داشبورد مدیریتی؛ هرآنچه در یک چشم بهم زدن باید بدانیم

داشبورد یا کنترل پنل مجموعه ای از پارامترها می باشد که اطلاعاتی از جمله سرعت، دور در دقیقه، میزان سوخت و مواردی از این قبیل را در اختیار خلبان هواپیما یا راننده ماشین مسابقه قرار می دهد.

داشبورد مدیریتی بطور معمول بگونه ای سازماندهی می شود که شما بتوانید تا جایی که امکان دارد اطلاعات مورد نیازتان را به وضوح دریافت کنید.

با این حساب خلبان هواپیما یا راننده اتومبیل می تواند بدون آنکه لحظه ای چشم خود را از روی باند هواپیما یا افق بردارد؛ سریعاً تصمیم گیری کند.

این ارتباط زمانی شفاف می شود که مدیر یک شرکت را در نظر بگیریم.

لازم است مدیران ضمن حفظ کنترل عملیات بصورت روزانه، از هر آنچه که در کسب و کار اتفاق می افتد نیز مطلع شوند. این قابلیت آنها را قادر می سازد سریعاً تصمیمات تاکتیکی اتخاذ کنند و با در دست داشتن اطلاعاتی مؤثق، خود را برای تصمیمات استراتژیکی آماده سازند.

حال بیایید به این سؤال جواب دهیم: داشبورد مدیریتی چیست؟

داشبورد مدیریتی در واقع نمایشی گرافیکی و قابل درک از شاخص های کلیدی عملکرد (KPIs) است؛ شاخص هایی که سازمان برای ارزیابی فعالیت های جاری و به منظور نیل به اهداف کسب و کار خود تعیین می نماید.

در صورتی که چیزی از شاخص های مورد نیاز و یا چگونگی استفاده از داشبورد مدیریت به منظور اداره قاطعانه کسب و کار نمی دانید؛ دانستن پاسخ " داشبورد مدیریت چیست" نیز بی فایده می باشد.

حال که جواب " داشبورد مدیریت چیست " را می دانید؛ بیایید به بررسی سایر اطلاعات مهم درباره آن بپردازیم.

 

داشبورد مدیریتی در مدیریت کسب و کار به چه معناست و چگونه می توانیم آنها را بکار گیریم؟

همانطور که می بینید؛ داشبورد مدیریت در واقع نموداری است که خلاصه ای از مهمترین اطلاعات مورد نیاز مدیر و تیم کسب و کار را که برای تصمیم سازی ضروری می باشد، در اختیارشان قرار می دهد.

اما چگونه می توانیم مشخص کنیم چه اطلاعاتی در داشبورد مدیریتی قرار گیرند؟

***جهت ادامه مطلب کلیک کنید***

جویا افزار ماندگار پرسیا ( جام پرسیا ) تولید کننده نرم افزارهای یکپارچه سازمانی  :

. نرم افزار برنامه ریزی منابع سازمان ( Enterprise resources planning  ( ERP

. مدیریت زنجیره تامین ( Supply Chain Management ( SCM

. مدیریت منابع مالی ( Financial Resources Management ( FRM

. مدیریت بودجه (Budget Management)

. مدیریت منابع انسانی ( Human Resources Management ( HRM

. برنامه ریزی منابع تولید ( Manufacturing Resources Planning ( MRP

. مدیریت فرایندهای کسب و کار ( Business Process Management ( BPM

. مدیریت ارتباط با مشتری ( Customer Relationship Management ( CRM

. مدیریت وظایف (Task Management)

. هوشمندی کسب و کار Business Intelligent

. داشبورد مدیریتی (Dashboard)

. اتوماسیون اداری ( Office Automation)

. موتور قانون (Rule Engine)

. گزارش ساز( Report Generator)

تماس با واحد مشاوره و اطلاع رسانی : 02188844244

ارتباط از طریق واتساپ

فواید نرم افزار ERP برای حسابداری و مدیریت مالی

نرم افزار برنامه ریزی منابع سازمانی (ERP) به بخش جدائی ناپذیرکسب و کارهای مدرن تبدیل شده است. چنین نرم افزاری میزبانی دنیایی از عملکردهای کسب و کاری را بعهده دارد که بمنظور نیازمندی های موجودی، کیفیت محصولات نهائی، مدیریت عملکردهای تولیدی و نظارت بر فرایندهای مهم کسب و کار طراحی شده است.  

مزایای سیستم ERP بیشمار هستند؛ از طرفی این مزیت ها چگونه شامل حال بخش های حسابداری و مدیریت مالی در یک سازمان می شوند؟

بیائید خیلی سریع نگاهی به مزیت های ERP برای مدیریت مالی و حسابداری بیاندازیم.

