آیا زمان همراهی با صنعت نسل 4 فرارسیده است؟

صنعت نسل چهارم در منحنی بلوغ تحول دیجیتال شرکت‌های تولیدی، گامی رو به جلو محسوب گردیده و بر ترکیب فناوری اطلاعات و تکنولوژی عملیات، به‌منظور مدرن‌سازی زنجیره ارزش متمرکز شده است.

اینترنت اشیاء صنعتی (IIoT) یکی از تکنولوژی‌های پیشرو در صنعت نسل چهارم می‌باشد که منجر به تحریک تولیدکنندگان برای کسب رشد بیشتر کسب‌وکار گردیده است. به عبارتی ساده‌تر، اینترنت اشیاء صنعتی به مشابه چارچوبی است که با کمک سنسورها، دستگاه‌ها، نرم‌افزار و اینترنت، ماشین‌های صنعتی مختلف را به یکدیگر متصل می‌نماید. ماشین‌های صنعتی که با استفاده از اینترنت به یکدیگر متصل می‌شوند، شامل ربات‌ها، سنسورها، کمپرسورها و ... می‌باشند.

از نظر مشتریان شرکت‌های تولیدی، اینترنت اشیاء صنعتی (IIoT) امکان ارتباط از راه دور و نظارت و تعمیرات قابل‌پیش‌بینی  دستگاه‌هایشان را در فروشگاه فراهم می‌نماید. ابر، دستگاه‌های متصل، سنسورها، هوش مصنوعی، کلان داده، امنیت سایبری و تولید افزایشی (additive manufacturing)، تنها نمونه‌هایی از اجزای استراتژی اینترنت اشیاء صنعتی به حساب می‌آیند. با کمک سیستم‌های متصل، سنسورها و دستگاه‌ها، امکان دسترسی نیروی کار به ماشین‌آلات تولیدشان از دفتر کار فراهم می‌گردد. آنها همچنین می‌توانند عملکرد ماشین‌آلات تولیدی را ارزیابی نموده و با استفاده از فایل‌های لاگ، وضعیت داخلی آنها را در هر زمان و هر مکانی مشاهده نمایند.

هرگونه تغییر یا انحراف از پارامترهای پیش‌فرض، می‌تواند به‌وسیله ی ماشین‌های هوشمند تشخیص‌داده‌شده و به مسئول مربوطه برای اقدام ارسال گردد. همچنین سنسورهای هوشمند قادر هستند به تصمیم‌سازی خودکار در سطح فروش کمک نمایند.

ماشین هوشمند نصب شده می‌بایست با سایر ماشین‌ها و تنظیمات مربوط به تولیدکنندگان تجهیزات اصلی یا ارجینال (OEMs) سازگار باشد. علاوه بر این وجود ارتباطی قوی بین دستگاه‌ها، امکان اشتراک داده‌ها، پیش‌بینی تعمیرات و به حداقل رساندن خطرات امنیتی را میسر می‌سازد.

ماشین‌آلات صنعتی در اغلب مواقع به تعمیرات دوره‌ای نیاز دارند. خبر خوش آن است که با استفاده از سیستمهای ERP  با قابلیت اینترنت اشیاء، تولیدکنندگان قادر خواهند بود که پیشاپیش خرابی عملکردهای دستگاه‌های صنعتی که به‌زودی اتفاق می‌افتند را با به‌کارگیری سنسورها و تحلیل‌هایی ابری، پیش‌بینی نمایند.

تولیدکنندگان بزرگی مانند Boeing, Bosch, Airbusو ...، به دلایل مختلفی به اینترنت اشیاء صنعتی (IIoT) وابسته می‌باشند. Airbus به ابتکاری دست‌زده است: کارخانه در آینده‌ای مبتنی بر فناوری پوشیدنی و سنسورهای یکپارچه که به‌منظور ایمنی و کاستن اشتباهات طراحی شده‌اند، متمرکز شده است. Bosch به برنامه‌ای که قادر است به صورتی خودکار عملیات کارخانه و مسیر کارکنان را ردیابی و عملیات مونتاژ را هدایت کند، دست‌یافته است.

