متعادل ساختن نیازهای ERP با واقعیت های کووید 19
امنیت داده ها و حفظ حریم اطلاعات در یک سیستم نرم افزاری ERP همیشه از اهمیت بالایی برخوردار بوده است، اما اهمیت آن هم اکنون و به دنبال دورکاری مشاوران، از ارزشی دوچندان بهره مند شده است. با ما همراه باشید...
از آنجایی که وقوع هر اتفاقی در کسب و کار قابل پیش بینی می باشد، شیوع کووید 19 و اثرات حاصل از آن برسیستم‌های نرم‌افزاری ERP و پروژه‌های تحول دیجیتال، به خصوص با ایجاد وقفه و یا تأخیر در پروژه های پیاده سازی، نمود پیدا کرده است. برخی از شرکت‌ها پیاده‌سازی پروژه های خود را به تعویق انداخته اند و یا به شدت محدوده اجرای آن ها را کاهش داده اند.
در حالی که توقف یا به تعویق انداختن یک پروژه اجرایی در مواجهه با کووید19 ممکن است منطقی به نظر برسد،اما از طرفی از دست دادن دانش سازمانی جمع‌آوری‌شده توسط تیم یکپارچه‌سازی پروژه نیز ریسک پذیر می باشد.
احتمال عدم دسترسی به مشاورانی که از نیازمندی های کسب و کارتان آگاه هستند، در آینده ای نه چندان دور وجود دارد. همچنین هزینه های مضاعف درجذب مشاوران جدید برای کادرهیئت مدیره که به خوبی با محل اجرای پروژه، مسیر انجام آن و چگونگی رفع نیازمندیهای کسب و کار توسط پروژه آشنا هستند، نیز بالا خواهد بود.
خلق راهکارهایی در عصر کووید19
شاید بهترین گزینه برای جلوگیری از متوقف ساختن پیاده سازی پروژه های در دست اجرا، محدود سازی دامنه ی اجرایی آنها به ماژول های ضروری و یا انواع عملکردها باشد.
اگر در حال پیشروی در پیاده سازی پروژه ی خود هستید و در ادامه با کاهش دامنه اجرایی مواجه گشته اید، مطمئن شوید که راهکارهای منطقی را در اختیار دارید که بتوانید بواسطه ی آنها اختلالات مربوط به سفارشات در خانه ماندن، رعایت فاصله اجتماعی و مشاورانی که دورکاری می کنند را برطرف سازید.
مدیریت با پشتکار بالا حدودها و هزینه ی پیاده سازی پروژه، بیشتر از همیشه اهمیت دارد. لازم است بر مدیریت پروژه متمرکز شوید. لازم است بروزرسانی های پروژه را به شکلی منظم دریافت کنید و بروزرسانی های دریافت شده اطلاعاتی صحیح را در اختیارتان قرار دهند که بواسطه ی آن اطلاعات، تصمیماتی آگاهانه را بیافرینید.
همچنین به منظور رفع احتمال افزایش بودجه و خیز محدودیت ها، لازم است بر روی تغییرسفارشات تمرکز یابید. همچنین شاید لازم باشد برای تغییر سفارشات ازاصطلاحاتی مثل «پشتِ درب» درقرارداد پیاده سازی استفاده کنید.
جویا افزار ماندگار پرسیا ( جام پرسیا ) تولید کننده نرم افزارهای یکپارچه سازمانی :
. نرم افزار برنامه ریزی منابع سازمان ( Enterprise resource planning ( ERP
. مدیریت زنجیره تامین ( Supply Chain Management ( SCM
. مدیریت منابع مالی ( Financial Resource Management ( FRM
. مدیریت بودجه (Budget Management)
. مدیریت منابع انسانی ( Human Resource Management ( HRM
. مدیریت منابع تولید ( Manufacturing Resource Management ( MRP
. مدیریت فرآیند کسب و کار ( Business Process Management ( BPMS
. مدیریت ارتباط با مشتری ( Customer Relationship Management ( CRM
. مدیر وظایف (Task Management)
. هوشمندی کسب و کار Business Intelligent
. داشبورد مدیریتی (Dashboards)
. اتوماسیون اداری ( Office Automation)
. گزارش ساز( Report Generator)
تماس با واحد مشاوره و اطلاع رسانی : 02188844244
سیستم های ERP عمومی وسیستم های ERP مخصوص صنعت؛ کدام انتخاب مناسب تر است؟
بدون شک امروزه کسب و کارها به دنبال ثبات خود با فناوری جدید هستند تا بتوانند زمینه هایی مناسب را برای خود فراهم سازند و از در دسترس بودن آنها برای رقبای حاضر در صحنه، جلوگیری بعمل بیاورند. با ما همراه باشید...