یکپارچگی و مدیریت کلیه نیازهای حسابداری و مالی با سیستم ERP

حسابداری و اموال جزء ضروری ترین بخش ها در هر کسب و کاری محسوب می گردند. عملکرد آنها می تواند منحصر بفرد و متفاوت باشد؛ اما هدف در هر دو بخش تقریباً یکسان می باشد. اهداف اصلی هر مدیر مالی بدین شرح می باشد:

- بهبودی دارائی، حاشیه سود

- به حداقل رسانیدن هزینه ها

- ترویج پس انداز

- تضمین امنیت در سرمایه گذاری ها و کسب نقدینگی بهینه

- ارتقاء ارزشمندی شرکت

 

موارد متعددی جهت مدیریت وجود دارند. از برآورد الزامات سرمایه گرفته تا دفع مازاد جهت مدیریت نقدینگی و کنترل اموال، بسیاری از فعالیت ها نیاز به مراقبت دارند. نرم افزار ERP به شما این اجازه را می دهد داده ها را یکپارچه ساخته و همه آنها را در یکجا جمع آوری سازید.

سیستم یکپارچه ERP هزینه های حسابداری را بهبود می بخشد و مدیران را قادر می سازد به معرفی دقیق تری از بودجه و تخصیص هزینه ها بپردازند؛ هزینه هایی از جمله هزینه مواد اولیه، کارگر، نقل و انتقالات، و سایر هزینه های سربار.

فرقی نمی کند که پرداخت به فروشندگان انجام شود یا اینکه پرداخت دستمزد به کارکنان و یا پیش بینی های مالی باشد؛ کل نیاز شما یک سیستم ERP است که به مدیریت چنین مسائلی بپردازد. همچنین زمانی که شما تنها یک سیستم مدیریت کسب و کار مثلاً یک سیستم ERP را دارا باشید که به مراقبت از چندین بخش بپردازد، دیگر نیازی نیست که در چندین سیستم به فعالیت بپردازید. از سوی دیگر نیز هزینه و زمان سپری شده در سایر ابزارها نیز به حداقل می رسند.

***جهت ادامه مطلب کلیک کنید***

جویا افزار ماندگار پرسیا ( جام پرسیا ) تولید کننده نرم افزارهای یکپارچه سازمانی  :

. نرم افزار برنامه ریزی منابع سازمان ( Enterprise resources planning  ( ERP

. مدیریت زنجیره تامین ( Supply Chain Management ( SCM

. مدیریت منابع مالی ( Financial Resources Management ( FRM

. مدیریت بودجه (Budget Management)

. مدیریت منابع انسانی ( Human Resources Management ( HRM

. برنامه ریزی منابع تولید ( Manufacturing Resources Planning ( MRP

. مدیریت فرایندهای کسب و کار ( Business Process Management ( BPM

. مدیریت ارتباط با مشتری ( Customer Relationship Management ( CRM

. مدیریت وظایف (Task Management)

. هوشمندی کسب و کار Business Intelligent

. داشبورد مدیریتی (Dashboard)

. اتوماسیون اداری ( Office Automation)

. موتور قانون (Rule Engine)

. گزارش ساز( Report Generator)

تماس با واحد مشاوره و اطلاع رسانی : 02188844244

ارتباط از طریق واتساپ

اتوماسیون بازاریابی سازمانی

                 اتوماسیون بازاریابی سازمانی یکی از بخش های ماژول مدیریت ارتباط با مشتریان (CRM) می باشد. همچنین اتوماسیون بازاریابی سازمانی می تواند حُکم نرم افزاری مستقل را داشته باشد که توسط شرکت نصب و راه اندازی می گردد. عملکرد اصلی ماژول اتوماسیون بازاریابی سازمانی، اجراء برنامه های مختلف بازاریابی در سازمان است. از طرفی نیز این ماژول سازمان را در توسعه طرح کسب و کار یاری می رساند.

 سازمان بواسطه داده های مشتریان که توسط شرکت نگهداری می شوند، تغذیه می گردد. بنابراین این ماژول سازمان را در حفظ، مدیریت و فیلترسازی اطلاعات مشتریان، یاری می رساند.

زمانی که شرکت تصمیم می گیرد کمپین بازاریابی خود را بر اساس محصولی ویژه آغاز کند، ابزار اتوماسیون بازاریابی سازمانی لیست کوتاهی از مشتریانی که ممکن است به آن محصول علاقمند باشند را فراهم می سازد. اینگونه جداسازی یا فیلترسازی مشتریان بر اساس تقسیم بندی مشتری انجام می شود.

