پنج مزایای برتر سیستم ERP

مشاغل بزرگ یا کوچک به یک نرم افزار برنامه ریزی منابع سازمانی (ERP) نیاز دارند . این برنامه فرایندهای کاری یک سازمان را ساده تر می کند. بهترین کار راه اندازی سیستم ERP است.

انواع مختلفی از سیستم های ERP وجود دارد:

نوع 1 - برای سازمانهای بزرگ اقتصادی 

نوع 2 - برای سازمان های بخش عمومی

در نوع اول، راه حل های ERP برای پیکربندی ساده هستند و همچنین می توانند با بسیاری از فرایندها مقابله کنند. در نوع دوم، سیستم بسیار انعطاف پذیر است. این باعث می شود مقرون به صرفه تر، آسان تر و همچنین کارآمدتر باشد.

سازمان های کوچکتر می توانند از گزینه های ERP مخصوص صنعت، موبایل یا وب استفاده کنند. با این وجود، شرکت های بزرگ به یک سیستم سفارشی نیاز دارند. شرکتها با استفاده از سیستم ERP، مسائل مهم را سریع رفع می کنند.

مزایای سیستم ERP

1 . گزینه های سفارشی

از آنجا که نیازهای هر شغلی متفاوت است، هرکدام یک سیستم متناسب با آن دریافت می کنند. این سیستم نیازهای عملیاتی و اداری را در نظر می گیرد.

سیستم های ERP سیستم های ساده، انعطاف پذیر و همه کاره هستند.  استفاده از آن برای هر کارمند آسان است. یک سیستم سازگار است زیرا در آن ماژول های مختلف برای بخش های مختلف سازمانمانند فروش و گردش، مدیریت اقلام، پول و همچنین ماژول های مدیریت کارمندان وجود دارد.

ERP یک سیستم سازگار است چرا که سیستم به صورت موبایل ارائه می شود. بنابراین، کارمندان یا مدیران می توانند هرجایی که باشند از این نرم افزار استفاده کنند.

2 . افزایش بهره وری

کارکنان در زمان واقعی کارهای بیشتری انجام می دهند و همچنین سریعتر به سوالات مصرف کننده پاسخ می دهند. از آنجا که همه اطلاعات به روز است، بخش های مختلف با موفقیت با هم ارتباط برقرار می کنند.

مشتریان به مشاغل مرتبط شده  و می توانند سفارش داده، پرداخت کرده و همچنین محصولات خود را ردیابی کنند. علاوه بر این سیستم مشارکت مصرف کننده تضمین می کند که شرکت می تواند پشتیبانی مشتری خود را بهبود ببخشد. 

کارمندان از سیستم مدیریت زنجیره تأمین برای بررسی عرضه استفاده می کنند. آنها تعاملات بین کسب و کارها، فروشندگان و همچنین مشتریان را ردیابی می کنند.

3 . ارایه قیمت مناسب

سیستم ERP با اطمینان از اینکه هر شخص در زمان مشخص فعالیت می کند، باعث کاهش هزینه کار می شود. و همچنین هزینه اجرایی را به حداقل می رساند. عرضه را مرتب کنترل می کند  که این باعث کاهش هزینه انبار می شود و مانع انبار شدن کالاهای غیر ضروری می شود.

جدا از به حداقل رساندن هزینه ها، نرم افزار ERP، وجود درآمد دریافتنی را تضمین می کند چرا که مشتریان از یک سیستم ساده و روان برای خرید و پرداخت اقلام استفاده می کنند.

4 . تجزیه و تحلیل و گزارش اطلاعات

اعتماد به افراد برای ثبت و ارزیابی دقیق داده ها دشوار است . خطای انسانی می تواند هزینه زیادی برای کسب و کار شما داشته باشد. یک سیستم ERP میتواند تهدیدها را از بین ببرد زیرا مانع تکرار در داده می شود.