نقش فناوری در هموار کردن مشکلات کسب و کار از اواخر سال جاری پررنگ تر شده است. بدنبال صدمات حاصل از شیوع کووید 19 و متعاقب آن ایجاد شرایطی یکسان برای همه، ما در جستجوی روش هایی جهت عرضه ی کالا و خدمات بدون هیچ گونه اختلالی بودیم. در حالی که بسیاری خواهان ادامه ی کسب و کارخود به همان روال سابق بودند، عده ای نیز در پی ایجاد سوئیچ ها و ارائه محصولاتی جدید بودند. بهرشکل آن دسته از افراد بهره مند از فناوری ERP ابری، از نظر دسترسی دارای جایگاهی مناسب تر بودند.
بدون شک امروزه کسب و کارها به دنبال ثبات خود با فناوری جدید هستند تا بتوانند زمینه هایی مناسب را برای خود فراهم سازند و از در دسترس بودن آنها برای رقبای حاضر در صحنه، جلوگیری بعمل بیاورند.
از طرفی با مشخص شدن مزایای حاصل از فناوری که هم اکنون سادگی فرایندهای کسب و کار را موجب شده است چگونه به انتخابی درست از هر آنچه که بازار در اختیار گذاشته است، دست پیدا می کنید؟
از تصمیمات موجود، انتخاب یا رد سیستم ERP عمومی است که صرف نظر از صنعت یا هرچیزی که خاصِ صنعت کسب و کارتان طراحی شده است، به ارائه ی راهکار می پردازد.
همانطور که می بینیم راه سومی نیز برای کسب و کارهای متوسط وجود دارد که به ارائه ی بهترین ها از هر دو جهان پرداخته است. بزودی به آن مبحث خواهیم رسید. ابتدا بیایید به گزینه های موجود نگاهی بیاندازیم.
ERP عمومی
ERP عمومی روش اثربخش آسان سازی و خودکارسازی فرایندهای کسب و کار را برای کسب و کارها فراهم کرده است. این روش در واقع برای صنعت خاصی طراحی نشده است اما معمول ترین سناریوهای کسب و کاررا به عنوان نقطه ی شروع به خود اختصاص داده است.
در یک نگاه ارزیابی منافع بطور کلی ارزان تر است. سطح رضایت مندی شما از اتخاذ فرایندهایی که از قبل بر اساس بهترین روش شکل گرفته اند، پیاده سازی سریع تری را به ارمغان می آورد. جنبه ی منفی آن نیز می تواند فقدان عملکردهای خاص یک صنعت و حتی خاص یک شرکت باشد.
***جهت مشاهده ی مقاله کلیک کنید***
جویا افزار ماندگار پرسیا ( جام پرسیا ) تولید کننده نرم افزارهای یکپارچه سازمانی :
. نرم افزار برنامه ریزی منابع سازمان ( Enterprise resource planning ( ERP
. مدیریت زنجیره تامین ( Supply Chain Management ( SCM
. مدیریت منابع مالی ( Financial Resource Management ( FRM
. مدیریت بودجه (Budget Management)
. مدیریت منابع انسانی ( Human Resource Management ( HRM
. مدیریت منابع تولید ( Manufacturing Resource Management ( MRP
. مدیریت فرآیند کسب و کار ( Business Process Management ( BPMS
. مدیریت ارتباط با مشتری ( Customer Relationship Management ( CRM
. مدیر وظایف (Task Management)
. هوشمندی کسب و کار Business Intelligent
. داشبورد مدیریتی (Dashboards)
. اتوماسیون اداری ( Office Automation)
. گزارش ساز( Report Generator)
تماس با واحد مشاوره و اطلاع رسانی : 02188844244
ERP هرمی؛ مدلی برای یک پروژه ی موفق
ایجاد سیستم ERP به شکلی قوی و دایمی مزیتی بزرگ برای کسب و کارها محسوب می گردد. کسب و کارها به جای ساخت قلعه هایی ماسه ای که با برخورد اولین موج دریا از بین می روند، باید برای ساخت سیستم های قدرتمند ERP و تقویت همیشگی آنها سخت بکوشند. با ما همراه باشید...
