6 مورد کلیدی قبل از پیاده سازی ERP

انتخاب و اجرای نرم افزار ERP از سخت ترین و وقت گیر ترین کارهایی است که باید انجام شود. سوالاتی که در ادامه ذکر گردیده اند شرکت ها را دراتخاذ تصمیم نهایی و خرید نرم افزارERP کمک خواهند نمود، با ما همراه باشید....

خرید نرم افزار ERP

بیایید با این سؤال شروع کنیم که هدف از انتخاب ERP چیست؟ برنامه ریزی منابع سازمانی (ERP) فرایندی است که به منظور یکپارچگی و مدیریت جنبه های بدون نقص کسب و کارها مورد استفاده قرار می گیرد. این نرم افزار در سازمان های بزرگتر به معنای یکسان سازی بخش های متعددی از کسب و کار در یک قالب واحد می باشد.

کسب و کارها می توانند نرم افزار ERP را در بخش هایی از جمله منابع انسانی، مالی، بازاریابی، عملیات و دیگر قسمت ها به اجرا در بیاورند. علاوه بر اینها نرم افزار ERP سرعت و بازده ی ارتباط مابین بخش های مختلف را افزایش می دهد. همه ی این قابلیت ها اطلاعاتی را به ارمغان می آورد که سازمان در هنگام ساخت پروژه ها به آنها رجوع می کند و یا در حین فرایند تصمیم گیری، به اجرای آنها می پردازد.

نرم افزار ERP درشرکت های متعدد به مثابه ماشین روغن کاری جهت رفع مشکلات و بهینه سازی عملکرد کسب و کار  به اجرا در می آید. این فرایند اغلب مواقع با تغییراتی که به همراه دارد، نگرانی هایی را نیز با خود به همراه داشته است و یا از سوی کارکنان با سرسختی در پذیرش آن مواجه گشته است. به همین خاطر لازم است کسب و کارها دقت لازم را داشته باشند و در انتخاب نوع صحیحی از ERP، کارشناسی لازم را بعمل آورند.

انتخاب و اجرای نرم افزار ERP از سخت ترین و وقت گیر ترین کارهایی است که باید انجام شود. سؤالاتی که در ادامه ذکر گردیده اند شرکت ها را در اتخاذ تصمیم نهایی و خرید نرم افزارERP کمک خواهند نمود.

مورد اول : آیا نرم افزار ERP انعطاف پذیر می باشد؟

کاربر پسند بودن نرم افزارERP، اعمال تغییرات در نرم افزار را آسان می سازد. انعطاف پذیری نرم افزار ERP از اهمیت بالایی برخوردار می باشد؛ چرا که کارکرد کنونی شرکت را حفظ می کند و ویژگی های مورد نیاز شرکت را در آینده پیش بینی می کند. نرم افزار همچنین با ایجاد انعطاف پذیری، زمینه ی برطرف نمودن مشکلات کاربر و آسان سازی آن به شکلی که وقت گیر نباشد و سودمندی را به ارمغان بیاورد، فراهم می سازد.

مورد دوم : آیا مقرون به صرفه می باشد؟

هزینه ی نرم افزار ERP از مهم ترین عناصر موجود در انتخاب برنامه ی ERP برای کسب و کار می باشد. این نکته در صورت عدم اطمینان از بازگشت سرمایه ای که صرف ساخت این نرم افزار گشته است، می تواند عامل فسخ معامله گردد. این گزینه نقشی کلیدی در فرایند تصمیم گیری، فارغ از مقیاس سازمان، ایفا می کند.

***جهت مشاهده ی ادامه مطلب اینجا کلیک کنید***

جویا افزار ماندگار پرسیا ( جام پرسیا ) تولید کننده نرم افزارهای یکپارچه سازمانی  :

. نرم افزار برنامه ریزی منابع سازمان ( Enterprise resource planning  ( ERP

. مدیریت زنجیره تامین ( Supply Chain Management ( SCM

. مدیریت منابع مالی ( Financial Resource Management ( FRM

. مدیریت بودجه (Budget Management)

. مدیریت منابع انسانی ( Human Resource Management ( HRM

. مدیریت منابع تولید ( Manufacturing Resource Management ( MRP

. مدیریت فرآیند کسب و کار ( Business Process Management ( BPMS

. مدیریت ارتباط با مشتری ( Customer Relationship Management ( CRM

. مدیر وظایف (Task Management)

. هوشمندی کسب و کار Business Intelligent

. داشبورد مدیریتی (Dashboards)

. اتوماسیون اداری ( Office Automation)

. موتور قانون (Rule Engine)

. گزارش ساز( Report Generator)

تماس با واحد مشاوره و اطلاع رسانی : 02188844244

ارتباط از طریق واتساپ

آینده‌ی ERP ابری چیست؟

آینده‌ی ERP ، ابر می‌باشد. از طرفی آینده‌ی ERP ابری مقوله‌ای متفاوت می‌باشد. با وجود این تمایز، هر دو موضوع جالب‌توجه می‌باشند. با ما همراه باشید...

