10 مورد از چالش های اجرایی ERP ابری در دوران شیوع کووید 19
سیستم جدید ERP مدل ابری به شرکتها کمک می کند تا دست به خلق تغییراتی دیجیتالی بزنند و فرصتهایی جدید را مهیا سازند. اما در ابتدای امر، این شما هستید که خواهان چالش هایی در اجرا می باشید. با ما همراه باشید...
استقرار نرم افزارهای ERP همیشه چالش برانگیز بوده است. حال، با وجود شیوع کووید 19 و بحران اقتصادی حاصل از این شیوع، پیاده سازی این نرم افزار بیش از پیش ریسک پذیر شده است.
همگام با پیشرفت رهبران فناوری اطلاعات و مدیران ارشد اطلاعاتی، در اجرای ERP، شما نیز لازم است تا از چگونگی اثرگذاری این چالش ها بر روی پروژه تان اطلاع حاصل نمایید. در این مقاله، 10 مورد از چالش های بالقوه استقرار ERP و استراتژی های فائق آمدن بر این چالشها، ارایه گردیده اند.
1- مقاومت
سهامداران با قرار گرفتن در شرایط خاص شیوع کووید 19، احتمالاً تمایلی به پیشرفت همگام با اجرای ERP ندارند. عدم ثبات اقتصادی و نگرانی های حاصل از کووید 19 رشدی فزاینده داشته است و بیشتر شرکت ها همچنان فرآیند کاری خود را بر اساس دورکاری کارکنان تنظیم کرده اند.
بمنظور کاستن از مقاومت شرکتها در این زمینه، لازم است که قابلیت های پروژه ی ERP از قبیل صرفه جویی در هزینه های شرکت، قرار گرفتن سازمان در جایی که منجر به افزایش سودآوری شود و یا هر دو مورد، ارائه شود. تمام مراحلی که به منظور کاهش این مخاطرات توسط پروژه طی می گردند، باید برجسته شوند. با فروشندگانتان به منظورگرفتن تخفیفات بیشتر که باعث می گردد پروژه تان در این لحظات طاقت فرسا مقرون به صرفه تر بنظر برسد، همکاری لازم را داشته باشید. در پایان، هدفتان از به اشتراک گذاشتن این موارد، اثبات این نکته باشد که با وجودی که دورکاری کارکنان مبحثی جدید در این روزها قلمداد می گردد ولی انجام کارها از راه دور، اتفاق جدیدی بشمار نمی رود. به کارکنانتان توضیح دهید که قادر هستید بسیاری از بحران های موجود در شرایط فعلی را با بکارگیری ابزارها و استراتژی هایی الهام گرفته از تجربیات گذشته، از میان بردارید.
2- مشغله های فکری کارکنان بنا به دلایل شخصی
بدنبال تعطیلی مدارس و مراقبت های روزانه، مشغله های شخصی اکثر کارکنان در این روزها نگهداری از فرزندانشان به همراه رسیدگی به تکالیف مدرسه و مراقبت از کودکان می باشد. علاوه بر اینها، شاید لازم باشد تا کارکنان مراقبت های بیشتری را به افراد مسن خانواده اختصاص دهند. این مبحث واقعیتی می باشد که برای بسیاری از افراد خارج از کنترل است. بهتر است که با کارکنان تعامل کاری داشته باشید تا چالش هایشان را دریابید و انتخابهایی را در نظر بگیرید که به کارکنان اجازه ی ادامه ی همکاری با پروژه در این روزهای سخت را بدهد. بعنوان مثال، به کارکنان اجازه دهید که در طول روز، در ساعاتی متفاوت به فعالیتشان بپردازند، همانند آغاز فعالیت در هنگام صبح و یا فعالیت در هنگام عصر و یا در آخر هفته ها. همچنین می توانید از کلیه ی کارکنان بخواهید که برای ساعاتی مشخص در طول روز، در دسترس باشند و با این حساب، آنها می توانند فعالیت های مربوط به منزل خود را مطابق با آن زمان برنامه ریزی نمایند. اکثر مواقع انجام جلسات در دقایق پایانی روز ایده ی مناسبی تلقی نمی گردد، چرا که در آن لحظات کارکنان در حال رسیدگی به امور فرزندان و خانواده ی خود می باشند.