ابر نمونه‌ای مطلق از اینترنت اشیاء صنعتی (IIoT) توسط نرم‌افزار ERP می‌باشد

نقش اصلی ERP ابری و اینترنت اشیاء صنعتی بالابردن بازدهی سازمان می‌باشد. همان‌طور که پیش‌تر اشاره گردید اینترنت اشیاء صنعتی (IIoT)، چارچوبی از ماشین‌های هوشمند با سنسورهایی جاسازی شده در آنها که به‌صورت شبکه‌ای متصل می‌باشند، را شامل می‌گردد. ابر به این چارچوب اجازه می‌دهد تا داده‌ها را بدون هرگونه مداخله‌ی دستی گردآوری، ارسال و دریافت نماید.

ERP ابری و اینترنت اشیا صنعتی (IIoT) به موازات یکدیگر اجرا می‌گردند. هنگامی‌که اینترنت اشیاء صنعتی حجم انبوهی از داده را ایجاد می‌کند، ERP ابری مسیری را برای انتقال و رسیدن آن به مقصد فراهم می‌آورد. فرقی نمی‌کند که این مبحث درباره‌ی ردیابی داده‌ی ایجاد شده از سوی دستگاه‌ها باشد و یا اطلاع از اینکه تا چه میزان محصولات تولید شده، خریداری و ارسال می‌گردند، ERP ابری شما را قادر می‌سازد تا نظاره‌گر هر چیزی تنها از سوی یک سکو باشید. به بیان ساده‌تر، اینترنت اشیاء صنعتی داده‌های مهم سازمانی را خلق می‌کند، و ERP ابری به ساده‌سازی و پشتیبانی از آن می‌پردازد. بررسی انجام شده توسط مؤسسه گارتنر (Gartner) بیانگر این موضوع می‌باشد که تکنولوژی‌های موجود در اینترنت اشیاء که خود به سرعت در حال تحول می‌باشند، با سرعت حیرت‌آوری در حال ایجاد تغییرات نوآورانه‌ای در حوزه‌های زیر نیز می‌باشد:

.  حس کردن (Sensing)- نقاط انتهایی در معماری اینترنت اشیاء

.  ارتباطات - ارتباطات اینترنت اشیاء

.  امنیت - امنیت اینترنت اشیاء

.  ادراک- داده اینترنت اشیاء و تحلیل آن

.  اقدام (Acting)- هوش مصنوعی (AI) اینترنت اشیاء

یکپارچگی ERP با اینترنت اشیاء صنعتی (IIoT) دسترسی داده‌ای به صورت بلادرنگ را میسر می‌سازد. یکپارچه‌سازی نرم‌افزار ERP با اینترنت اشیاء صنعتی منجر به تغییراتی شدید در زنجیره‌ی تأمین می‌گردد. چگونه این تغییر اتفاق می‌افتد؟ هنگامی‌که دستگاه‌های اینترنت اشیاء صنعتی  با برنامه‌های ERP صحبت می‌کنند، امکان نظارت بر کوچک‌ترین واحد کالایی انبار (SKU) ارتقاء می‌یابد. به‌عنوان مثال، نرم‌افزار ERP شما را قادر می‌سازد در هنگام نیاز به اجزای مورد نیاز خط تولیدی که لازمه‌اش جابه‌جایی بین‌المللی می‌باشد، زمان رسیدن کالاهای مشخص شده را ردیابی کنید و اطلاعاتی ثابت از مکان آنها به دست آورید. برنامه‌های کاربردی ERP و اینترنت اشیاء صنعتی (IIoT) برای دریافت اطلاعات توسط انسان با یکدیگر همکاری می‌نمایند. این قابلیت نظارت شبانه‌روزی بر تجهیزات و خط تولیدی را به ارمغان می‌آورد. 

ابر، دروازه‌ای به سوی تولیدی مدرن می‌باشد. ابر به تولیدکنندگان این فرصت را می‌دهد تا اطلاعاتی در مورد عملکرد محصولات پس از تحویل آن‌ها به دست مشتری، کسب کنند. تولیدکنندگان قادر به نظارت بر وضعیت کالاها، نگهداری و فرسودگی آنها می‌باشند و هرگونه مشکل ایجاد شده در تولید از راه دور را برطرف می‌سازند.

