انتخاب شریکی مناسب برای موفقیت ERP حیاتیست

اطمینان ازاینکه راهکار ERP از حمایت و پشتیبانی تیم های مجرب و ماهر پیاده سازی ، نگهداری و پشتیبان، برخوردار باشد از مهمترین جنبه های موجود می باشد که البته گاهی اوقات نادیده گرفته می شود.

موفقیت ERP

انتخاب راهکار مناسب برنامه ریزی منابع سازمان (ERP) از اهمیت بالایی برخوردار می باشد. امروزه این راهکار باید جوابگوی نیازهای عملکردی مشتریان باشد و از پشتیبانی توسعه و مقیاس پذیری به منظور رویارویی با نیازهای طولانی مدت نیز برخوردار باشد.

اما از طرفی اطمینان از اینکه این راهکار از پشتیبانی تیم های مجرب و ماهرپیاده سازی، نگهداری وپشتیبان برخوردار باشد، حتی اگر به همان اندازه نباشد، باز هم از اهمیت بالایی برخوردار می باشد. این نکته از حیاتی ترین جنبه ها به شمار می رود که گاهی اوقات نادیده گرفته می شود و منجر به از دست دادن مشتریان پروژه های چند میلیون دلاری در بدترین حالت می شود و یا حداقل متحمل ضررهایی اسفناک می گردد.

بهترین راه برای انتخاب شریکی مناسب و دوری از چالش هایی احتمالی که از یک انتخاب ضعیف نشأت می گیرد، درک 4 پیچیدگی اصلی می باشد که بر فروشندگان، سیستم های یکپارچه ساز و مشتریان، تأثیرگذارهستند.

امروزه حتی راهکارهای رده میانی ERP نیز پیچیده می باشند. سیستم های پیشرفته موجود در ابر، ارائه کننده عملکرد کسب و کار در مقیاسی وسیع می باشند و می توانند با طیف گسترده ای از سیستم های جانبی یکپارچه شوند و سرمایه گذاری موجود را به حداکثر برسانند و یا عملکردی لازم را به کار گیرند.

حتی استقرارهای ترکیبی که ایجاد کننده شکاف رو به رشد بین محیط های میراثی و مُدرن هستند، به منظور برآورده ساختن احتیاجات پروژه و نیازِ کسب و کار در مواقع ضروری، ترکیبی (Cocktail) از قدیم و جدید را خلق می کنند.

سفارشی سازی

راهکارهای مُدرن مناسبی که از ابتدا به منظور این عصر دیجیتالی طراحی شده اند؛ نه به عنوان یک پنل ضرب و شتم که تلاش می کند طرحی قدیمی را بروزرسانی کند، در هر نقطه ای از دنیا ایجاد شده اند. در نتیجه باید متناسب با نیازهای هر کسب و کاری سفارشی سازی شوند.   

هر تیم پیاده کننده نرم افزار ERP باید بتواند دسترسی مناسب تر، بروز بودن و پشتیبانی بدون نقص را ارائه دهد.

به عنوان مثال، خواروبار فروشان دارای ساختارهای متفاوتی از تخفیف، کسر و کاهش، در مقایسه با سایر خواروبار فروشان خارج از محدوده خود می باشند. به عنوان نمونه در ایالات متحده (US)، در صورتی که پس از تاریخ سررسید اقدام به تسویه حساب شود، ادعای تسویه حساب امکان پذیر نمی باشد. این قابلیت باید برای سیستم های محلی ساخته شود.

از دیگر مثال هایی که می توان اشاره کرد؛ هیچ ساختار تخفیفی جهت فروش مواردی مانند فضای قفسه، بازاریابی و تخفیف محصولات به خواروبار فروشان بزرگ ایالات متحده (US) وجود ندارد.  

