آیا زمان استفاده از ERP ابری فرا رسیده است؟

طبق بررسی اخیری که انجام شده است،ERP ابری می تواند بر  موانعی که مرتبط با تهیه ی گزارش های مالی ERP بومی از جمله دستکاری دستی داده های استاتیک و داده های مرتبط با تیمهای  فناوری اطلاعات است، فایق آید و همه ی این موارد به طولانی شدن فرایند که با سرعت موردنظر کسب و کار مغایرت دارد، منجر می گردد. 

نتایج حاصل از بررسی انجام شده نشان دهنده ی نظرات مختلفی است که نشان می دهد اکثریت تولید کنندگان به سوی دیجیتالی شدن پیش می روند.

ERP ابری- سازمانها پیوسته در حال انتقال داده های مهم و ظرفیت کاری کسب و کارخود به سیستم های ERP ابری هستند و انتظار می رود که اندازه بازار ERP ابری در جهان ، به رقمی بالغ بر 38 میلیون دلار تا سال 2024 برسد. با آنکه در اثر این انتقال، اثربخشی هزینه ها افزایش پیدا می کند، ولی نمی تواند ازمحدودیت های موجود در گزارش مالی در سیستمهای  ERP قدیمی که معمولاً تنها جهت پشتیبانی نیازمندی های گزارش اولیه بجای تهیه ی گزارش های اختصاصی بخش های مالی طراحی شده است ، بکاهد.

اخیراً تحقیقی توسط شرکت  Insight software  در سطح جهان بمنظور ارزیابی اثرگذاری و آمادگی شرکتها برای انطباق با ERP مبتنی بر ابر، انجام شده است. در این تحقیق آقای Wes Gillette ، معاون شرکت  Insight software  می گوید: «این بررسی نشان می دهد که درکی اشتباه در مورد ERP ابری وجود دارد و آن اینکه ERP ابری می تواند بر  موانعی که مرتبط با تهیه ی گزارش های مالی ERP بومی از جمله دستکاری دستی داده های استاتیک و داده های مرتبط با تیمهای  فناوری اطلاعات است، فائق آید و همه ی این موارد به طولانی شدن فرایند که با سرعت موردنظر کسب و کار مغایرت دارد، منجر می گردد.

متأسفانه مشکل گزارش های مالی مشکل ساز در سیستم های محلی، به همان صورت در ERP های ابری نیز وجود دارد. از نظر تیم های مالی، این موضوع به صورت "مشکلی قدیمی  اما در سرور جدید" قلمداد می گردد و در واقع مشکلات جدیدی در خصوص کارایی به مشکلات قبلی اضافه شده است: مثلا گزارشات مالی کندتر شده است . افراد خبره در امور مالی که این چالش ها را پیش بینی کرده اند، به سازمان هایشان در جلوگیری از گزارش های تاخیری کمک نموده و به آنها اطمینان می دهند که انتقال به ERP ابری، گزینه ای مناسب می باشد.

این ارقام برای تولیدکنندگان به چه معناست؟

همانطور که از بحران کنونی جهان پیداست، گزارش مالی در زمان واقعی مربوط به تأمین، تقاضا و عملکردها، بدون شک برای تولیدکنندگان بسیارمهم می باشد. با وجودی که مزیت های انتقال بسوی ERP های ابری برای تیم های فناوری اطلاعات (IT) کاملاً مشخص  می باشد، بررسی داده ها نشان می دهد که سیستم های ERP ابری نمی توانند بشکلی مؤثر سطح گزارش مالی پیشنهاد شده توسط ERP محلی موجود را بهبود بخشند. با توجه به این موضوع که سیستم های ERP به مشابه قلب و شش تولید کنندگان براساس اندازه و میزان پیچیدگی زنجیره های تأمین جهانی می باشند، لازم است تا تیم های مالی تولیدکنندگان مهاجرت به ERP ابری را با همراهی تیم فناوری اطلاعات (IT) انجام دهند تا مطمئن شوند که به نیازمندی های  گزارش مالی رسیدگی می شود و رویارویی با چالش های دیگری که ازگزارش های متأخر جلوگیری می کند یا اختلال در عملکرد را می آفریند، قابل پیش بینی می گردند.