*** برای مشاهده ادامه مطلب اینجا کلیک کنید***

جویا افزار ماندگار پرسیا ( جام پرسیا ) تولید کننده نرم افزارهای یکپارچه سازمانی  :

. نرم افزار برنامه ریزی منابع سازمان ( Enterprise resource planning  ( ERP

. مدیریت زنجیره تامین ( Supply Chain Management ( SCM

. مدیریت منابع مالی ( Financial Resource Management ( FRM

. مدیریت بودجه (Budget Management)

. مدیریت منابع انسانی ( Human Resource Management ( HRM

. مدیریت منابع تولید ( Manufacturing Resource Management ( MRP

. مدیریت فرآیند کسب و کار ( Business Process Management ( BPMS

. مدیریت ارتباط با مشتری ( Customer Relationship Management ( CRM

. مدیر وظایف (Task Management)

. هوشمندی کسب و کار Business Intelligent

. داشبورد مدیریتی (Dashboards)

. اتوماسیون اداری ( Office Automation)

. موتور قانون (Rule Engine)

. گزارش ساز( Report Generator)

تماس با واحد مشاوره و اطلاع رسانی : 02188844244

ارتباط از طریق واتساپ

تفاوتهای عمده بین نرم افزار ERP و SCM چیست؟

ظهور نرم افزارهایی کاربردی از جمله برنامه ریزی منابع سازمانی (ERP) و مدیریت زنجیره ی تامین (SCM)  منجر به گشایش فرآیندهای کسب و کار در دنیا شده اند. 

هردو نرم افزار ERP و SCM بمنظور آسان سازی فرآیندهای کسب و کار در راستای افزایش اثربخشی استفاده می شوند.

نرم افزار ERP چیست؟

ERP، عنوان یک نرم افزار کسب و کار است که برای ثبت و مدیریت تمام داده های شرکت استفاده می شود. در اتوماسیون یکپارچه ی کسب و کار اصلی شرکت، اجراهای روزانه نقشی مؤثرتر دارد. سیستمهایی که قابلیت یکپارچگی را دارند شامل موارد زیر می باشند:

. گرفتن سفارش از مشتری

. حفظ موجودی ها

. ثبت اطلاعات مالی

 سیستم های ERP دارای مزایای بی شماری هستند که برای کمک به مدیریت اجرایی در همه ی کسب و کارها با ارائه ی اصولی از جمله هوش، دید، قدرت تجزیه و تحلیل و کارآیی در کلیه ی بخش ها طراحی شده اند.

مدیریت زنجیره ی تأمین (SCM) چیست؟

قبل از توضیح در باره جزییات مدیریت زنجیره تامین (SCM)، لازم است که معنای زنجیره ی تأمین (SC) را بدانیم. زنجیره تامین شبکه ای متشکل از افراد، سازمان ها، منابع، فعالیت ها و فن آوریها می باشد، سیستمی که با تولید و فروش محصولات و ارائه ی خدمات در ارتباط می باشد.  با استفاده از زنجیره ی تأمین، مواد خام از تأمین کننده به تولید کننده می رسد، این زنجیره همچنین تحویل محصول یا سرویس نهایی به مصرف کننده را نیز دربر می گردد.

مدیریت زنجیره ی تأمین همانطور که از اسمش پیداست، مدیریت کلیه ی فرآیند تبدیل مواد خام به محصول نهایی و همچنین تحویل به مشتری را عهده دار می باشد. هدف ازمدیریت زنجیره ی تأمین (SCM)، روان سازی فعالیت های تأمین مواد بمنظور بالا بردن سطح رضایتمندی مشتریان می باشد.

مدیریت زنجیره ی تأمین (SCM) کلیه ی محاسبات در تمامی جنبه های زنجیره ی تأمین که شامل موارد زیر می باشد را هماهنگ می کند:

. استراتژی

. منبع مواد خام یا خدمات

. تولید

. تحویل و لجستیک

. سیستم برگشت کالا برای محصولات خراب یا نامطلوب

فواید ERP چیست؟

اگر به استفاده از ERP برای کسب و کارتان می اندیشید، موارد زیر  جزء فواید بکارگیری این نوع از نرم افزار می باشد. این موارد شامل:

-حفظ سرمایه: ERP به شکلی مؤثر هزینه های اداری یا عملیاتی موجود در کسب و کار را با فرآیندهایی خودکار کاهش می دهد. به این معنا که اتلاف کاهش پیدا می کند و در ادامه افزایش اثر بخشی را در پی داشته و در نهایت منجر به حفظ سرمایه می گردد.

-آسان سازی فرآیندها: سیستم های ERP همه داده های سازمان را متمرکز نموده و آنرا به سهولت در دسترس قرار می دهند، به این معنا که همه ی عملیات به صورت بلادرنگ ثابل پایش بوده و موجودی نیز در زمان مناسب تامین خواهد گردید.