***جهت ادامه مطلب کلیک کنید***

جویا افزار ماندگار پرسیا ( جام پرسیا ) تولید کننده نرم افزارهای یکپارچه سازمانی  :

. نرم افزار برنامه ریزی منابع سازمان ( Enterprise resource planning  ( ERP

. مدیریت زنجیره تامین ( Supply Chain Management ( SCM

. مدیریت منابع مالی ( Financial Resource Management ( FRM

. مدیریت بودجه (Budget Management)

. مدیریت منابع انسانی ( Human Resource Management ( HRM

. مدیریت منابع تولید ( Manufacturing Resource Management ( MRP

. مدیریت فرآیند کسب و کار ( Business Process Management ( BPMS

. مدیریت ارتباط با مشتری ( Customer Relationship Management ( CRM

. مدیر وظایف (Task Management)

. هوشمندی کسب و کار Business Intelligent

. داشبورد مدیریتی (Dashboards)

. اتوماسیون اداری ( Office Automation)

. موتور قانون (Rule Engine)

. گزارش ساز( Report Generator)

تماس با واحد مشاوره و اطلاع رسانی : 02188844244

ارتباط از طریق واتساپ

امنیت سایبری با رایانش ابری

با اتخاذ روزافزون رایانش ابری از سوی سازمان ها لازم است که آنها مبحثی بنام " امنیت سایبری" را همیشه در نظر داشته باشند. طبق برنامه ریزی بسیاری از تحلیل گران، هزینه ابر عمومی تا سال 2023 میلادی می تواند به رقمی بالغ بر 500 میلیارد دلار افزایش یابد؛ چرا که زیرساخت ها، از بزرگترین دسته بندی های موجود در آن به شمار می آیند و متخصصان صنعت با توجه به توسعه ی هر چه بیشتر این بازار، امنیت خود را در نظر می گیرند.

 

بهترین روش های امنیت سایبری ابر

این روش ها به عنوان بهترین ها در محافظت از زیرساخت ها و داده های مهم در ابر، مؤثرخواهند بود:

- پیاده سازی کنترل دستی کاربر

- بکارگیری کلیدهای SSH درصورت لزوم (پوسته امن : Secure SHell)

- ضرورت احراز هویت چندین عامل (MFA)

- نظارت

- ایجاد مدیریت تعمیر

- یکپارچگی با فهرست راهنمای اصلی

به منظور برخورداری از رایانش ابری ایمن به تعریف هر کدام از موارد ذکر شده می پردازیم.

پیاده سازی کنترل دسترسی کاربر

همگام با فعالیت کاربران با منابع فناوری اطلاعات سنتی (Traditional IT)، لازم است دسترسی کاربر به سرورهای ابری و سایر زیرساخت های ابری توسط مدیران کنترل و مدیریت شود و اطمینان حاصل کنند دسترسی داده تنها برای آن دسته از کاربرانی که بدان نیاز واقعی دارند، مهیا می گردد. با در اختیار داشتن خدمات فهرست راهنمایی مناسب، این فرایند می تواند به صورت خودکار انجام شود و صرفه جویی در زمان و افزایش دقت و در نهایت، دسترسی کاربران تازه وارد و کاربران حاضر به سرورهای جدید را به ارمغان می آورد.

***جهت ادامه مطلب کلیک کنید***

جویا افزار ماندگار پرسیا ( جام پرسیا ) تولید کننده نرم افزارهای یکپارچه سازمانی  :

. نرم افزار برنامه ریزی منابع سازمان ( Enterprise resource planning  ( ERP

. مدیریت زنجیره تامین ( Supply Chain Management ( SCM

. مدیریت منابع مالی ( Financial Resource Management ( FRM

. مدیریت بودجه (Budget Management)

. مدیریت منابع انسانی ( Human Resource Management ( HRM

. مدیریت منابع تولید ( Manufacturing Resource Management ( MRP

. مدیریت فرآیند کسب و کار ( Business Process Management ( BPMS

. مدیریت ارتباط با مشتری ( Customer Relationship Management ( CRM

. مدیر وظایف (Task Management)

. هوشمندی کسب و کار Business Intelligent

. داشبورد مدیریتی (Dashboards)

. اتوماسیون اداری ( Office Automation)

. موتور قانون (Rule Engine)

. گزارش ساز( Report Generator)

تماس با واحد مشاوره و اطلاع رسانی : 02188844244

ارتباط از طریق واتساپ

در اجرای رایانش ابری داده ها حرف اول را می زنند!!