3- امنیت داده
اجرای موفقیت آمیز ERP مدل ابری تا حد زیادی به میزان برقراری امنیت، بستگی داشته و کسب این مزیت در شرایط فعلی می تواند دشوار بنظر برسد. با بالا رفتن تعداد کارکنان دورکار، مشاهده اطلاعات محرمانه توسط افرادی غیر از کارمندان، ریسک بالایی به حساب می آید. بسیاری از کارکنان احتمالاً فضایی مشترک را با سایر افراد حاضر در خانه برای پرداختن به امور کاریشان اختصاص می دهند. آنها احتمالا از یک کامپیوتر مشترک با سایر اعضای خانواده استفاده می کنند یا از تجهیزات کامپیوتری ناامن همانند Wi-Fi استفاده می کنند که دارای رمز عبور امن نمی باشد و یا از کامپیوتری استفاده می کنند که آنتی ویروس بر روی آن نصب نشده است.
از آنجایی که شاید نتوانید دست به ایجاد فضایی امن برای فعالیت های فیزیکی کارکنان دور کارتان بزنید، می توانید بمنظور کاهش این مشکل و تحقق خواسته تان، کارهایی را انجام دهید. در ابتدا مطمئن شوید که شرکت با کلیه کارمندان قوافق محرمانگی و عدم افشای اطلاعات را امضاء نموده است. در گام بعدی، آن توافق محرمانه را به کارکنانتان یادآوری نمایید تا مطمئن شوید که این موضوع برای آنها نیز در این شرایط، از اهمیت بالایی برخوردار می باشد. بنا به دلایلی ممکن است که کارکنان در سالهای گذشته و در هنگام اشتغالشان در شرکت، توافقی را به ثبت رسانیده باشند. علاوه بر این، می توانید تجهیزات کامپیوتری مورد نیاز و ملزومات نرم افزاری کارکنانتان را جهت امنیت کاریشان در خانه فراهم سازید. اگر تهیه ی لپ تاب یا کامپیوترهای شخصی برای کلیه کارکنان شرکت امکان پذیر نمی باشد، احتمالاً باید هزینه ای را برای نصب نرم افزار ویروس یاب بر روی هر کامپیوتر شخصی اختصاص بدهید. در پایان، می توانید اطلاعات مورد نیاز کارکنانتان را در قالب مستندات یا آموزش آنلاین فراهم سازید. این موضوع به آنها کمک می کند تا با هرگونه ریسک امنیتی که احتمالاً با آن مواجهه شده اند، آشنا گردند و از پس حل آن مشکل برآیند. از جمله ی این خطرات می توان به چرایی نیاز به رمز عبور در هنگام اتصال به Wi-Fi اشاره کرد.
4- دسترسی به اینترنت و تلفن همراه
برای آن دسته از کارمندانی که در داخل شهرها زندگی می کنند، دسترسی به اینترنتی پر سرعت و پوشش دهی مناسب آن بر روی تلفن همراه بسیار آسان بنظر می رسد. برای کارکنانی که در مناطق دورتر زندگی می کنند، این موضوع می تواند چالش برانگیز و هزینه بر باشد.
ممکن است در دراز مدت بخواهید بابت خدمات ارائه شده از سوی کارکنانتان به صورت ماهیانه برایشان پاداشی را در نظر بگیرید تا این اطمینان را بوجود آورید که آنها قادرند وظایفشان را به نحو احسن از منزل انجام بدهند. همچنین احتمالاً بخواهید به برنامه نرم افزاری ویدئوکنفرانس اتکاء کنید تا در صورت عدم دسترسی به تلفن همراه از آن برای برقراری ارتباطی زنده بهره بجویید.