-بهینه سازی زنجیره ی تأمین: نکته ی ذکر شده ی مشاهده به صورت بلادرنگ به این معناست که سیستم ERP به تصمیم گیرنده ی شرکت این اجازه را می دهد تا از راندمان اجرای زنجیره ی تأمین تا جایی که امکان دارد اطمینان حاصل نماید و تغییرات را در موقع ضروری انجام دهد.

-مواجهه با نیازمندیهای بازار: متمرکز سازی اطلاعات منجر به افزایش راندمان تجزیه و تحلیل اطلاعات می شود و کسب و کار را قادر به پاسخگویی نسبتاً سریع به تغییرات بازار و در عین حال، بهره مندی ازپیش بینی های بازار می کند.

-انعطاف پذیری بالا: این مدل از کسب و کار بسیار روان می باشد و این سازگاری دقیقاً همان کلید موفقیت است.سیستم ERP رشد می کند وبا نیازمندیهای متغیر کسب و کار، امکان بروزرسانی را فراهم می آورد. 

-بهبود در پاسخگویی: با اجرای سیستم ERP ، کسب و کارها قادر به پیگیری موجودی، پیدا کردن عیوب و خطرات، و بررسی و ارزیابی مجدد در مواقع موردنیاز هستند. 

-بهبود خدمات مشتری: بالا رفتن راندمان و نظارت در نهایت منجر به دریافت محصولی با کیفیت وتحویل به موقع آن به دست مشتری می گردد. این موضوع افزایش ارتباطات مشتری با شرکت را در پی خواهد داشت. 

فواید سیستم مدیریت زنجیره تامین (SCM)چیست؟

برای کسب و کارها ، جستجوی راهی جهت روانسازی زنجیره ی تأمین و در ادامه ی آن، اجرای نرم افزار مدیریت زنجیره ی تأمین از اهمیت بالایی برخوردار می باشد. دراینجا به تعدادی از مزایای مرتبط با SCM اشاره می شود:

-بهره وری بالا: در مهم ترین بخش از این قسمت، نرم افزارمدیریت زنجیره ی تأمین (SCM) با تکمیل محاسبات باعث افزایش بهره وری در سرتاسر کسب و کارتان می شود و استراتژی های خلاقانه ی تولیدی را به اجرا می گذارد. بهتر است که کسب و کاردر دنیای امروز، بمنظورسازگاری با اقتصادهای در حال نوسان و بازارهای درحال تغییرآماده باشد.

-بهبود ارتباطات: با سیستم مدیریت زنجیره ی تأمین (SCM) تمام راههای ارتباطی مابین شرکتهای حمل و نقل و ترابری، فروشندگان و تأمین کنندگان در حین همکاری بهبود خواهند یافت.

-صرفه جویی در هزینه: استفاده از سیستم مدیریت زنجیره ی تأمین (SCM) باعث بهبودی سیستم های موجود، سازگاری فضای ذخیره سازی، بهبود سیستم پاسخگویی و بالا بردن ارتباط می شود و در نتیجه منجر به افزایش بهره وری و سود، خواهد گردید.

-جلوگیری از تأخیردر اجراها: افزایش ارتباط با سیستم مدیریت زنجیره ی تأمین (SCM) به معنای کاستن از خطاهای محاسباتی و تعویق ها می باشد و می تواند بر مشکلات موجود در خط تولیدی غلبه کند.

-شبکه ی زنجیره ی تأمین مناسب تر: مدیریت مؤثر سبب زنجیره ی تأمین مؤثرتر در کل می گردد.

***جهت مشاهده ادامه مطلب اینجا کلیک کنید***

جویا افزار ماندگار پرسیا ( جام پرسیا ) تولید کننده نرم افزارهای یکپارچه سازمانی  :

. نرم افزار برنامه ریزی منابع سازمان ( Enterprise resource planning  ( ERP

. مدیریت زنجیره تامین ( Supply Chain Management ( SCM

. مدیریت منابع مالی ( Financial Resource Management ( FRM

. مدیریت بودجه (Budget Management)

. مدیریت منابع انسانی ( Human Resource Management ( HRM

. مدیریت منابع تولید ( Manufacturing Resource Management ( MRP

. مدیریت فرآیند کسب و کار ( Business Process Management ( BPMS

. مدیریت ارتباط با مشتری ( Customer Relationship Management ( CRM

. مدیر وظایف (Task Management)

. هوشمندی کسب و کار Business Intelligent

. داشبورد مدیریتی (Dashboards)