تقسیم بندی مشتریان

یکی از پارامترهای مهم، تقسیم بندی مشتری است که لازم می باشد بهنگام طراحی کمپین های بازاریابی آن را نیز در نظر گرفت. تکنیک تقسیم بندی مشتریان، آنها را به چندین پارامتر تقسیم می سازد. چنانچه کمپین بازاریابی پارامترهای مشتریان را برآورده سازد؛ ابزار اتوماسیون بازاریابی سازمانی نیز لیست مورد نیاز آنها را فراهم خواهد ساخت.

پارامترهایی که لازم است بهنگام تقسیم بندی مشتریان در نظر گرفته شوند عبارتند از:

- هماهنگی با بخش ویژه مشتری.

- عدم هماهنگی در صنعت و بخش های مختلف مشتریان.

- لازم است مشتری به روشی یکسان پاسخگو کمپین خاصی از بازاریابی باشد.

- لازم است مشتری بواسطه کمپین بازاریابی در دسترس باشد.

- سازمان باید بتواند استراتژی بازاریابی گروهی را ایجاد کند.

استراتژی تقسیم بندی

یک سازمان بنا به دلایلی بدنبال هدف قرار دادن قسمتی خاص است؛ از جمله:

- سازمان ها درک بهتری از نیازهای مشتریان داشته باشند و آنها را برآورده سازند.

- سازمان ها بواسطه تقسیم بندی می توانند سودمندی بیشتری به همراه داشته باشند.

- تقسیم بندی فرصتی عالی جهت رُشد را فراهم می سازد.

- تقسیم بندی می تواند ارتباط با مشتریان را بشکلی پربار و مستمر فراهم سازد.

- تقسیم بندی می تواند منجر به افزایش سهم بازار شود.

***جهت ادامه مطلب کلیک کنید***

جویا افزار ماندگار پرسیا ( جام پرسیا ) تولید کننده نرم افزارهای یکپارچه سازمانی  :

. نرم افزار برنامه ریزی منابع سازمان ( Enterprise resources planning  ( ERP

. مدیریت زنجیره تامین ( Supply Chain Management ( SCM

. مدیریت منابع مالی ( Financial Resources Management ( FRM

. مدیریت بودجه (Budget Management)

. مدیریت منابع انسانی ( Human Resources Management ( HRM

. برنامه ریزی منابع تولید ( Manufacturing Resources Planning ( MRP

. مدیریت فرایندهای کسب و کار ( Business Process Management ( BPM

. مدیریت ارتباط با مشتری ( Customer Relationship Management ( CRM

. مدیریت وظایف (Task Management)

. هوشمندی کسب و کار Business Intelligent

. داشبورد مدیریتی (Dashboard)

. اتوماسیون اداری ( Office Automation)

. موتور قانون (Rule Engine)

. گزارش ساز( Report Generator)

تماس با واحد مشاوره و اطلاع رسانی : 02188844244

ارتباط از طریق واتساپ

سکویی نوظهور با عنوان رایانش ابری

                 رایانش ابری مجموعه ای از ابزارها می باشد که شرکت ها را قادر می سازد بتوانند دارایی های دیجیتالی خود را در فضایی ابری، اجاره کنند. بنابراین برخلاف مراکز داده ای محلی، موقعیت کامپیوترها و اپلیکیشن ها و پایگاه های داده ای که کاربران آنها را بکار می گیرند در ابر ناشناخته است.

سکوهای نوظهور در واقع همان پیشرفت تکنولوژی و مدل های جدید کسب و کار هستند که تاکنون هیچ گونه نظریه ای برای آنها تدوین نشده است  و در عین حال نیز نوآوری های بنیادی و سریعی در حوزه آنها بوقوع می پیوندد. در این مقاله با نمونه ای از این سکوها، تحت عنوان رایانش ابری، آشنا خواهیم شد و با ارزیابی دقیق گرایش های فعلی آن، قدردان چالش های موجود در پیاده سازی آن خواهیم بود و به دیدگاه روشنی از تأثیرگذاری این تکنولوژی بر نتایج کسب و کار خواهیم رسید.  

رایانش ابری چیست؟

رایانش ابری مجموعه ای از ابزارها می باشد که شرکت ها را قادر می سازد بتوانند دارائی های دیجیتالی خود را در فضایی ابری، اجاره کنند. بنابراین برخلاف مراکز داده ای محلی، موقعیت کامپیوترها و اپلیکیشن ها و پایگاه های داده ای که کاربران آنها را بکار می گیرند در ابر ناشناخته است. هدف آن نیز آزادسازی شرکت ها از جزئیات و اجاره هرگونه نیازی در ابر است. دیگر نیازی به خریداری چیزی نیست و بنابراین هزینه های فناوری اطلاعات موجود در سرمایه ثابت صرف هزینه های عملیاتی می شود.