***برای مشاهده ادامه مطلب اینجا کلیک کنید***
جویا افزار ماندگار پرسیا (جام پرسیا)
جویا افزار ماندگار پرسیا ( جام ) تولید کننده نرم افزارهای یکپارچه سازمانی
• برنامه ریزی منابع سازمانی ( Enterprise resource planning ( ERP
• مدیریت زنجیره تامین ( Supply Chain Management ( SCM
• مدیریت ارتباط با مشتری ( Customer Relationship Management ( CRM
• مدیریت منابع مالی ( Financial Resource Management ( FRM
• مدیریت منابع انسانی ( Human Resource Management ( HRM
• مدیریت منابع تولید ( Manufacturing Resource Management ( MRP
• مدیریت فرآیند کسب و کار ( Business Process Management ( BPMS
• انبار داده ها ( Data Warehouse ( DW
• داده کاوی ( Data Mining ( DM
*** 02188844244 ***
سیستم مدیریت قوانین کسب و کار (BRMS)
سیستم مدیریت قوانین کسب و کار به مثابه انباری مرکزی برای قوانین کسب و کار رفتار می کند. صاحبان تصمیم گیری و کارکنان IT در راستای توسعه، تفسیر و ویرایش قوانین در محیطی واحد با یکدیگر همکاری می کنند. با ما همراه باشید.
سیستم مدیریت قوانین کسب و کار (BRMS) چیست؟
سیستم مدیریت قوانین کسب و کار (BRMS) برای توسعه، ذخیره سازی، ویرایش و اجرای قوانین کسب و کار بکار گرفته می شود. قوانین کسب و کار احکامی منطقی هستند که قادر به تشخیص الگوهای رفتاری و عملکرد کسب و کار می باشند. بعنوان مثال، اگر کاربری از ادامه ی عضویتش منصرف گردد، به سیستم مدیریت ایمیل ارسال می شود. این قوانین می تواند در اسناد فرایند نوشته شده باشد یا در کد برنامه جاسازی شده باشد. این روش پیاده سازی قوانین به دلیل بروزرسانی یا تغییر با مخاطراتی همراه می باشد.
سیستم مدیریت قوانین کسب و کار به مثابه انباری مرکزی برای قوانین کسب و کار رفتار می کند. صاحبان تصمیم گیری و کارکنان IT در راستای توسعه، تفسیر و ویرایش قوانین در محیطی واحد با یکدیگر همکاری می کنند. سیستم مدیریت قوانین کسب و کار (BRMS)، به کسب و کارها امکان انجام خودکار وظایف، افزایش پایداری و کم کردن زمان تغییرات،یاری می رساند.
فروشندگان سیستم مدیریت قوانین کسب و کار، ابزاری را در راستای توسعه، پیگیری و ویرایش قوانین کسب و کار وضع می کنند. این ابزارها برنامه نویسان و غیر برنامه نویس را پشتیبانی می کنند. فروشندگان همچنین موتوری را برای شبیه سازی و اعتباربخشی قوانین کسب و کار قبل از اجرای آنها، فراهم می نمایند. هنگامی که قوانین کسب و کار تکمیل شد، سیستم مدیریت قوانین کسب و کار، قوانین را به سایر سکوها بسط می دهد و به کاربران این اجازه را می دهد تا قوانین خود را به صورت منبعی واحد دربیاورند.
***جهت مشاهده ادامه مطلب اینجا کلیک کنید***
جویا افزار ماندگار پرسیا (جام)
جویا افزار ماندگار پرسیا ( جام ) تولید کننده نرم افزارهای یکپارچه سازمانی
• برنامه ریزی منابع سازمانی ( Enterprise resource planning ( ERP
• مدیریت زنجیره تامین ( Supply Chain Management ( SCM
• مدیریت ارتباط با مشتری ( Customer Relationship Management ( CRM
• مدیریت منابع مالی ( Financial Resource Management ( FRM
• مدیریت منابع انسانی ( Human Resource Management ( HRM
• مدیریت منابع تولید ( Manufacturing Resource Management ( MRP
• مدیریت فرآیند کسب و کار ( Business Process Management ( BPMS
• انبار داده ها ( Data Warehouse ( DW
• داده کاوی ( Data Mining ( DM
*** 02188844244 ***
تفاوتهای عمده بین نرم افزار حسابداری و ERP
افراد از اصطلاحات حسابداری و نرم افزار ERP به شکل جایگزین استفاده می کنند، ولی در عمل نرم افزار حسابداری و ERP در دو مورد از یکدیگر متفاوت هستند. عملکرد و کاربردهایشان در حد قابل توجهی با یکدیگر فرق دارند. با ما همراه باشید.