. اتوماسیون اداری ( Office Automation)

. موتور قانون (Rule Engine)

. گزارش ساز( Report Generator)

تماس با واحد مشاوره و اطلاع رسانی : 02188844244

ارتباط از طریق واتساپ

آیا زمان استفاده از ERP ابری فرا رسیده است؟

طبق بررسی اخیری که انجام شده است،ERP ابری می تواند بر  موانعی که مرتبط با تهیه ی گزارش های مالی ERP بومی از جمله دستکاری دستی داده های استاتیک و داده های مرتبط با تیمهای  فناوری اطلاعات است، فایق آید و همه ی این موارد به طولانی شدن فرایند که با سرعت موردنظر کسب و کار مغایرت دارد، منجر می گردد. 

نتایج حاصل از بررسی انجام شده نشان دهنده ی نظرات مختلفی است که نشان می دهد اکثریت تولید کنندگان به سوی دیجیتالی شدن پیش می روند.

ERP ابری- سازمانها پیوسته در حال انتقال داده های مهم و ظرفیت کاری کسب و کارخود به سیستم های ERP ابری هستند و انتظار می رود که اندازه بازار ERP ابری در جهان ، به رقمی بالغ بر 38 میلیون دلار تا سال 2024 برسد. با آنکه در اثر این انتقال، اثربخشی هزینه ها افزایش پیدا می کند، ولی نمی تواند ازمحدودیت های موجود در گزارش مالی در سیستمهای  ERP قدیمی که معمولاً تنها جهت پشتیبانی نیازمندی های گزارش اولیه بجای تهیه ی گزارش های اختصاصی بخش های مالی طراحی شده است ، بکاهد.

اخیراً تحقیقی توسط شرکت  Insight software  در سطح جهان بمنظور ارزیابی اثرگذاری و آمادگی شرکتها برای انطباق با ERP مبتنی بر ابر، انجام شده است. در این تحقیق آقای Wes Gillette ، معاون شرکت  Insight software  می گوید: «این بررسی نشان می دهد که درکی اشتباه در مورد ERP ابری وجود دارد و آن اینکه ERP ابری می تواند بر  موانعی که مرتبط با تهیه ی گزارش های مالی ERP بومی از جمله دستکاری دستی داده های استاتیک و داده های مرتبط با تیمهای  فناوری اطلاعات است، فائق آید و همه ی این موارد به طولانی شدن فرایند که با سرعت موردنظر کسب و کار مغایرت دارد، منجر می گردد.

متأسفانه مشکل گزارش های مالی مشکل ساز در سیستم های محلی، به همان صورت در ERP های ابری نیز وجود دارد. از نظر تیم های مالی، این موضوع به صورت "مشکلی قدیمی  اما در سرور جدید" قلمداد می گردد و در واقع مشکلات جدیدی در خصوص کارایی به مشکلات قبلی اضافه شده است: مثلا گزارشات مالی کندتر شده است . افراد خبره در امور مالی که این چالش ها را پیش بینی کرده اند، به سازمان هایشان در جلوگیری از گزارش های تاخیری کمک نموده و به آنها اطمینان می دهند که انتقال به ERP ابری، گزینه ای مناسب می باشد.

این ارقام برای تولیدکنندگان به چه معناست؟

همانطور که از بحران کنونی جهان پیداست، گزارش مالی در زمان واقعی مربوط به تأمین، تقاضا و عملکردها، بدون شک برای تولیدکنندگان بسیارمهم می باشد. با وجودی که مزیت های انتقال بسوی ERP های ابری برای تیم های فناوری اطلاعات (IT) کاملاً مشخص  می باشد، بررسی داده ها نشان می دهد که سیستم های ERP ابری نمی توانند بشکلی مؤثر سطح گزارش مالی پیشنهاد شده توسط ERP محلی موجود را بهبود بخشند. با توجه به این موضوع که سیستم های ERP به مشابه قلب و شش تولید کنندگان براساس اندازه و میزان پیچیدگی زنجیره های تأمین جهانی می باشند، لازم است تا تیم های مالی تولیدکنندگان مهاجرت به ERP ابری را با همراهی تیم فناوری اطلاعات (IT) انجام دهند تا مطمئن شوند که به نیازمندی های  گزارش مالی رسیدگی می شود و رویارویی با چالش های دیگری که ازگزارش های متأخر جلوگیری می کند یا اختلال در عملکرد را می آفریند، قابل پیش بینی می گردند.