تولید داده ها و کاربرد آنها در سازمان به معنای واقعی منجر به پیشرفت کسب و کار می شود.

پیش از انتقال داده ها به ابر ازافسران ارشد اطلاعات (CIO) بخواهید که مهمترین دارایی های کسب و کار خود را به صورت لیست درآورند و در آن هنگام می توانید با شرکت شرط بندی کنید که داده های آنها به بالاترین رقم موجود خواهد رسید.

گذشته از همه اینها، اطلاعاتی درباره اینکه شرکت چه مواد و محصولاتی را از چه کسی و تحت چه شرایطی خریداری می کند به عنوان داده شناخته می شود. همچنین اصطلاح " پُر پیچ و خم " داده ها شامل اطلاعاتی از قبیل اینکه چه محصولات و خدماتی به کدام مشتری فروخته شده است؛ چه کسانی استخدام می شوند، واطلاعات مشتریان و شرکاء می باشد. در مجموع، " داده ها حُکم خون برای حیات سازمان را دارند".

بسیاری از داده ها تابع قوانینی هستند که توسط نهادهای نظارتی اعمال می شوند. بیشتر آنها به گروه هایی ویژه در شرکت اختصاص دارند. و چنین داده های ارزشمندی  بطور کلی  نیازمند رفتاری توأم با بیشترین دقت می باشند. از آنجایی که قرائت عبارت " داده ها، روغنی جدید هستند " اخیراً مورد انتقاد قرار گرفته است، بدون اغراق می توان گفت که تولید داده ها  و کاربرد آنها در سازمان به معنای واقعی منجر به پیشرفت کسب و کار می شود.

داده یعنی شغل؛ نه یک چاره اندیشی!!

بنا بر دلایل ذکر شده تصمیم برای انتقال داده ها و برنامه های تحت اجرا برپایه ی داده ها بسوی ابر، پیش از هر چیز باید ابتدا با مبحث داده آغاز شود.

چشم اندازِ رایانش ابری به نسبت روزهای نخست بسیار متفاوت می باشد. در 10 یا 12 سال پیش شرکت های نوپا (Startups) و تیم های توسعه دهنده کوچک حاضر در شرکت های بزرگ، به سوی ابرگرایش یافتند، چرا که آنها با این قابلیت می توانستند منابع ذخیره سازی و رایانشی خود را در مرکز داده ای دیگری (موسوم به ابر) "بچرخانند " و نیز توسعه دهند و ایده های نرم افزاری جدیدتری را مورد تست و بررسی قرار دهند. آنها در صورت نیاز از این منابع استفاده می کردند، و سپس آنها را به کنار می گذاشتند. این مدل که به عنوان " پرداخت در ازای پیشروی (pay- as- you- go) " شناخته می شد، در اغلب مواقع توسط کارت های اعتباری شخصی و یا پول نقد تأمین می شد و نزد تیم هایی که خواستار تأمین سریع و خشمگین نمونه اولیه نرم افزاری جدید بودند، جذاب به نظر می آمد.

تمامی این فعالیت ها بطور معمول خارج ازسطح اختیارات افسران ارشد اطلاعاتی (CIOs ) و سایر رهبران فناوری اطلاعات (IT Leaders) رُخ می دهد و بدون پُمپاژ مقدار زیادی از داده های واقعی، در زیرساخت دیگری به وقوع می پیوندد.

اکنون تصویر حاصل شده بسیار متفاوت می باشد؛ چرا که شرکت های بزرگ و رهبران فناوری اطلاعات (IT) آنها بخوبی می دانند که حتی برنامه ها و داده های موجود و مهم آنها لازم است دوباره مورد استفاده قرار گیرند و بنابراین لازم است که به زیرساخت های ابری نقل مکان کنند؛ چه این زیرساخت ها به صورت محلی (On- Premises) اجرا شوند یا چه در ابری عمومی اجرا (Public Cloud) گردند.

ابر داده؛ چیزی بیشتر از تفریح و سرگرمی!!