افرادی که درگیر کسب و کار هستند، اغلب مواقع از اصطلاحاتی فنی استفاده می کنند. اغلب مواقع آنها حتی فراموش می کنند که این اصطلاحات مخصوص صنعتی، برای همه قابل فهم نیست. این شرایط برای نرم افزار ERP نیز صدق میکند، آنها ابزاری ضروری برای متخصصان هستند اما شاید اصطلاحی پیچیده برای کارآموزان باشند.
بنابراین هنگاهی که شما راغب هستید که تفاوتهای بین سیستم ERP را در برابر نرم افزار متداول حسابداری بدانید، بهتر است که به شکل عمیقی درباره ی این دو موضوع اطلاعات کسب کنید. مشاهده می شود که بسیاری از افراد از این اصطلاحات به شکل جایگزین استفاده می کنند، ولی در عمل نرم افزار حسابداری و ERP در دو مورد از یکدیگر متفاوت هستند. عملکرد و کاربردهایشان در حد قابل توجهی با یکدیگر فرق دارند.
تفاوتهای عمده بین نرم افزار حسابداری و ERP
امروزه با کمک تکنولوژی پیشرفته ابری شما می توانید از نرم افزارهای سفارشی حسابداری و نرم افزارهای ERP (برنامه ریزی منابع سازمانی) مانند JAM ERP برای مدیریت تراکنشهای مالی خود استفاده نموده و از حسابداری بدون استرس اطمینان حاصل نمایید. این موضوع براحتی می تواند در مدل ابری و با به اشتراک گذاشتن سرویس به جای نصب برسرورهای خودتان و خرید مجوز برای نرم افزار امکان پذیر باشد.
اما قبل از اینکه تصمیم بگیرید که کدام نرم افزارنیازهای شما را بهتر برطرف می کند ، لازم است که تفاوتهای هرکدام را بدانید.
تفاوت اساسی این دو اصطلاح در این است که نرم افزار حسابداری معمولاً به پوشش مناطقی مثل بانکداری، حساب های قابل پرداخت و قابل وصول؛ گزارش مالی و تعدادی فروش های اصلی ثبت شده کمک می کند. به زبان ساده تر، نرم افزار حسابداری برای مدیریت چند قسمت کسب و کارخاص طراحی شده است. با این حساب ، نرم افزار ERP بیشترشامل عملکردهای اصلی حسابداری به همراه تعدادی قابلیت های اضافه شده در زمینه ی مدیریت نیازمندیهای منطقی، زنجیره ی تأمین، انبار، موجودی، تجارت الکترونیک و مدیریت تماس به شکلی صحیح می باشد.ERP می تواند به عنوان ابزاری کاملاً یکپارچه با یک راه حل نهایی برای صاحبان کسب و کار بهتر شناخنه شود.
آن دسته از افرادی که این اصطلاحات برایشان تازگی دارد، شاید لازم باشد که برایشان تعاریف دقیق تری برای درک بهترارائه شود. ما در قسمت بعدی تمایز بین این اصطلاحات را با تعاریفی واضح، مشخص کرده ایم:
*** برای مشاهده ادامه مطلب اینجا کتیک کنید***
جویا افزار ماندگار پرسیا (جام)
جویا افزار ماندگار پرسیا ( جام ) تولید کننده نرم افزارهای یکپارچه سازمانی
• برنامه ریزی منابع سازمانی ( Enterprise resource planning ( ERP
• مدیریت زنجیره تامین ( Supply Chain Management ( SCM
• مدیریت ارتباط با مشتری ( Customer Relationship Management ( CRM
• مدیریت منابع مالی ( Financial Resource Management ( FRM
• مدیریت منابع انسانی ( Human Resource Management ( HRM
• مدیریت منابع تولید ( Manufacturing Resource Management ( MRP
• مدیریت فرآیند کسب و کار ( Business Process Management ( BPMS
• انبار داده ها ( Data Warehouse ( DW
• داده کاوی ( Data Mining ( DM
*** 02188844244 ***
نرم افزار ERP در هتلداری
نرم افزار ERP هتلداری، تعامل با مشتری را حفظ می کند و باعث می شود تا آنها احساسی خوب نسبت به خدمات هتل داشته باشند. با ما همراه باشید.