این سیستم گزارشاتی بلادرنگ از وقایع کوچک در کسب و کار ارائه می دهد. از این طریق تهدیدها را ارزیابی و گزارشی از عملکرد ارائه نموده و خرید و فهرست موجودی کالاها را مرتب به روز رسانی می نماید. همچنین اطلاعات قدیمی شرکت می تواند به شناسایی آینده کسب و کار  کمک کند.

5 . حفظ فرایندهای منظم

سیستم ERP می تواند سرپرستان تمام بخش ها را برای دستیابی به اهداف کاملاً یکسان راهنمایی کند. این کار روند تصمیم گیری را سرعت بخشیده و  می توانید به روزرسانی های سیستم را به صورت مرکزی انجام دهید.

این سیستم می تواند یک کسب و کار جهانی را اداره کرده و به اعضای گروه های کسب و کار اجازه می دهد تا با یکدیگر ارتباط برقرار کنند.

لطفا از سایت جام پرسیا دیدن فرمایید.

کانال تلگرام

اینستاگرام

لینکدین 

پینترست

گوگل پلاس

ردیت

هفت نقش مهم برای موفقیت مدیریت فرایند کسب و کار (BPM)

مدیر فرایند کسب و کار

 مدیر فرایند کسب و کار مسئولیت نظارت بر کل برنامه بهبود روند سازمان را بر عهده دارد و نقش مهمی در مدیریت افراد تحت نظر خود در سلسله مراتب سازمانی ایفا می کند.

 رهبر، ستون اصلی تحولات سازمانی است، پروژه های BPM که دارای یک رهبر واضح و مشخص نباشند، فاقد تفکر استراتژیک خواهند بود. حتی در شرکت های کوچک، می بایست یک نفر مسئولیت رهبری را به عهده بگیرد.

 مشاور فرآیند کسب و کار

 مشاوران فرآیندهای کسب وکار، مهمترین کارشناسان در تیم مدیریت فرایند کسب و کار هستند. مشاوران و مدیران مانند دو روی یک سکه هستند. مشاوران دانش فنی لازم برای ارائه مهارت های مدیریتی مدیر دارا می باشند. مشاوران دانش عمیقی در مورد سیستم های مدیریت فرایند کسب و کار (BPM ) و اجرای آنها (شامل مدل سازی انتخاب نرم افزار تا بهینه سازی فرآیند تا ایجاد برنامه های سفارشی) دارا می باشند.

 مدیر و مشاوران فرآیند در کنار یکدیگر، پایه و اساس یک پروژه BPM را تشکیل می دهند.

 تحلیلگر کسب و کار

 تحلیلگران کسب و کار وظیفه شناسایی کسب و کار و ارایه پیشنهاداتی در جهت بهبود فرآیندهای موجود را دارند.

 مدیر پروژه

 مدیران پروژه اطمینان می دهند که کار به موقع و مؤثر انجام می شود. آنها در کنار مدیر فرایند، می توانند به تعریف دامنه کار مورد نیاز و تهیه یک طرح پروژه کمک کنند.

 معمار فرایند کسب و کار

 برای پروژه های بزرگ، اغلب شاهد معرفی اعضای تیمی خواهید بود که در سطحی بین مدیران و تحلیلگران کسب و کار قرار دارند. این افراد در یکی از قابلیت های  اصلی BPM دارای توانایی خاص هستند. این قابلیت به آن‌ها این امکان را می‌دهد که انرژی خود را بر روی یک تکه از طرح کلی متمرکز کنند. به عنوان مثال، معمار فرآیندکسب و کار شبیه مدیر است که باید درک کاملی از عملکردهای کسب و کار داشته باشد و دانش گسترده ای در مورد فرآیندهای پایان به پایان(end-to-end) داشته باشد. این تخصص در استراتژی کسب و کار چیزی است که در واقع معماران را متمایز می کند، آنها اغلب به روش های مدیریتی مانند Lean یا Six Sigma مسلط هستند.

