برای بومیان مناسب باشند. مثلاً خودروها در انگلستان نباید در سمت چپ خود فرمان داشته باشند. از سویی مسائل حساس دیگری نیز وجود دارند که از این قبیل به موارد فرهنگی مربوط به ارائه اطلاعات ( مانند آیکن ها، گرافیک ها، رنگ ها، نمونه فرم های آدرس و غیره )، اشاره می شود و احتمالاً لازم است در نظر گرفته شوند.

- مسائل تکنیکی: زبان عربی نمونه ای از این مورد می باشد که دو جهت دارد و به طراحی و مهندسی مجدد نیازمند است. در صورت انطباق محصولاتی که به اینگونه زبان ها و خطوط  نیاز دارند، مطابقت با تغییرات کد نرم افزاری و طراحی محصول و بسته بندی و مواردی از این قبیل نیز میسر می گردد. متون عربی برای مسلمانان  بویژه در کشورهای در حال توسعه، بسیار برجسته می باشد.

- سرمایه انسانی: بزگترین مانع در کشورهای در حال توسعه، کمبود پرسنل با دانش فنی می باشد. تحقیقات نشان می دهند از زمانی که اینترنت اشیاء به پیاده سازی فناوری هایی جهت ساخت سکوهای اینترنت اشیاء (IoT) می پردازد، چنین برآوردی می تواند شامل حال مهندسین، دانشمندان و تکنسین ها نیز بشود. وجود پرسنل آموزش دیده برای کشورهای در حال توسعه، بویژه آفریقا و آسیای جنوب شرقی، یک ضرورت می باشد؛ چرا که مراکز تحقیقاتی در آنها بسیار محدود هستند.

- تغییرات رفتاری و فرهنگی: بسیاری از کشورهای در حال توسعه دارای ساختار محیطی ناپایداری هستند؛ این تغییرات، از سیاست گرفته تا اقتصاد، بر رفتار فردی و اجتماعی افراد بشدت تأثیر می گذارد. در صورتی که این تغییرات ماحصل استعمار پیشین باشد، هم اکنون بسیاری از آنها در حال جدائی و دوری از حالت فعلی خود می باشند.

***جهت ادامه مطلب کلیک کنید***

جویا افزار ماندگار پرسیا ( جام پرسیا ) تولید کننده نرم افزارهای یکپارچه سازمانی  :

. نرم افزار برنامه ریزی منابع سازمان ( Enterprise resources planning  ( ERP

. مدیریت زنجیره تامین ( Supply Chain Management ( SCM

. مدیریت منابع مالی ( Financial Resources Management ( FRM

. مدیریت بودجه (Budget Management)

. مدیریت منابع انسانی ( Human Resources Management ( HRM

. برنامه ریزی منابع تولید ( Manufacturing Resources Planning ( MRP

. مدیریت فرایندهای کسب و کار ( Business Process Management ( BPM

. مدیریت ارتباط با مشتری ( Customer Relationship Management ( CRM

. مدیریت وظایف (Task Management)

. هوشمندی کسب و کار Business Intelligent

. داشبورد مدیریتی (Dashboard)

. اتوماسیون اداری ( Office Automation)

. موتور قانون (Rule Engine)

. گزارش ساز( Report Generator)

تماس با واحد مشاوره و اطلاع رسانی : 02188844244

ارتباط از طریق واتساپ