آیا منطقی بنظر می رسد که افسر ارشد اطلاعات (CIO) داده های شرکت را به همان زیرساختی که اجرای انیمیشن پرندگان خشمگین (Angry Birds) را برعهده دارد، بسپارد؟ هدف در اینجا بی احترامی به انیمیشن (Angry Birds) و یا ابر مورد اجرای آن نمی باشد؛ بلکه پرداختن به گوناگونی موارد استفاده آنها و زیرساخت ها اهمیت دارد.

اگر یک بازی با اُفت و مشکل مواجه گردد بازیکنان آن عصبانی می شوند، اما بهبودی خود را باز خواهند یافت. حال اگر یک شرکت تولیدی، بانک، یا تأمین کننده خدمات بهداشتی به ترتیب قادر به ردیابی موجودی کالا، ثبت معاملات و یا تکمیل نسخه ها نباشند، عواقب حاصل از این مشکلات بسیار جدی خواهند بود.

***جهت ادامه مطلب کلیک کنید***

جویا افزار ماندگار پرسیا ( جام پرسیا ) تولید کننده نرم افزارهای یکپارچه سازمانی  :

. نرم افزار برنامه ریزی منابع سازمان ( Enterprise resource planning  ( ERP

. مدیریت زنجیره تامین ( Supply Chain Management ( SCM

. مدیریت منابع مالی ( Financial Resource Management ( FRM

. مدیریت بودجه (Budget Management)

. مدیریت منابع انسانی ( Human Resource Management ( HRM

. مدیریت منابع تولید ( Manufacturing Resource Management ( MRP

. مدیریت فرآیند کسب و کار ( Business Process Management ( BPMS

. مدیریت ارتباط با مشتری ( Customer Relationship Management ( CRM

. مدیر وظایف (Task Management)

. هوشمندی کسب و کار Business Intelligent

. داشبورد مدیریتی (Dashboards)

. اتوماسیون اداری ( Office Automation)

. موتور قانون (Rule Engine)

. گزارش ساز( Report Generator)

تماس با واحد مشاوره و اطلاع رسانی : 02188844244

ارتباط از طریق واتساپ

ویژگی های اصلی رایانش ابری (قسمت دوم)

رایانش ابری مقصد نهایی ساخت و استقرار برنامه های مُدرن است. با ما همراه باشید...

هر زیرمجموعه ای از مزیت ها و چالش های خاص خود برخوردار می باشد، اما چندین ویژگی اصلی رایانش ابری زیربنای همگی آنها به حساب می آید. تحقیق درمورد هشت ویژگی اصلی رایانش ابری شما را در توضیح اینکه چرا رایانش ابری مقصد نهایی ساخت و استقرار برنامه های مُدرن است، یاری می رساند. در این مقاله به ادامه ویژگی های اصلی رایانش ابری پرداخته شده است.

4-قیمت گذاری در ازای هر بار استفاده

این ویزگی رایانش ابری، هزینه فناوری اطلاعات (IT) را از حالت Capex به سوی Opex تغییر می دهد؛ چرا که ارائه دهندگان، صورتحساب را به شکل ثانیه ای ارائه  می دهند. هرچند این موضوع در کُل مثبت به نظر می رسد، از طرفی تیم های فناوری اطلاعات (IT) باید مراقب باشند؛ چرا که بنظر می رسد نیازهای منابع آنها دارای ثُبات نمی باشد. ماشین های مجازی (VMs) باید از اندازه ای مناسب بهره مند باشند؛ هنگامی که مورد استفاده قرار نمی گیرند، خاموش شوند و یا طبق شرایط، محدود گردند. در غیر اینصورت، سازمان ها پول خود را هدر خواهند داد و با رسیدن صورتحساب ماهیانه خود، با برچسب شوکه کننده ای به پایان می رسند.

این مدل قیمت گذاری زمانی تنها راه پرداخت برای ابر به حساب می آمد، اما پس از آن فروشندگان طرح های پرداخت مختلفی که غالباً در ازای تعهداتی طولانی مدت از حداقل هزینه بهره مند بود،  را اضافه کردند.  

