راه های کاهش هزینه ها با سیستمERP

شرکتها بر اساس تجربه شان دریافته اند که کارآمدترین راه برای مقاومت در برابر بازارهای  طوفانی، کاهش هزینه ها بدون تاثیرگذاری بر کیفیت محصول یا تصویر شرکت و در عین حال حفظ سطح سودآوری است که امکان توسعه مستمرکسب و کار را فراهم می کند.

اقدامات مربوط به کاهش هزینه می بایست دارای معیارهای زیر باشد:

پایدار باشد: به این معنی که این اقدامات نباید بر نتایج آینده شرکت تأثیر منفی داشته باشند.

موثر باشد: به این معنی که نتایج حاصل از کاهش هزینه ها، باید بیشتر از سرمایه گذاری های انجام شده برای اعمال این اقدامات باشد.

واقعی باشد: به این معنی که شرکت باید بتواند اقدامات کاهش هزینه را عملیاتی کند.

چگونه یک سیستم برنامه ریزی منابع سازمان یکپارچه ( Integrated ERP ) به شما کمک می کند تا هزینه ها را در بهترین شرایط کاهش دهید؟

مدیریت عملیات داخلی:

1 . بکارگیری یک راه حل یکپارچه

2 . خودکار و استاندارد سازی فرآیندهای عملیاتی

3 . بهینه سازی روند خرید

4 . ردیابی هزینه ها با جزئیات

مدیریت زنجیره تامین:

1 . بهینه سازی موجودی انبار

2 . مدیریت موثر انبارها

3 . کنترل بخش حمل و نقل

اثربخشی، تجریه تحلیل و کنترل:

1 . بهینه سازی فرایند فروش

2 . انتخاب و یکپارچه سازی یک فروشگاه اینترنتی

3 . بهبود فرایند تحلیل و گزارش گیری

لطفا از سایت جام پرسیا دیدن فرمایید.

کانال تلگرام

اینستاگرام

لینکدین 

پینترست

گوگل پلاس

ردیت

هفت نقش مهم برای موفقیت مدیریت فرایند کسب و کار (BPM)

مدیر فرایند کسب و کار

 مدیر فرایند کسب و کار مسئولیت نظارت بر کل برنامه بهبود روند سازمان را بر عهده دارد و نقش مهمی در مدیریت افراد تحت نظر خود در سلسله مراتب سازمانی ایفا می کند.

 رهبر، ستون اصلی تحولات سازمانی است، پروژه های BPM که دارای یک رهبر واضح و مشخص نباشند، فاقد تفکر استراتژیک خواهند بود. حتی در شرکت های کوچک، می بایست یک نفر مسئولیت رهبری را به عهده بگیرد.

 مشاور فرآیند کسب و کار

 مشاوران فرآیندهای کسب وکار، مهمترین کارشناسان در تیم مدیریت فرایند کسب و کار هستند. مشاوران و مدیران مانند دو روی یک سکه هستند. مشاوران دانش فنی لازم برای ارائه مهارت های مدیریتی مدیر دارا می باشند. مشاوران دانش عمیقی در مورد سیستم های مدیریت فرایند کسب و کار (BPM ) و اجرای آنها (شامل مدل سازی انتخاب نرم افزار تا بهینه سازی فرآیند تا ایجاد برنامه های سفارشی) دارا می باشند.

 مدیر و مشاوران فرآیند در کنار یکدیگر، پایه و اساس یک پروژه BPM را تشکیل می دهند.

 تحلیلگر کسب و کار

 تحلیلگران کسب و کار وظیفه شناسایی کسب و کار و ارایه پیشنهاداتی در جهت بهبود فرآیندهای موجود را دارند.

 مدیر پروژه

 مدیران پروژه اطمینان می دهند که کار به موقع و مؤثر انجام می شود. آنها در کنار مدیر فرایند، می توانند به تعریف دامنه کار مورد نیاز و تهیه یک طرح پروژه کمک کنند.