چرایی تداوم کار با مدل ابری

همگام با پیشرفت روزافزون ERP ابری، بسیاری از شرکت‌ها دغدغه های حفظ حریم خصوصی را به کنار می‌گذارند و در مسیر انطباق با نرم‌افزار ERP پیش می‌روند. کسب‌وکارهای کوچک و متوسط سریع‌تر از سایرین پذیرای راه کارهای ابری می‌باشند، درحالی‌که سازمان‌های بزرگ‌تر تحت تأثیر پیچیدگی‌شان همچنان در پس سایرین متوقف گشته‌اند. بسیاری از شرکت‌ها نیز خواستار حفظ جایگاه فعلی خود می‌باشند.  

آینده‌ی ERP در واقع بازتابی از آینده‌ی کسب‌ وکار می‌باشد. همگام با جهان و بهره‌مندی از تلفن‌های هوشمند و داده‌های محوری بالاتر، بیشتر از همیشه نیازمند راهکارهای در دسترس ERP به منظور پشتیبانی از عملکرد خود می‌باشیم. همانا این نیازمندی به معنای راهکار ابری ERP می‌باشد که سیستم‌های محلی و موروثی از انجام عملکردی مشابه عملکرد آن عاجز می‌باشند.

عملکرد منعطف

لازم به یادآوری می باشد که تمامی انتقالات ابری به یکباره انجام نمی‌گیرند. بسیاری از شرکت‌ها عملکرد مالی را به‌عنوان نقطه‌ی شروع در نظر می‌گیرند. درمرحله ی بعد و با جلب اعتمادشان، به سراغ عملکردهای دیگر از جمله مدیریت پروژه و زنجیره‌ی تأمین می‌روند. برای آن دسته از شرکت‌های متوسط که گزینه‌ی کل مجموعه در قالب یک بسته را انتخاب و سرمایه‌گذاری می‌کنند، این فرایند بسیار راحت‌تر می‌باشد چرا که در سیستم ERP تمامی عملکردها از ابتدا مشخص می‌باشند.

چنین محصولاتی به آن شکل که می‌بایست، شناخته شده نیستند. به‌عنوان‌ مثال، اپلیکیشنی تحت عنوان Business By Design، با وجودی که یکی از مؤثرترین راه کارهای جامع برای متوسط بازار می‌باشد در عین حال از قابلیت‌های نسبتاً کمی برخوردار می‌باشد. بااین‌حال، ذکر این مثال گویای این مطلب می‌باشد که مطالبه کنندگان تکنولوژی نوین در آینده چه توقعاتی از ابر خواهند داشت.

ERP در قالب یک بسته

گزینه‌ی کل مجموعه در قالب یک بسته، بیشتر مورد استقبال شرکت‌هایی متوسط با تعداد 50 الی 1000 کارمند قرار می گیرد که نیازمندی‌های پیچیده‌ی شرکت‌های بزرگ‌تر (شرکت هایی که اغلب به دنبال راهکارهای سفارش سازی بیشتر سیستم‌های محلی خود می‌باشند) را دارا نمی‌باشند. ارائه‌ی یک مقایسه‌ی سازنده برای روشن ساختن این مفهوم، دستگاه جداسازی غلاف از قهوه می‌باشد. غلاف قهوه خوشمزه است و بسیاری از عناصر موردنظر را در عین سادگی و استفاده‌ی آسان دارا می‌باشد. بااین‌حال سفارش مشتریان در اغلب مواقع چیزی فراتر از آنچه که می پسندند، می‌باشدو این مسیری ایده‌آل است چرا که انتخاب آنها می‌باشد.

آینده ERP ابر، تکنولوژی‌های اخلالگر

تمایل به شنیدن خواسته‌ی کاربران و بهبود زندگی آنها به‌عنوان یک اصل مهم در مسیر تولید، هر ساله پیشرفت‌های جدیدی را به همراه خواهد داشت. بسیاری از این پیشرفت‌ها با تکنولوژی‌های اخلالگری همچون هوش مصنوعی و یادگیری ماشینی قابل‌دسترسی خواهند بود.

آرمان بهترین شرکت‌های ابری ارائه‌دهنده‌ی تکنولوژی‌ها این می باشد که به جای یافتن مشکلاتی سازگار با راهکار فناوری پیشرفته‌شان، مزایایی محسوس در کسب‌وکار و صرفه‌جویی در وقت کاربررا به همراه داشته باشند. (در آینده به این مبحث خواهیم پرداخت)

***جهت مشاهده ی مقاله اینجا کلیک کنید***

جویا افزار ماندگار پرسیا ( جام پرسیا ) تولید کننده نرم افزارهای یکپارچه سازمانی  :

. نرم افزار برنامه ریزی منابع سازمان ( Enterprise resource planning  ( ERP

. مدیریت زنجیره تامین ( Supply Chain Management ( SCM

. مدیریت منابع مالی ( Financial Resource Management ( FRM

. مدیریت بودجه (Budget Management)

. مدیریت منابع انسانی ( Human Resource Management ( HRM

. مدیریت منابع تولید ( Manufacturing Resource Management ( MRP

. مدیریت فرآیند کسب و کار ( Business Process Management ( BPMS

. مدیریت ارتباط با مشتری ( Customer Relationship Management ( CRM

. مدیر وظایف (Task Management)

. هوشمندی کسب و کار Business Intelligent

. داشبورد مدیریتی (Dashboards)

. اتوماسیون اداری ( Office Automation)

. موتور قانون (Rule Engine)

. گزارش ساز( Report Generator)

تماس با واحد مشاوره و اطلاع رسانی : 02188844244

ارتباط از طریق واتساپ