5-خدمات اندازه گیری شده

اندازه گیری میزان استفاده از خدمات، هم برای ارائه دهنده ابر و هم مشتریان، سودمند می باشد. ارائه دهنده محصول و مشتری بر استفاده از منابع و خدمات از جمله ماشین مجازی (VM)، ذخیره سازی، پردازش و پهنای باند، نظارت داشته و گزارش سازی می کنند. داده ها به منظور محاسبه مصرف مشتری از منابع ابر، و نیز جهت قیمت گذاری در ازای هر بار استفاده به کار می روند. در این اثناء تأمین کننده ابر قادر است چگونگی استفاده منابع توسط مشتریان را بهتر درک کند و بالقوه، بهبودی زیرساخت ها و خدمات ارائه شده را به ارمغان آورد.

***جهت ادامه مطلب کلیک کنید***

جویا افزار ماندگار پرسیا ( جام پرسیا ) تولید کننده نرم افزارهای یکپارچه سازمانی  :

. نرم افزار برنامه ریزی منابع سازمان ( Enterprise resource planning  ( ERP

. مدیریت زنجیره تامین ( Supply Chain Management ( SCM

. مدیریت منابع مالی ( Financial Resource Management ( FRM

. مدیریت بودجه (Budget Management)

. مدیریت منابع انسانی ( Human Resource Management ( HRM

. مدیریت منابع تولید ( Manufacturing Resource Management ( MRP

. مدیریت فرآیند کسب و کار ( Business Process Management ( BPMS

. مدیریت ارتباط با مشتری ( Customer Relationship Management ( CRM

. مدیر وظایف (Task Management)

. هوشمندی کسب و کار Business Intelligent

. داشبورد مدیریتی (Dashboards)

. اتوماسیون اداری ( Office Automation)

. موتور قانون (Rule Engine)

. گزارش ساز( Report Generator)

تماس با واحد مشاوره و اطلاع رسانی : 02188844244

ارتباط از طریق واتساپ

انتخاب درست نرم افزار ERP

نرم افزار ERP سرعت و اثربخشی شرکت را به شکلی سرسام آور افزایش می دهد. انتخاب نرم افزار ERP مطمین ترین راه برای افزایش چندین برابری تولید، انجام معاملات با سرعتی بسیار بالا و ارایه ارزشی بی نظیر به مشتریان می باشد.

بازار نرم افزار مملو از سیستم های ERP در شکل ها و اندازه های مختلف است. هر کدام از آنها دارای ویژگی های منحصر بفردی هستند که بواسطه ی آنها شرکت ها را در ارتقاء اثربخشی و لمس بلندی های جدید، یاری می رسانند. باور اینکه ثروت بازار جهانی نرم افزار ERP تا سال 2026 میلادی به رقمی بالغ بر 78 میلیارد دلار دست خواهد یافت، دشوار به نظر نمی آید. هرچند نرم افزار ERP ارائه دهنده مزایای بیشماری است، با این وجود همه ی آن مزیت ها مناسب هر کسب و کاری نمی باشند.

همگان بر این اعتقاد هستند که شرکت ها باید ابتدا اقدام به خرید نرم افزار ERP بکنند و سپس خود را با عملکرد نرم افزار سازگار سازند. از طرف دیگر عدم توجه می تواند هزینه ای سرسام آور را به اثبات برساند.

نرم افزار ERP می تواند نحوه عملکرد کسب و کارها را کاملاً متحول سازد. بنابراین شرکت ها باید قبل از خرید نهایی ، استراتژی کاملاً اندیشیده شده ای را ارائه دهند. آنها باید تمام جوانب مثبت و منفی را بسنجند و بررسی کنند که آیا نرم افزار ERP  آنها را از مزیتی رقابتی نسبت به سایر فعالان صنعت برخوردار می سازد.

حال بیایید به بررسی 5 فاکتور اصلی که شرکت ها هنگام انتخاب نمونه ی درستی از نرم افزار ERP باید در خاطر داشته باشند، بپردازیم.

1-حصول چشم اندازی 360 درجه از نیازهای کسب و کار.