  قهرمانان فرایند کسب و کار

 قهرمانان فرایند کسب و کار، وظیفه دارند که صدای بهبود مستمر در سازمان باشند و از اینکه تصمیمات بر اساس آینده برنامه در ذهن گرفته می شوند، اطمینان حاصل نمایند. قهرمانان باید در تکنیک های دستیابی به اهداف سازمان و انتقال ارزش BPM به کل سازمان ، مهارت کافی داشته باشند. مسئولیت آنها کمک به مدیر برای ایجاد "فرهنگ تفکر در مورد فرایند" در سطح سازمان می باشد.

 معمار راه حل

 معماران راه حل، پشتیبانی فنی و حفظ تعادل را برای قهرمانان فرآیند ارتباطات محور فراهم می نمایند. این افراد درمورد مجموعه های مختلف BPM به خوبی آگاهی داشته و ارتباط بین BPM و سیستم برنامه ریزی منابع سازمان (ERP) موجود را درک نموده و قوانین را با فناوری ترکیب می کنند تا خروجی و نتایج به بالاترین میزان برسند.

لطفا از سایت جام پرسیا دیدن فرمایید.

کانال تلگرام

اینستاگرام

لینکدین 

پینترست

گوگل پلاس

معرفی Cloud ERP

چرا Intelligent Cloud ERP

 نیروهای جدید بازار، فشارهای بی سابقه ای را برای شرکت ها ایجاد می کنند تا سریعتر و با چابکی بیشتر حرکت کنند و در پاسخ به تهدیدات و فرصت های جدید تغییر کنند.

 حفظ مزیت رقابتی شما را ملزم می کند تا روندهای اصلی را که آینده شما را شکل می دهد درک کنید.

اما داشتن این بینش کافی نیست. برای اینکه واقعاً موفق باشیم ، رهبران تجارت باید نحوه بهره برداری از این روندها را تشخیص دهند. این به معنای پذیرش یک رویکرد جدید است که بر روی Intelligent Cloud ERP ساخته شده است.

شرکت هایی که پایه و اساس فناوری هوشمند ابر را پایه گذاری می کنند ، از مزیت های ارزشمندی برخوردار می شوند - مانند افزایش سود ، رشد سریع تر و ورود به بازارهای جدید. در نهایت ، آنها با سرعت و انتظارات مشتریان خود سازگار خواهند شد.

روند فناوری های کلیدی،آینده شرکت شما را شکل می دهند

پیش بینی اتفاق بزرگ بعدی در تکنولوژی ، کار سختی است. برای پیش بینی هایی که بتوانید به آنها اعتماد کنید ، یک سازمان باید مستقیماً در معرض بازار امروز و درک عمیق از جدیدترین نوآوری های فناوری باشد. کار با دهها هزار نفر از مشاغل پیشرو در جهان ، توصیه به آنها در مورد چگونگی انجام برنامه های کلیدی در شکل دادن به آینده و به حداکثر رساندن پتانسیل های آنها ، به این پیش بینی ها ارزش گوش دادن می دهد.

در اینجا به چند روند و فناوری که می توان با استفاده از یک ابر هوشمند ERP رسید اشاره کردیم:

1 . همه چیز داخل یک سرویس : مدرنیزه کردن هسته.

2 . معماری اجتناب ناپذیر: پیچیدگی جای خود را به سادگی و انعطاف پذیری می دهد.

3 . تجزیه و تحلیل عمیق: فرصت های روشن کننده ، پنهان در داده های بدون ساختار.

4 . تجربه کارمندان برنامه را دوباره تعریف میکند.

5 . ابر عمومی نوآوری را تسریع می کند.

6 . بر پایه هوش مصنوعی : روی توانایی های تجاری خود تمرکز کنید نه علمی-تخیلی.

7 . بینش های تجزیه و تحلیل هوشمند: کاربر را پیدا کنید نه برعکس.

لطفا از سایت جام پرسیا دیدن فرمایید.

کانال تلگرام

اینستاگرام

لینکدین 

پینترست

گوگل پلاس