اجازه دهید شما را با برخی از اصطلاحات که در اغلب مواقع با اصطلاحات ابری مورد استفاده قرار می گیرند، آشنا سازیم.  

زیرساخت بعنوان سرویس (IAAS) : این اصطلاح یکی از ساده ترین نمونه ها می باشد که در آن سرورها و یا ظرفیت ذخیره سازی در ابر ارائه می گردند. مشتریانی که این نوع  تنظیمات را انتخاب می کنند، معمولاً شرکت های فناوری اطلاعات هستند که نصب و نگهداری فضا برای آنها هیچ گونه زحمتی ندارد؛ اما از طرفی نیز می خواهند در هر زمان که لازم باشد به داده های خود دسترسی داشته باشند.

سکو بعنوان سرویس (PAAS) : این سکو کارمندان را قادر به کدنویسی، توسعه اپلیکیشن ها و یکپارچگی با منابع موجود، می سازد. چنین فضایی با نصب تکنولوژی هایی از جمله NET، Java، Ruby on Rails، Python و دیگر موارد، توسعه می یابد و کدها را فراهم کرده و سپس از آنها جهت اشتراک گذاری، میزبانی می کند.

نرم افزار بعنوان سرویس (SAAS): این نمونه بیشترین میزان پیشنهاد برای ابر را دارا می باشد و متشکل از اپلیکیشن هایی است که برخلاف پایگاه داده ای فیزیکی، بر روی ابر قرار گرفته اند. CRM Salesforce.com برای اولین بار به جای آن که داده ها و تحلیل های سیستم مدیریت ارتباط با مشتریان را بوسیله هارد پیاده سازد؛ چنین پیشنهادی را با نصب کلیه داده ها و تجزیه و تحلیل های مدیریت ارتباط با مشتریان بر روی ابر، ارائه داد.

ابر چگونه کمک می کند؟

صرفنظر از خرید و نصب مراکز داده ای گسترده و امکان دسترسی به اطلاعات توسط انواع مرورگرهای تحت وب، ابر مزیت های متعددی دارد که در ادامه به آنها اشاره می کنیم:

***جهت ادامه مطلب کلیک کنید***

جویا افزار ماندگار پرسیا ( جام پرسیا ) تولید کننده نرم افزارهای یکپارچه سازمانی  :

. نرم افزار برنامه ریزی منابع سازمان ( Enterprise resources planning  ( ERP

. مدیریت زنجیره تامین ( Supply Chain Management ( SCM

. مدیریت منابع مالی ( Financial Resources Management ( FRM

. مدیریت بودجه (Budget Management)

. مدیریت منابع انسانی ( Human Resources Management ( HRM

. برنامه ریزی منابع تولید ( Manufacturing Resources Planning ( MRP

. مدیریت فرایندهای کسب و کار ( Business Process Management ( BPM

. مدیریت ارتباط با مشتری ( Customer Relationship Management ( CRM

. مدیریت وظایف (Task Management)

. هوشمندی کسب و کار Business Intelligent

. داشبورد مدیریتی (Dashboard)

. اتوماسیون اداری ( Office Automation)

. موتور قانون (Rule Engine)

. گزارش ساز( Report Generator)

تماس با واحد مشاوره و اطلاع رسانی : 02188844244

ارتباط از طریق واتساپ

چالش های زنجیره تامین در نرم افزار ERP

مقاله ای که در پیش روی شما همراهان عزیز است به 6 مورد از موانع حاضر در انتخاب و بکارگیری نرم افزار ERP می پردازد که از مهم ترین مشکلات موجود در این مسیر می باشند. پیش بینی و پرداختن به هر یک از آنها موفقیت در پیاده سازی نرم افزار را بهمراه خواهد داشت...

ابزار برنامه ریزی منابع سازمانی (ERP)، متخصصان زنجیره تأمین را بهنگام رویارویی با موانع یاری می رساند. از طرفی بکارگیری سیستم ERP و بدنبال آن کسب بهبود پذیری ها، چالش هایی را نیز با خود بهمراه دارد.