 معمار فرایند کسب و کار

 برای پروژه های بزرگ، اغلب شاهد معرفی اعضای تیمی خواهید بود که در سطحی بین مدیران و تحلیلگران کسب و کار قرار دارند. این افراد در یکی از قابلیت های  اصلی BPM دارای توانایی خاص هستند. این قابلیت به آن‌ها این امکان را می‌دهد که انرژی خود را بر روی یک تکه از طرح کلی متمرکز کنند. به عنوان مثال، معمار فرآیندکسب و کار شبیه مدیر است که باید درک کاملی از عملکردهای کسب و کار داشته باشد و دانش گسترده ای در مورد فرآیندهای پایان به پایان(end-to-end) داشته باشد. این تخصص در استراتژی کسب و کار چیزی است که در واقع معماران را متمایز می کند، آنها اغلب به روش های مدیریتی مانند Lean یا Six Sigma مسلط هستند.

  قهرمانان فرایند کسب و کار

 قهرمانان فرایند کسب و کار، وظیفه دارند که صدای بهبود مستمر در سازمان باشند و از اینکه تصمیمات بر اساس آینده برنامه در ذهن گرفته می شوند، اطمینان حاصل نمایند. قهرمانان باید در تکنیک های دستیابی به اهداف سازمان و انتقال ارزش BPM به کل سازمان ، مهارت کافی داشته باشند. مسئولیت آنها کمک به مدیر برای ایجاد "فرهنگ تفکر در مورد فرایند" در سطح سازمان می باشد.

 معمار راه حل

 معماران راه حل، پشتیبانی فنی و حفظ تعادل را برای قهرمانان فرآیند ارتباطات محور فراهم می نمایند. این افراد درمورد مجموعه های مختلف BPM به خوبی آگاهی داشته و ارتباط بین BPM و سیستم برنامه ریزی منابع سازمان (ERP) موجود را درک نموده و قوانین را با فناوری ترکیب می کنند تا خروجی و نتایج به بالاترین میزان برسند.

لطفا از سایت جام پرسیا دیدن فرمایید.

کانال تلگرام

اینستاگرام

لینکدین 

پینترست

گوگل پلاس

معرفی Cloud ERP

چرا Intelligent Cloud ERP

 نیروهای جدید بازار، فشارهای بی سابقه ای را برای شرکت ها ایجاد می کنند تا سریعتر و با چابکی بیشتر حرکت کنند و در پاسخ به تهدیدات و فرصت های جدید تغییر کنند.

 حفظ مزیت رقابتی شما را ملزم می کند تا روندهای اصلی را که آینده شما را شکل می دهد درک کنید.

اما داشتن این بینش کافی نیست. برای اینکه واقعاً موفق باشیم ، رهبران تجارت باید نحوه بهره برداری از این روندها را تشخیص دهند. این به معنای پذیرش یک رویکرد جدید است که بر روی Intelligent Cloud ERP ساخته شده است.

شرکت هایی که پایه و اساس فناوری هوشمند ابر را پایه گذاری می کنند ، از مزیت های ارزشمندی برخوردار می شوند - مانند افزایش سود ، رشد سریع تر و ورود به بازارهای جدید. در نهایت ، آنها با سرعت و انتظارات مشتریان خود سازگار خواهند شد.

روند فناوری های کلیدی،آینده شرکت شما را شکل می دهند

پیش بینی اتفاق بزرگ بعدی در تکنولوژی ، کار سختی است. برای پیش بینی هایی که بتوانید به آنها اعتماد کنید ، یک سازمان باید مستقیماً در معرض بازار امروز و درک عمیق از جدیدترین نوآوری های فناوری باشد. کار با دهها هزار نفر از مشاغل پیشرو در جهان ، توصیه به آنها در مورد چگونگی انجام برنامه های کلیدی در شکل دادن به آینده و به حداکثر رساندن پتانسیل های آنها ، به این پیش بینی ها ارزش گوش دادن می دهد.

در اینجا به چند روند و فناوری که می توان با استفاده از یک ابر هوشمند ERP رسید اشاره کردیم:

1 . همه چیز داخل یک سرویس : مدرنیزه کردن هسته.

2 . معماری اجتناب ناپذیر: پیچیدگی جای خود را به سادگی و انعطاف پذیری می دهد.

3 . تجزیه و تحلیل عمیق: فرصت های روشن کننده ، پنهان در داده های بدون ساختار.

4 . تجربه کارمندان برنامه را دوباره تعریف میکند.