برقراری سیستم ERP آنهم ازنوع قوی و کاملاً پیاده سازی شده مزیتی بزرگ بشمار می رود. اگر موفق به ساخت مدل هرمی از سیستم های ERP بشویم که نیازهای انسان را دسته بندی می کند، در آن هنگام موفق به ساخت پروژه ای موفق با پایه هایی مستحکم شده ایم.
مدل « سلسله مراتب نیازها » نظریه ای بود که توسط روانشناس آبراهام ماسلو (Abraham Maslow) برای مطالعه ی نیازهای انسان ایجاد شد. این مدل نیازهای انسان را به پنج دسته ی اصلی (فیزیولوژیکی، امنیت، اجتماعی، احترام و خودباوری) تقسیم کرده است و به توضیح رابطه بین هرکدام پرداخته است. بنا بر این مدل، در ابتدا نیازهای انسان درمرحله ای پایین مورد بررسی قرار می گیرد و سپس گام به گام به سوی مراحلی بالاتر پیش می رود. مدل دسته بندی سازی نیازهای انسان همچنان بعنوان نظریه ای که به شرح منبع انگیزشی و رفتار بشر می پردازد، مورد استفاده قرار می گیرد.
با الهام از این نظریه می توانیم مدل هرمی ERP را ایجاد کنیم. مدل هرمی، کسب و کارها را برای مواجهه با سیستم های ERP یاری می رساند. برنامه هایی که توسط سیستم های ERP (برنامه ریزی منابع سازمانی) میزبانی می شوند، به صورتی یکپارچه و متصل به فعالیت می پردازند. اکثریت این پیوندها درسلسله مراتبی افقی قرار دارند در حالی که بسیاری از آنها نیز نیازمند پیشرفتی عمودی هستند.
می توانیم این ساختار را بعنوان مراحلی که هر کدام به ترتیب در بالای یکدیگر قرار دارند و همانند مراحل هرم هستند، توصیف کنیم. بطور معمول دستیابی به هرمرحله بدون گذر از مرحله ی پایینی که متشکل از نیازمندی ها و معیارها است، امکان پذیر نمی باشد. سازگاری بدون نقص و نیل پروژه ی ERP به سوی مراحل بالایی در صورتی که موفق به برخورد با نیازهای مراحل پایینی نشود، میسر نخواهد گشت.
حال بیایید در ادامه با خلاصه ای از شش مرحله ی ERP هرمی آشنا شویم.
مرحله ی اول: مفاهیم و استانداردها
این مرحله با وجودی که در پایین ترین قسمت از یک هرم قرار گرفته است بیشترین فضای موجود را نیز به خود اختصاص داده است. در این قسمت هیچ اثری از ماژول نرم افزار ERP یا برنامه ای دیگر بچشم نمی خورد بلکه ارتباط نزدیک کسب و کارها با فلسفه ی ERP را نمایان می سازد. اجزاء مرحله ی اول که متحمل رشد تصاعدی ارقام هستند عبارتند از:
- کلیه ی بخش های کسب و کارآشنایی لازم از سیستم ERP و مفاهیم اساسی را دارا می باشند.
- سهم افراد از وظایف خود در سازمان مشخص و تعریف شده است.
- کشف فعالیت های رایج، مراحل پیشرفت و نیازها.
- داشتن تیم پروژه ای و کاربران اصلی مؤثر در تحول ERP.
***جهت مطالعه ی مقاله اینجا کلیک کنید***
جویا افزار ماندگار پرسیا ( جام پرسیا ) تولید کننده نرم افزارهای یکپارچه سازمانی :
. نرم افزار برنامه ریزی منابع سازمان ( Enterprise resource planning ( ERP
. مدیریت زنجیره تامین ( Supply Chain Management ( SCM
. مدیریت منابع مالی ( Financial Resource Management ( FRM
. مدیریت بودجه (Budget Management)
. مدیریت منابع انسانی ( Human Resource Management ( HRM
. مدیریت منابع تولید ( Manufacturing Resource Management ( MRP
. مدیریت فرآیند کسب و کار ( Business Process Management ( BPMS
. مدیریت ارتباط با مشتری ( Customer Relationship Management ( CRM
. مدیر وظایف (Task Management)
. هوشمندی کسب و کار Business Intelligent
. داشبورد مدیریتی (Dashboards)
. اتوماسیون اداری ( Office Automation)
. گزارش ساز( Report Generator)
تماس با واحد مشاوره و اطلاع رسانی : 02188844244
دلایل بکارگیری ابزار مدیریت ارتباط با مشتریان (CRM) جهت ارتقاء فروش در دوران کووید 19
از آنجایی که که در نظر گرفتن کلیه ی فاکتورهای مهم به‌منظور انتخاب راهکار مدیریت ارتباط با مشتریان در فروش برای کسب‌وکار ضروری می باشد، زیر نظرگرفتن و ارزیابی مزیت‌هایی که تکنولوژی ارتقای کسب‌وکار برای شرکت و نیروی فروش به ارمغان می‌آورد نیز از اهمیت ویژه‌ای برخوردار می‌باشد. با ما همراه باشید...