آیا تولید کنندگان از پذیرندگان اولیه ERP های ابری هستند یا از متأخران آن؟

نزدیک به 69 درصد از تولیدکنندگان شرکت کننده در این بررسی بیان کننده ی این مطلب هستند که عمدتاً برنامه ای برای انتقال به ERP مدل ابر نداشته اند و یا اینکه نسبت به این انتقال اطمینان ندارند. این موضوع تا حد زیادی به این دلیل می باشد که تولیدکنندگان، زمان و هزینه ی بالایی را صرف سفارشی سازی ERP هایشان برای  کسب و کاراختصاصی خود، سرمایه گذاری کرده اند و بطور معمول ERP های ابری نمی توانند سطح مشابهی از سفارشی سازی را پیشنهاد دهند. در مواردی مشابه، شاهد تولیدکنندگانی هستیم که از روش ترکیبی، یعنی جایی که قادر هستند فرایند تجاری کسب و کارشان را به همراه امور مالی، ابتدا به ERP ابری انتقال دهند و سپس مناطق سفارش سازی شده ی بیشتری را در ERP محلی نگه دارند، استفاده می کنند.

 

موارد کلیدی اقدامات تولیدکنندگان چیست؟

لازم است تیم های مالی تولیدکنندگان نقشی فعال تردرپروژه های مهاجرت به ERP ابری ایفا کنند تا مطمئن شوند که سخن آنها در بین اعضای فناوری اطلاعات و سایر تصمیم گیرندگان در هنگام ارائه ی گزارش، معتبر می باشد. رک و پوست کنده تر بگوییم که آنها نمی توانند تنها به فروشندگان ERP ای اتکا کنند که گزارش مالی و نیازهایشان را پوشش می دهد.

همچنین ارائه ی نیازمندی ها بر اساس میزان انعطاف پذیری و سطح سفارش سازی در محدوده ی کاری فعلی تولیدکنندگان، برای تیم های مالی که قبل از انتقالشان به ERP ابری این  سؤالات را می پرسند، مناسب می باشد:

- به داده ها ی خود در گزارش ها و در زمان واقعی شان دسترسی دارید؟ با توجه به وضعیت فعلی، دسترسی لحظه ای وداشتن اطلاعات صحیح از ERP بسیار ضروری تر از پاسخگویی به سوالاتی است که هر روزه شکل می گیرند.

- گزارش ها چگونه براحتی سفارش سازی می شوند؟ ازجمله اضافه کردن زمینه های جدید، اضافه کردن فیلتر های مازاد، تغییر در طرح، و غیره)

- چگونه می توان براحتی گزارش هایی جدید و عاری از خط خوردگی ایجاد کرد؟

- کمک رسانی تیم فناوری اطلاعات تا چه میزان برای گزارش و سفارشی سازی ضروری می باشد؟

- آیا کاربران می توانند از گزارش ها برای تحقیق و بررسی مطالبی از قبیل صداقت و صلح استفاده کنند؟ ( این موضوع برای تولیدکنندگان جهت تحقیق در هزینه های نامتعارف ضروری می باشد.)

*** جهت مشاهده ادامه مطلب اینجا کلیک کنید ***

جویا افزار ماندگار پرسیا ( جام پرسیا ) تولید کننده نرم افزارهای یکپارچه سازمانی  :

. نرم افزار برنامه ریزی منابع سازمان ( Enterprise resource planning  ( ERP

. مدیریت زنجیره تامین ( Supply Chain Management ( SCM

. مدیریت منابع مالی ( Financial Resource Management ( FRM

. مدیریت بودجه (Budget Management)

. مدیریت منابع انسانی ( Human Resource Management ( HRM

. مدیریت منابع تولید ( Manufacturing Resource Management ( MRP

. مدیریت فرآیند کسب و کار ( Business Process Management ( BPMS

. مدیریت ارتباط با مشتری ( Customer Relationship Management ( CRM

. مدیر وظایف (Task Management)

. هوشمندی کسب و کار Business Intelligent

. داشبورد مدیریتی (Dashboards)

. اتوماسیون اداری ( Office Automation)

. موتور قانون (Rule Engine)

. گزارش ساز( Report Generator)

تماس با واحد مشاوره و اطلاع رسانی : 02188844244

ارتباط از طریق واتساپ

10 مورد از چالش های اجرایی ERP ابری در دوران شیوع کووید 19

سیستم جدید ERP  مدل ابری به شرکتها کمک می کند تا دست به خلق تغییراتی دیجیتالی بزنند و فرصتهایی جدید را مهیا سازند. اما در ابتدای امر، این شما هستید که خواهان چالش هایی در اجرا می باشید. با ما همراه باشید...