5 . ابر عمومی نوآوری را تسریع می کند.

6 . بر پایه هوش مصنوعی : روی توانایی های تجاری خود تمرکز کنید نه علمی-تخیلی.

7 . بینش های تجزیه و تحلیل هوشمند: کاربر را پیدا کنید نه برعکس.

لطفا از سایت جام پرسیا دیدن فرمایید.

کانال تلگرام

اینستاگرام

لینکدین 

پینترست

گوگل پلاس

پنج علامت که به شما نشان می دهد که به سیستم ERP نیاز دارید

1 . آیا زمان زیادی را صرف فعالیت های روزانه می کنید؟

اگر برای مدیریت فعالیتهای کلیدی، مانند بستن دفاتر، مدت زمان زیادی صرف  می کنید، احتمالا بسیاری از نرم افزارها نیز برای انجام این کار به مشکل بخورند. در حالی که نرم افزار ERP راه حل ها و داده ها را با یک رابط مشترک در یک سیستم ادغام نموده و ارتباط بین واحد های کسب و کار  را برقرار نموده تا آنها بتوانند کار خود را به طور موثر انجام دهند.

 2 . آیا سوالات تجاری بی پاسخ زیادی دارید؟

 آیا می توانید به راحتی به سؤالات مهم در مورد شغل خود پاسخ دهید (مانند درآمد هر خط تولید یا تعداد برگشتی ها؟) نرم افزار برنامه ریزی منابع سازمانی برای رفع این چالش ها طراحی شده است.

 3 . آیا شما فرایندهای کاری کنترل نشده دارید؟

 آیا فعالیتهایی وجود دارد که از کنترلتان خارج شوند؟ شاید مدیریت موجودی، رضایت مشتری یا کنترل هزینه ها برای شما دشوار باشد. در این صورت، فرایندهای شغلی شما نیاز به تغییر ساختار دارند تا بتوانند رشد نموده یا تغییر اولویت دهند که از (قابیلیت های طبیعی نرم افزار  ERP است.)

 4 . آیا شما دارای فرایندهای دستی با مجموعه داده های متعدد هستید؟

 آیا هر یک بخش های شما  از نرم افزارهای اختصاصی برای انجام کارها استفاده می کنند؟   اگر چنین است، احتمالا شما وقت زیادی را برای ورود اطلاعات صرف می کنید. وقتی اطلاعات نمی توانند بین سیستم ها جریان داشته باشند، گزارش طولانی تر می شود، اشتباهات زیادی رخ می دهد و تصمیم گیری مختل می شود.  

 5 . آیا فرصتهای زود گذر را از دست می دهید؟

ادامه در سایت لطفا کلیک کنید

کانال تلگرام

اینستاگرام

لینکدین 

پینترست

گوگل پلاس

مزایای سیستم مدیریت فرایند کسب و کار (BPMS)

در جهان جدید و روبه رشد، سازمان­ها در اندازه ها و ابعاد مختلف با رقابت شدید روبرو هستند. این سازمان­ها برای حفظ رقابت ، افزایش کارآیی و بهبود خط مشی اصلی خود ، از طریق مدیریت فرآیند کسب و کار (BPM) به توسعه فرآیندهای خود روی آورده اند.

شفافیت در تمام مراحل: شفافیت درکی بالاتر در کارمندان ایجاد می کند زیرا به آنها حس مسئولیت پذیری و بینش را در مورد اثر اقداماتشان در شرکت می دهد. همچنین به مشتری حس اطمینان و صداقت می بخشد.

کنترل بالاتر اداری: با این کار، از هدر رفتن منابع جلوگیری می شود. به راحتی می توان فهمید که کدام منطقه از شرکت پول بیشتری خرج می کند، مرکز هزینه ها و مقدار بدهی ها شناسایی می شود، بهترین سرمایه گذاری ها در کجا انجام می شود و به طور کلی کسب وکار را درک می کنید.

افزایش بهره وری: به دلیل بهینه شدن فرایندها، بهره وری افزایش می یابد. یک گزارش که قبلا یک ساعت طول می کشید تا تنظیم شود الان سی دقیقه طول می کشد و  ...

ادامه در اینجا

تلگرام

اینستاگرام

لینکدین

پینترست