ابزار CRM برای فروش
تلاش شبانه روزی نمایندگان فروش در سرتاسر جهان همیشه در راستای حفط ارتباط با مخاطبان، محافظت از سهام مشخص آنها و ثبت وظایف از پیش تعیین شده به منظور کسب موفقیت روزانه در فروش بوده است. بااین‌وجود انجام دستی همه‌ی این کارها، آنها را از انجام آنچه که واقعاً بدان نیاز دارند، بازمی‌دارد.
حدس بزنید مفهوم فروش چیست!
اکنون و در پی کسب موفقیت حاصل از سکوی نرم‌افزار مدیریت ارتباط با مشتریان برای فروش (sales CRM software) در بازار جایگزینی نرم‌افزار مدیریت ارتباط با مشتریان به‌جای نیروی فروش (Salesforce Alternative CRM marketplace)، و حتی بعد از پیاده‌سازی نرم‌افزار ساده و راحت مدیریت امور مشتریان، اکثریت قریب به‌اتفاق فروشندگان موفق نشده‌اند کاملاً خود را با این نرم‌افزار وفق بدهند چرا که آنها بیشتر تمایل دارند فرض کنند نرم‌افزار مدیریت امور مشتریان (CRM)، بارِکاری بیشتری را در برنامه‌ی کاری پراسترس و پرجوش و خروش آنها ایجاد کرده است.
از آنجایی که در نظر گرفتن کلیه ی فاکتورهای مهم به‌منظور انتخاب راهکار مدیریت ارتباط با مشتریان در فروش برای کسب‌وکار ضروری می باشد، در نظرگرفتن و ارزیابی مزیت‌هایی که تکنولوژی ارتقای کسب‌وکار برای شرکت و نیروی فروش به ارمغان می‌آورد نیز از اهمیت ویژه‌ای برخوردار می‌باشد.
به همین منظور در این مقاله تلاش شده است فهرست دلایلی را که نشان‌دهنده‌ی لزوم بهره‌مندی از ابزار مدیریت ارتباط با مشتریان (CRM) توسط فروشندگان در کسب‌وکار می‌باشد و همچنین منجر به افزایش درآمد در شرایط ماندگار و طولانی‌مدت شیوع کووید 19 می‌گردد، مشخص شوند.
آسان‌سازی بازاریابی و فروش
مدیریت ارتباط با مشتریان (CRM) به مثابه سیستمی هوشمند می‌باشد که عملاً شانس سقوط هرگونه فروش متزلزلی را منتفی می‌سازد.
چرایی این موضوع ازاین‌قرار می‌باشد که اولاً ابزار مدیریت ارتباط با مشتریان با هر مخاطبی به‌آسانی سازگار می‌گردد و ثانیاً خودکارسازی در ابزار مدیریت ارتباط با مشتریان که روزانه با داده‌هایی در قالب مخاطب پر می‌شود، برای ایجاد مخاطبانی خودکار در بانک داده‌ای ابزار مدیریت ارتباط با مشتریان (CRM) مورداستفاده قرار می‌گیرد.