استقرار نرم افزارهای ERP همیشه چالش برانگیز بوده است. حال، با وجود شیوع کووید 19 و بحران اقتصادی حاصل از این شیوع، پیاده سازی این نرم افزار بیش از پیش ریسک پذیر شده است.

همگام با پیشرفت رهبران فناوری اطلاعات و مدیران ارشد اطلاعاتی، در اجرای ERP، شما نیز لازم است تا از چگونگی اثرگذاری این چالش ها بر روی پروژه تان اطلاع حاصل نمایید. در این مقاله، 10 مورد از چالش های بالقوه استقرار ERP و استراتژی های فائق آمدن بر این چالشها، ارایه گردیده اند.

1- مقاومت

سهامداران با قرار گرفتن در شرایط خاص شیوع کووید 19، احتمالاً تمایلی به پیشرفت همگام با اجرای ERP ندارند. عدم ثبات اقتصادی و نگرانی های حاصل از کووید 19 رشدی فزاینده داشته است و بیشتر شرکت ها همچنان فرآیند کاری خود را بر اساس دورکاری کارکنان تنظیم کرده اند.

بمنظور کاستن از مقاومت شرکتها در این زمینه، لازم است که قابلیت های پروژه ی ERP از قبیل صرفه جویی در هزینه های شرکت، قرار گرفتن سازمان در جایی که منجر به افزایش سودآوری شود و یا هر دو مورد، ارائه شود. تمام مراحلی که به منظور کاهش این مخاطرات توسط پروژه طی می گردند، باید برجسته شوند. با فروشندگانتان به منظورگرفتن تخفیفات بیشتر که باعث می گردد پروژه تان در این لحظات طاقت فرسا مقرون به صرفه تر بنظر برسد، همکاری لازم را داشته باشید. در پایان، هدفتان از به اشتراک گذاشتن این موارد، اثبات این نکته باشد که با وجودی که دورکاری کارکنان مبحثی جدید در این روزها قلمداد می گردد ولی انجام کارها از راه دور، اتفاق جدیدی بشمار نمی رود. به کارکنانتان توضیح دهید که قادر هستید بسیاری از بحران های موجود در شرایط فعلی را با بکارگیری ابزارها و استراتژی هایی الهام گرفته از تجربیات گذشته، از میان بردارید.

2- مشغله های فکری کارکنان بنا به دلایل شخصی

بدنبال تعطیلی مدارس و مراقبت های روزانه، مشغله های شخصی اکثر کارکنان در این روزها نگهداری از فرزندانشان به همراه رسیدگی به تکالیف مدرسه و مراقبت از کودکان می باشد. علاوه بر اینها، شاید لازم باشد تا کارکنان مراقبت های بیشتری را به افراد مسن خانواده اختصاص دهند. این مبحث واقعیتی می باشد که برای بسیاری از افراد خارج از کنترل است. بهتر است که با کارکنان تعامل کاری داشته باشید تا چالش هایشان را دریابید و انتخابهایی را در نظر بگیرید که به کارکنان اجازه ی ادامه ی همکاری با پروژه در این روزهای سخت را بدهد. بعنوان مثال، به کارکنان اجازه دهید که در طول روز، در ساعاتی متفاوت به فعالیتشان بپردازند، همانند آغاز فعالیت در هنگام صبح  و یا فعالیت در هنگام عصر و یا در آخر هفته ها. همچنین می توانید از کلیه ی کارکنان بخواهید که برای ساعاتی مشخص در طول روز، در دسترس باشند و با این حساب، آنها می توانند فعالیت های مربوط به منزل خود را مطابق با آن زمان برنامه ریزی نمایند. اکثر مواقع انجام جلسات در دقایق پایانی روز ایده ی مناسبی تلقی نمی گردد، چرا که در آن لحظات کارکنان در حال رسیدگی به امور فرزندان و خانواده ی خود می باشند.