ERP چگونه می تواند برای صنعت هتلداری مفید باشد؟
نرم افزار ERP راه کاری برای مدیریت هتل و برای هتلداران طراحی شده است تا بتوانند فعالیت های خود را به طریقی موثر مدیریت کنند. این نرم افزار به هتلدار در مدیریت سیستم های صورتحساب، رزرواسیون، رزرو آنلاین، وضعیت اتاق و خیلی از موارد دیگر تنها در قالب یک نرم افزار واحد کمک می کند. این نرم افزار، راه حلی نهایی برای مدیریت نهایی هتلها در جهت حفظ مهمان نوازی شان، مدیریت ارتباط با مشتری، و کمک در فرآیند موثر تصمیم سازی می باشد. همچنین این نرم افزار می تواند برای تعامل با مهمان در جهت مدیریت اتاق ها مورد استفاده قرار گیرد.
.
این نرم افزار چگونه می تواند برای صنعت هتلداری مفید باشد؟
برای اداره ی روان کسب و کار، باید راهکار نرم افزار ERP که به درستی کار بکند را داشته باشید. راه حل نرم افزار ERP ابزاری حیاتی برای روان سازی عملکردهای هتل است. نرم افزار ERP هتلداری، تعامل با مشتری را حفظ می کند و باعث می شود تا آنها احساسی خوب نسبت به خدمات هتل داشته باشند. استفاده از این نرم افزار دارای مزایای بیشتری می باشد که در زیر به آنها اشاره شده است.
***برای مشاهده ادامه مطلب اینجا کایک کنید ***
جویا افزار ماندگار پرسیا (جام)
جویا افزار ماندگار پرسیا ( جام ) تولید کننده نرم افزارهای یکپارچه سازمانی
• برنامه ریزی منابع سازمانی ( Enterprise resource planning ( ERP
• مدیریت زنجیره تامین ( Supply Chain Management ( SCM
• مدیریت ارتباط با مشتری ( Customer Relationship Management ( CRM
• مدیریت منابع مالی ( Financial Resource Management ( FRM
• مدیریت منابع انسانی ( Human Resource Management ( HRM
• مدیریت منابع تولید ( Manufacturing Resource Management ( MRP
• مدیریت فرآیند کسب و کار ( Business Process Management ( BPMS
• انبار داده ها ( Data Warehouse ( DW
• داده کاوی ( Data Mining ( DM
*** 02188844244 ***
ابزارهای هوشمندی کسب و کار
در این مقاله ما قصد داریم که ابزارهوشمندی کسب و کار را شرح داده و مهمترین مزایایی را که یک شرکت با استفاده از این ابزارها می تواند به دست آورد، را توصیه کنیم.
بازنگری بر سکوها و درخواست های برتر هوشمندی کسب وکار
کسب اطمینان از اینکه همه ی فرآیندهای کسب کار تحت کنترل می باشد، به دلیل وجود چالش تغییرات بسیار زیاد در حجم داده در شرکتها هر سال سخت تر می شود. در نهایت، سازمانها و شرکت ها در هنگام اخذ تصمیماتی مفید و قابل تأمل به کمک ویژه ای نیاز پیدا می کنند. با استفاده ازابزارهای مدرن و حرفه ای هوشمندی کسب و کار، هر چالشی سریع و بدون نیاز به درگیری وسیع فناوری اطلاعات قابل حل می باشد.
این ابزارها با ایجاد چشم اندازی روشن از تمام داده هایی که شرکت مدیریت می کند، به منظور جمع آوری، تحلیل، نظارت و پیش بینی سناریوهای آینده ی کسب و کار تنظیم می شوند. شناسایی روندها، توانایی تحلیلهای سلف سرویس، بکارگیری ابزارهای تجسم سازی قدرتمند و پیشنهاد تحلیل آنلاین داده ها، به ابزارهایی استاندارد در عملیات کسب و کار، توسعه ی استراتژیک و در نهایت به ابزارهای ضروری جهت افزایش سودمندی، مبدل گشته اند.