جویا افزار ماندگار پرسیا ( جام پرسیا ) تولید کننده نرم افزارهای یکپارچه سازمانی :
. نرم افزار برنامه ریزی منابع سازمان ( Enterprise resource planning ( ERP
. مدیریت زنجیره تامین ( Supply Chain Management ( SCM
. مدیریت منابع مالی ( Financial Resource Management ( FRM
. مدیریت بودجه (Budget Management)
. مدیریت منابع انسانی ( Human Resource Management ( HRM
. مدیریت منابع تولید ( Manufacturing Resource Management ( MRP
. مدیریت فرآیند کسب و کار ( Business Process Management ( BPMS
. مدیریت ارتباط با مشتری ( Customer Relationship Management ( CRM
. مدیر وظایف (Task Management)
. هوشمندی کسب و کار Business Intelligent
. داشبورد مدیریتی (Dashboards)
. اتوماسیون اداری ( Office Automation)
. گزارش ساز( Report Generator)
اهمیت انتخاب نرم افزارERP مخصوص صنعت در کسب و کارها
تنوعی بی نظیر از راهکارهای ERP در بازار موجود می باشد ولی ذکر این نکته به این معنا نمی باشد که همه ی این راهکارها گزینه ای مناسب محسوب می شوند. جدی به این موضوع بیاندیشید و لیستی از مشکلات خاص حیطه ی کاری خود و صنعت مربوطه را قبل ازاتخاذ تصمیم نهایی برای خرید نرم افزارمشخص کنید.
به طور معمول راهکارهای ERP به منظور به خاطر سپردن دامنه ی وسیعی از نیازها و ملزومات صنایع به وجود آمده اند. در طول فرایند پیاده سازی، تیم فناوری اطلاعات ( IT) قادر است مطالعه ای بسیار دقیق از چالش های خاص مشتری را انجام دهد و سپس درباره ی خصوصیات سیستم ERP تصمیم بگیرد.
در گذشته خرید ERP های عمومی هزینه بردار و اجرای آنها دشوار بود و لازمه ی نگهداری و بروزرسانی آنها، حضور کاملترین تیم متشکل از متخصصین فناوری اطلاعات (IT) بود. به همین خاطر است که اکثر کسب و کارها قبل ازاقدام بمنظور پیاده سازی نهایی، زمان قابل توجهی را به آن اختصاص می دهند.
با گذشت زمان فناوری نیز به تکامل رسید. امروزه نرم افزار ERP راهکارهای مخصوص صنعتی را ارائه می دهد، و در نتیجه منجر به صرفه جویی زمان و هزینه در دراز مدت می گردد. امتیاز فوق العاده ی نرم افزار ERP مخصوص صنعت از این قرار می باشد که کسب و کارها برای تنظیمات صنعتی نیازمند متخصصین فناوری اطلاعات نمی باشند. همچنین با حداقل سفارش سازی یا بدون نیاز به آن، از کلیه فرایندهای کسب و کارمراقبت بعمل می آید.
تحقیقات صورت گرفته نیز بیانگر مواردی مشابه هستند. طبق نظرسنجی که اخیراً توسط بیش از 200 نفر از مدیران اجرایی کسب و کار انجام گرفته است نشان می دهد که آنها نیازمند نمونه ای از نرم افزار ERP هستند که برای محقق ساختن راهکارهای موردنیاز صنعت آنها، ساخته شده باشد.
با پیشرفت فناوری ابری و ادغام ساده آن با سیستم های ERP، نرم افزار ERP ویژه ی صنعت به شتاب بالایی دست یافته است. تنها در سال 2018، سیستم های ERP ابری در برنامه سازمانی رشدی معادل20.7 درصد داشته اند. موسسه برجسته تحقیقاتی فارستر برآورد کرده است که تا سال 2020 تعداد اشتراک های ابری برنامه های کسب و کار بالغ بر 170 میلیارد دلار درآمد خواهند داشت.
حال بیایید با تعدادی ازمزیت های نرم افزار ERP مخصوص صنعت و اینکه چرا کسب و کارها هزینه و زمان زیادی را بدین امر اختصاص می دهند، آشنا شویم.
***جهت مشاهده مقاله اینجا کلیک کنید***
جویا افزار ماندگار پرسیا ( جام پرسیا ) تولید کننده نرم افزارهای یکپارچه سازمانی :
. نرم افزار برنامه ریزی منابع سازمان ( Enterprise resource planning ( ERP
. مدیریت زنجیره تامین ( Supply Chain Management ( SCM
. مدیریت منابع مالی ( Financial Resource Management ( FRM
. مدیریت بودجه (Budget Management)
. مدیریت منابع انسانی ( Human Resource Management ( HRM
. مدیریت منابع تولید ( Manufacturing Resource Management ( MRP
. مدیریت فرآیند کسب و کار ( Business Process Management ( BPMS
. مدیریت ارتباط با مشتری ( Customer Relationship Management ( CRM
. مدیر وظایف (Task Management)
. هوشمندی کسب و کار Business Intelligent
. داشبورد مدیریتی (Dashboards)
. اتوماسیون اداری ( Office Automation)
. گزارش ساز( Report Generator)