کسب و کارهای متفاوت نیازهایی متفاوت دارند. اگر تولیدکننده هستید، نیاز اصلی فرایند مواد اولیه در محصولات نهایی می باشد. اگر تأمین کننده یا توزیع کننده هستید، نیاز اصلی شما حفظ یک شبکه لجستیکی مناسب است. اگر ارائه دهنده خدمات مشتریان هستید، نیاز اصلی داشتن شبکه ارتباطاتی قدرتمند و سریع می باشد. بنابراین لازم می باشد پیش از جستجوی فروشنده ای مناسب، لیستی از چالش های کسب و کار فراهم گردد.

2- اشتغال مدیریت ارشد امری ضروری می باشد.

آیا شرکت کلیه سلسله مراتب، از بالا به پایین، مطابق با تصمیمات اتخاذ شده از سوی مدیریت ارشد را دنبال می کند؟ آیا کاربر نهایی  در تصمیم سازی حرفی برای گفتن دارد؟

با این حساب نمی توانید تغییر زیادی در چگونگی عملکرد شرکت خود اعمال کنید اما با در اختیار داشتن روش هایی که در اینجا ذکر می گردند، دستیابی به ورودی های مثبت امکان پذیر می گردد: 

- ویژگی های مهمی که یک نرم افزار ERP باید مطابق با صنعت کسب و کار داشته باشد.

- مزیت های مازادی که نرم افزار ERP مهیا خواهد ساخت.

- تجزیه و تحلیل دقیق هزینه به اثربخشی انواع سیستم ERP موجود در بازار.

- لیستی از بهترین فروشندگان حاضر در این صنعت.

- رقبا از کدام نرم افزار ERP استفاده می کنند؟

- رقبا با نصب نرم افزار ERP چه مزیت هایی را به دست آورده اند؟

 

3-درک کاملی از کلیه هزینه های پیاده سازی نرم افزار ERP داشته باشید.

زمانی که جستجو به منظور ایده آل ترین نرم افزار ERP را شروع کردید، با فروشندگان زیادی وارد مذاکره می شوید. به خاطر داشتن توصیه ای در این قسمت ضروری می باشد. تلاش فروشندگان ERP همانند سایر فروشندگان بر این خواهد بود که هزینه ها و خطرات مربوط به نرم افزار ERP را نادیده بگیرند. بسیاری از آنها نیز هزینه هایی مرتبط از جمله ارتقاء سخت افزاری، ارتقاء نرم افزاری، برنامه های آموزشی برای کارکنان، هزینه های پیاده سازی و سایر مواردی از این قبیل را مخفی می سازند.

قبل از خرید نهایی لازم است چندین فروشنده را زیر نظر بگیرید و ویژگی های آنها و هزینه های مربوطه را بررسی کنید. اصطلاح معروف " پیشگیری بهتر از درمان است " دقیقاً مناسب این مقطع می باشد چرا که بعد از خرید نرم افزار ERP امکان عقب نشینی وجود نخواهد داشت. بنابراین بهتر است تصمیمات خود را بیشتر براساس داده ها و بررسی های مشتری قرار دهید واز تبلیغاتی نادرست و حال بهم زن دوری کنید.

***جهت کسب اطلاعات بیشتر کلیک کنید***

جویا افزار ماندگار پرسیا ( جام پرسیا ) تولید کننده نرم افزارهای یکپارچه سازمانی  :

. نرم افزار برنامه ریزی منابع سازمان ( Enterprise resource planning  ( ERP

. مدیریت زنجیره تامین ( Supply Chain Management ( SCM

. مدیریت منابع مالی ( Financial Resource Management ( FRM

. مدیریت بودجه (Budget Management)

. مدیریت منابع انسانی ( Human Resource Management ( HRM

. مدیریت منابع تولید ( Manufacturing Resource Management ( MRP

. مدیریت فرآیند کسب و کار ( Business Process Management ( BPMS

. مدیریت ارتباط با مشتری ( Customer Relationship Management ( CRM

. مدیر وظایف (Task Management)

. هوشمندی کسب و کار Business Intelligent

. داشبورد مدیریتی (Dashboards)

. اتوماسیون اداری ( Office Automation)

. موتور قانون (Rule Engine)

. گزارش ساز( Report Generator)

تماس با واحد مشاوره و اطلاع رسانی : 02188844244

ارتباط از طریق واتساپ