انتخاب نرم افزار ERP منطبق بر حجم سفارش

این احتمال وجود دارد که در مواقعی، با افزایش سفارشات مواجه شوید. افزایش فعالیت های کسب و کار بسیار مفید می باشد و بطور کلی رویدادی مثبت تلقی می گردد. با این حال انتخاب نرم افزار ERP که قادر باشد همگام با سفارشات موجود پیش برود و به شما این اجازه را بدهد که در صورت نیاز مقیاس پذیری آن را نیز بالاتر ببرید، از اهمیت بالایی برخوردار می باشد. علاوه بر این در نظر بگیرید که ویژگی های زنجیره تأمین در نرم افزار ERP چگونه می توانند جریان کاری را آسان سازند.

بعنوان مثال برخی محصولات می توانند برچسب های حمل و نقل و برگه های بسته بندی را بعنوان بخشی از فرایند انتخاب سفارش، به صورت مارک درآورند و یا آن ها را چاپ کنند و بدنبال آن، نیازمندی به چندین ابزار را برطرف سازند. عواملی که وقوع آنها در حال حاضر منجر به کندی حجم سفارشات می شود را در نظر بگیرید و علاوه بر این به سیستم ERP بیاندیشید که چگونه می تواند آنها را کاهش دهد.

تعیین ویژگی های مورد نیاز

ممکن است ابزار ERP ده ها ویژگی داشته باشد که به بخش های متعددی در کسب و کار، مرتبط باشند. مثلاً برخی محصولات دارای ابزاری از جمله حسابداری و مدیریت ارتباط با مشتریان (CRM) هستند. همچنین ابزارهای ERP دارای گرایشی هستند که در آن قابلیت های هوش مصنوعی (AI)، ارائه می گردد.

در حال حاضر مردم به زنجیره تأمین که از تکنولوزی هوش مصنوعی برخوردار باشد و حتی خارج از سیستم ERP قرار گرفته باشد، اعتماد بیشتری دارند. طی یک تحقیق ثابت شده است کاهش 25درصدی "خطاهای تحقق" مربوط به زمانی است که شرکت ها از هوش مصنوعی استفاده می کنند. 

بهنگام ارزیابی ویژگی های ERP لازم است زنجیره تأمین و سایر اپلیکیشن های آن که دارای بیشترین کاربرد در کسب و کار هستند را در نظر بگیرید. به نیازهای ضروری خود و چگونگی تغییر این نیازها در آینده ای نه چندان دور، بیاندیشید.

دسترسی به داده های مهم

استفاده از نرم افزار ERP شما را از هرآنچه که در زنجیره تأمین اتفاق می افتد، مطلع می سازد. هرچند اگر از تأمین کنندگان خود درخواست داده ای نداشته باشید و تنها برخی از داده های خود را با آنها به اشتراک بگذارید، یقیناً در ادامه نیز فرصت های خود را از دست خواهید داد.

در یک بررسی مشخص شده است که 53درصد از مدیران از نرم افزار ERP استفاده می کنند. علاوه بر این 59درصد از مردم داده های خود را در یک مکان مرکزی، یکپارچه می سازند. با این حال تنها 21درصد  از افراد اطلاعات خود را با تأمین کنندگان به اشتراک می گذارند.

در حال حاضر اگر اشتراک داده ای را در اختیار ندارید؛ باید به بررسی بپردازید. اطلاعات مربوط به تأمین کنندگان شما را در کشف موقعیت گلوگاه ها و ارتباطی فعالانه تر با تأمین کنندگان، یاری می رساند. اگر برخی داده ها را با شرکاء خود به اشتراک بگذارید؛ آنگاه اطمینان می یابید که آنها اقدامات امنیتی- سایبری مشخصی را در اختیار دارند.

***جهت ادامه مطلب کلیک کنید***

جویا افزار ماندگار پرسیا ( جام پرسیا ) تولید کننده نرم افزارهای یکپارچه سازمانی  :

. نرم افزار برنامه ریزی منابع سازمان ( Enterprise resources planning  ( ERP

. مدیریت زنجیره تامین ( Supply Chain Management ( SCM

. مدیریت منابع مالی ( Financial Resources Management ( FRM

. مدیریت بودجه (Budget Management)

. مدیریت منابع انسانی ( Human Resources Management ( HRM

. برنامه ریزی منابع تولید ( Manufacturing Resources Planning ( MRP

. مدیریت فرایندهای کسب و کار ( Business Process Management ( BPM

. مدیریت ارتباط با مشتری ( Customer Relationship Management ( CRM

. مدیریت وظایف (Task Management)

. هوشمندی کسب و کار Business Intelligent

. داشبورد مدیریتی (Dashboard)

. اتوماسیون اداری ( Office Automation)

. موتور قانون (Rule Engine)

. گزارش ساز( Report Generator)

تماس با واحد مشاوره و اطلاع رسانی : 02188844244

ارتباط از طریق واتساپ