3- امنیت داده

اجرای موفقیت آمیز ERP مدل ابری تا حد زیادی به میزان برقراری امنیت، بستگی داشته و کسب این مزیت در شرایط فعلی می تواند دشوار بنظر برسد. با بالا رفتن تعداد کارکنان دورکار، مشاهده اطلاعات محرمانه توسط افرادی غیر از کارمندان، ریسک بالایی به حساب می آید. بسیاری از کارکنان احتمالاً فضایی مشترک را با سایر افراد حاضر در خانه برای پرداختن به امور کاریشان اختصاص می دهند. آنها احتمالا از یک کامپیوتر مشترک با سایر اعضای خانواده استفاده می کنند یا از تجهیزات کامپیوتری ناامن همانند Wi-Fi استفاده می کنند که دارای رمز عبور امن نمی باشد و یا از کامپیوتری استفاده می کنند که آنتی ویروس بر روی آن نصب نشده است.

از آنجایی که شاید نتوانید دست به ایجاد فضایی امن برای فعالیت های فیزیکی کارکنان دور کارتان بزنید، می توانید بمنظور کاهش این مشکل و تحقق خواسته تان، کارهایی را انجام دهید. در ابتدا مطمئن شوید که شرکت با کلیه کارمندان قوافق محرمانگی و عدم افشای اطلاعات را امضاء نموده است. در  گام بعدی، آن توافق محرمانه را به کارکنانتان یادآوری نمایید تا مطمئن شوید که این موضوع برای آنها نیز در این شرایط، از اهمیت بالایی برخوردار می باشد. بنا به دلایلی ممکن است که کارکنان در سالهای گذشته و در هنگام اشتغالشان در شرکت، توافقی را به ثبت رسانیده باشند. علاوه بر این، می توانید تجهیزات کامپیوتری مورد نیاز و ملزومات نرم افزاری کارکنانتان را جهت امنیت کاریشان در خانه فراهم سازید. اگر تهیه ی لپ تاب یا کامپیوترهای شخصی برای کلیه  کارکنان شرکت امکان پذیر نمی باشد، احتمالاً باید هزینه ای را برای نصب نرم افزار ویروس یاب بر روی هر کامپیوتر شخصی اختصاص بدهید. در پایان، می توانید اطلاعات مورد نیاز کارکنانتان را در قالب مستندات یا آموزش آنلاین فراهم سازید. این موضوع به آنها کمک می کند تا با هرگونه ریسک امنیتی که احتمالاً با آن مواجهه شده اند، آشنا گردند و از پس حل آن مشکل برآیند. از جمله ی این خطرات می توان به چرایی نیاز به رمز عبور در هنگام اتصال به Wi-Fi اشاره کرد.

4- دسترسی به اینترنت و تلفن همراه

برای آن دسته از کارمندانی که در داخل شهرها زندگی می کنند، دسترسی به اینترنتی پر سرعت و پوشش دهی مناسب آن بر روی تلفن همراه بسیار آسان بنظر می رسد. برای کارکنانی که در مناطق دورتر زندگی می کنند، این موضوع می تواند چالش برانگیز و هزینه بر باشد.

ممکن است در دراز مدت بخواهید بابت خدمات ارائه شده از سوی کارکنانتان به صورت ماهیانه برایشان پاداشی را در نظر بگیرید تا این اطمینان را بوجود آورید که آنها قادرند وظایفشان را به نحو احسن از منزل انجام بدهند. همچنین احتمالاً بخواهید به برنامه نرم افزاری ویدئوکنفرانس اتکاء کنید تا در صورت عدم دسترسی به تلفن همراه از آن برای برقراری ارتباطی زنده بهره بجویید.

***برای مشاهده ادامه مطلب اینجا کلیک کنید***

جویا افزار ماندگار پرسیا (جام پرسیا)

جویا افزار ماندگار پرسیا ( جام ) تولید کننده نرم افزارهای یکپارچه سازمانی

•  برنامه ریزی منابع سازمانی ( Enterprise resource planning  ( ERP

•  مدیریت زنجیره تامین ( Supply Chain Management ( SCM

•  مدیریت ارتباط با مشتری ( Customer Relationship Management ( CRM

•  مدیریت منابع مالی ( Financial Resource Management ( FRM

•  مدیریت منابع انسانی ( Human Resource Management ( HRM

•  مدیریت منابع تولید  ( Manufacturing Resource Management ( MRP

•  مدیریت فرآیند کسب و کار ( Business Process Management ( BPMS

• انبار داده ها ( Data Warehouse ( DW

• داده کاوی ( Data Mining ( DM

درصورت نیاز با ما تماس بگیرید 

*** 02188844244 ***