الف - ابزارهای هوشمندی کسب و کار چه می باشند؟
ابزارهای هوشمندی کسب و کار نمونه هایی نرم افزاری هستند که در جهت جمع آوری، فرآیند، تجزیه و تحلیل و تجسم حجم وسیعی داده در گذشته، زمان فعلی و آینده، و به منظور رسیدگی به بینش کسب و کار، خلق گزارش های تعاملی، و آسان سازی فرآیندهای تصمیم گیری، بکار گرفته می شوند.
این ابزارها شامل خصوصیات کلیدی از جمله تجسم داده ها، تجزیه و تحلیل تجسم، داشبورد تعاملی و کارتهای امتیاز شاخص عملکرد اصلی می باشند. علاوه بر این، آنها کاربران را قادر می سازند تا از گزارش خودکار و ویژگی های پیش بینی تحلیلی براساس سلف سرویس، استفاده بکنند.
اما مزایای دقیق حاصل از این ابزارها چیست و چه چیزهایی را توصیه می کنند که ابزار سنتی مدیریت داده ها قادر به انجام آن نمی باشند؟
ب - مزایای ابزارهای هوشمندی کسب و کار
ابزارها و نرم افزارهای حرفه ای، فواید مهم و مختلفی را ارایه می کنند که در اینجا به ارزشمندترین آنها می پردازیم:
1- کلیه ی داده های مرتبط گردآوری می شود:
اینکه در شرکتی کوچک مشغول به کار هستید یا درشرکتهای بزرگ، فرقی نمی کند، احتمالاً داده های مختلفی را از درگاه هایی همچون سیستم های ERP ، مدیریت ارتباط با مشتریان، فایلهای متنی، پایگاه های داده، رابط برنامه ریزی کاربردی (API) و موارد بیشمار دیگری گرد آوری می کنید. لازم است که سطح بالایی از هوشمندی داده ها را بدست آید تا بتوانید همه این منابع را مدیریت نموده و درکی بهتر از اطلاعات جمع آوری شده را ایجاد نمایید. این همان دلیل بکارگیری رابط های داده های مدرن، برای متمرکز سازی منابع متفاوت و ایجاد دیدگاهی واحد از کلیه ی فرآیندهای کسب و کار می باشد. بر طبق این روش، شناسایی مسائل، روندها، و اقدامات رابطه ی تنگاتنگی با یکدیگر داشته و منحصراً بر پایه ی داده ها می باشند.
2- رهیافت تحلیل سلف سرویس واقعی، دسترسی به دادهها را امکان پذیر می کند:
هنگامی که هر یک از کارکنان شرکت، به نرم افزار مدرن هوشمندی کسب و کار که بتواند به آنها در مرور داده ها، توسط خودشان کمک نماید، دسترسی داشته باشند، نیاز به درخواست گزارش از دپارتمان فناوری اطلاعات شرکت به شد ت کاهش می یابد. رویکرد هوشمندی کسب و کار سلف سرویس، به سازمان ها مزیتی رقابتی می بخشد، چرا که هر کدام از کارمندان را مجهز به مهارتهای تجزیه و تحلیل داده ها می نماید که در نهایت، منجر به صرفه جویی در زمان و منابع شرکت در هنگام غیرفعال بودن دپارتمان فناوری اطلاعات می شود و به همین جهت باعث تمرکز آنها بر وظایف اصلی شان می شود.
***جهت مشاهده ادامه مطلب اینجا کلیک کنید***
جویا افزار ماندگار پرسیا (جام)
جویا افزار ماندگار پرسیا ( جام ) تولید کننده نرم افزارهای یکپارچه سازمانی
• برنامه ریزی منابع سازمانی ( Enterprise resource planning ( ERP
• مدیریت زنجیره تامین ( Supply Chain Management ( SCM
• مدیریت ارتباط با مشتری ( Customer Relationship Management ( CRM
• مدیریت منابع مالی ( Financial Resource Management ( FRM
• مدیریت منابع انسانی ( Human Resource Management ( HRM
• مدیریت منابع تولید ( Manufacturing Resource Management ( MRP
• مدیریت فرآیند کسب و کار ( Business Process Management ( BPMS
• انبار داده ها ( Data Warehouse ( DW
• داده کاوی ( Data Mining ( DM
*** 02188844244 ***