آیا تولید کنندگان از پذیرندگان اولیه ERP های ابری هستند یا از متأخران آن؟

نزدیک به 69 درصد از تولیدکنندگان شرکت کننده در این بررسی بیان کننده ی این مطلب هستند که عمدتاً برنامه ای برای انتقال به ERP مدل ابر نداشته اند و یا اینکه نسبت به این انتقال اطمینان ندارند. این موضوع تا حد زیادی به این دلیل می باشد که تولیدکنندگان، زمان و هزینه ی بالایی را صرف سفارشی سازی ERP هایشان برای  کسب و کاراختصاصی خود، سرمایه گذاری کرده اند و بطور معمول ERP های ابری نمی توانند سطح مشابهی از سفارشی سازی را پیشنهاد دهند. در مواردی مشابه، شاهد تولیدکنندگانی هستیم که از روش ترکیبی، یعنی جایی که قادر هستند فرایند تجاری کسب و کارشان را به همراه امور مالی، ابتدا به ERP ابری انتقال دهند و سپس مناطق سفارش سازی شده ی بیشتری را در ERP محلی نگه دارند، استفاده می کنند.

 

موارد کلیدی اقدامات تولیدکنندگان چیست؟

لازم است تیم های مالی تولیدکنندگان نقشی فعال تردرپروژه های مهاجرت به ERP ابری ایفا کنند تا مطمئن شوند که سخن آنها در بین اعضای فناوری اطلاعات و سایر تصمیم گیرندگان در هنگام ارائه ی گزارش، معتبر می باشد. رک و پوست کنده تر بگوییم که آنها نمی توانند تنها به فروشندگان ERP ای اتکا کنند که گزارش مالی و نیازهایشان را پوشش می دهد.

همچنین ارائه ی نیازمندی ها بر اساس میزان انعطاف پذیری و سطح سفارش سازی در محدوده ی کاری فعلی تولیدکنندگان، برای تیم های مالی که قبل از انتقالشان به ERP ابری این  سؤالات را می پرسند، مناسب می باشد:

- به داده ها ی خود در گزارش ها و در زمان واقعی شان دسترسی دارید؟ با توجه به وضعیت فعلی، دسترسی لحظه ای وداشتن اطلاعات صحیح از ERP بسیار ضروری تر از پاسخگویی به سوالاتی است که هر روزه شکل می گیرند.

- گزارش ها چگونه براحتی سفارش سازی می شوند؟ ازجمله اضافه کردن زمینه های جدید، اضافه کردن فیلتر های مازاد، تغییر در طرح، و غیره)

- چگونه می توان براحتی گزارش هایی جدید و عاری از خط خوردگی ایجاد کرد؟

- کمک رسانی تیم فناوری اطلاعات تا چه میزان برای گزارش و سفارشی سازی ضروری می باشد؟

- آیا کاربران می توانند از گزارش ها برای تحقیق و بررسی مطالبی از قبیل صداقت و صلح استفاده کنند؟ ( این موضوع برای تولیدکنندگان جهت تحقیق در هزینه های نامتعارف ضروری می باشد.)

*** جهت مشاهده ادامه مطلب اینجا کلیک کنید ***

جویا افزار ماندگار پرسیا ( جام پرسیا ) تولید کننده نرم افزارهای یکپارچه سازمانی  :

. نرم افزار برنامه ریزی منابع سازمان ( Enterprise resource planning  ( ERP

. مدیریت زنجیره تامین ( Supply Chain Management ( SCM

. مدیریت منابع مالی ( Financial Resource Management ( FRM

. مدیریت بودجه (Budget Management)

. مدیریت منابع انسانی ( Human Resource Management ( HRM

. مدیریت منابع تولید ( Manufacturing Resource Management ( MRP

. مدیریت فرآیند کسب و کار ( Business Process Management ( BPMS

. مدیریت ارتباط با مشتری ( Customer Relationship Management ( CRM

. مدیر وظایف (Task Management)

. هوشمندی کسب و کار Business Intelligent

. داشبورد مدیریتی (Dashboards)

. اتوماسیون اداری ( Office Automation)

. موتور قانون (Rule Engine)

. گزارش ساز( Report Generator)

تماس با واحد مشاوره و اطلاع رسانی : 02188844244

ارتباط از طریق واتساپ