نقش ERP در سیستم های مدیریت کیفیت QMS
برنامه ریزی منابع سازمانی (ERP) به نرم افزارهای مدیریت کسب و کار مانند اشاره دارد که برای اجرای کارکردهای 'کسب و کار پشتیبان " مانند برنامه ریزی ، خرید ، موجودی ، فروش ، بازاریابی ، مالی و منابع انسانی طراحی شده است.
نقش برنامه ریزی منابع سازمانی (ERP) در سیستم های مدیریت کیفیت (QMS) چیست؟
هدف سیستم های ERP ساده تر کردن عملیات کسب و کار از طریق اتوماسیون و ادغام داده های تجاری به یک منبع واحد است. به صورت پیش فرض بسیاری از سیستم های ERP دارای سطحی از مدیریت کیفیت هستند که در محصول اصلی قرار داده شده است.
این موضوع را در نظر بگیرید طراحان سیستم های ERP روی یک رویکرد جامع از بالا به پایین به مدیریت کسب و کار متمرکز شده اند.
بنابراین ممکن است بتوانید از ماژول های ایجاد شده توسط ارائه دهنده نرم افزار خود، برای کنترل کیفیت ERP استفاده کنید ، اما این سیستم های محدود ممکن است راه حل مناسبی برای نیازهای شما نباشد. اما نگران نباشید ... راه حل های زیادی وجود دارد که توسط تولید کنندگان ثالث ارایه شده اند و مورد تایید ارایه دهنده ERP شما هم می باشند. بنابراین از ارزیابی بازار ERP مطمئن شده و در مورد گزینه های موجود با شریک راه حل های خود صحبت کنید.
یک سیستم مدیریت کیفیت، نرم افزار خاصی است که به تیم کیفیت امکان می دهد تا سیاست ها ، فرایندها و رویه های مورد نیاز برای برنامه ریزی و اجرای کلیه عملکردهای کسب و کار از تحقیق و توسعه تا خدمات مشتریان تنظیم کنند.
سیستم QMS به طراحی و مدیریت فعالیت های با کیفیت کمک می کند ، اما باید راهی برای تیم کیفیت وجود داشته باشد تا این سیاست ها ، فرآیندها و رویه ها را به کارمندان خود بفرستد. آنها به راهی برای "اعمال " کیفیت در دستور کار روزانه نیاز دارند ، و این موضوعبه تعامل با سیستم ERP نیاز دارد.
از انجا که تیم تشخیص کیفیت با بخش های زیادی درون کسب و کار سرو کار دارد ،یکپارچگی سیستم های مدریت کیفیت ان ها با سیستم ERP از اهمیت زیادی برخوردار می باشد. هر کدام از کارکنان در این سیستم حضور دارند، به این معنا که هر کدام از انان در بخش های مختلفی از این سیستم زندگی می کنند .
جویا افزار ماندگار پرسیا (جام)
جویا افزار ماندگار پرسیا ( جام ) تولید کننده نرم افزارهای یکپارچه سازمانی
• برنامه ریزی منابع سازمانی ( Enterprise resource planning ( ERP
• مدیریت زنجیره تامین ( Supply Chain Management ( SCM
• مدیریت ارتباط با مشتری ( Customer Relationship Management ( CRM
• مدیریت منابع مالی ( Financial Resource Management ( FRM
• مدیریت منابع انسانی ( Human Resource Management ( HRM
• مدیریت منابع تولید ( Manufacturing Resource Management ( MRP
• مدیریت فرآیند کسب و کار ( Business Process Management ( BPMS
• انبار داده ها ( Data Warehouse ( DW
• داده کاوی ( Data Mining ( DM
درصورت نیاز با ما تماس بگیرید
*** 02188844244 ***
جهت پیام دادن در واتساپ روی عکس زیر کلیک کنید
پنج مزایای برتر سیستم ERP
مشاغل بزرگ یا کوچک به یک نرم افزار برنامه ریزی منابع سازمانی (ERP) نیاز دارند . این برنامه فرایندهای کاری یک سازمان را ساده تر می کند. بهترین کار راه اندازی سیستم ERP است.
انواع مختلفی از سیستم های ERP وجود دارد:
نوع 1 - برای سازمانهای بزرگ اقتصادی
نوع 2 - برای سازمان های بخش عمومی
در نوع اول، راه حل های ERP برای پیکربندی ساده هستند و همچنین می توانند با بسیاری از فرایندها مقابله کنند. در نوع دوم، سیستم بسیار انعطاف پذیر است. این باعث می شود مقرون به صرفه تر، آسان تر و همچنین کارآمدتر باشد.
سازمان های کوچکتر می توانند از گزینه های ERP مخصوص صنعت، موبایل یا وب استفاده کنند. با این وجود، شرکت های بزرگ به یک سیستم سفارشی نیاز دارند. شرکتها با استفاده از سیستم ERP، مسائل مهم را سریع رفع می کنند.
مزایای سیستم ERP
1 . گزینه های سفارشی
از آنجا که نیازهای هر شغلی متفاوت است، هرکدام یک سیستم متناسب با آن دریافت می کنند. این سیستم نیازهای عملیاتی و اداری را در نظر می گیرد.
سیستم های ERP سیستم های ساده، انعطاف پذیر و همه کاره هستند. استفاده از آن برای هر کارمند آسان است. یک سیستم سازگار است زیرا در آن ماژول های مختلف برای بخش های مختلف سازمانمانند فروش و گردش، مدیریت اقلام، پول و همچنین ماژول های مدیریت کارمندان وجود دارد.
ERP یک سیستم سازگار است چرا که سیستم به صورت موبایل ارائه می شود. بنابراین، کارمندان یا مدیران می توانند هرجایی که باشند از این نرم افزار استفاده کنند.
2 . افزایش بهره وری
کارکنان در زمان واقعی کارهای بیشتری انجام می دهند و همچنین سریعتر به سوالات مصرف کننده پاسخ می دهند. از آنجا که همه اطلاعات به روز است، بخش های مختلف با موفقیت با هم ارتباط برقرار می کنند.
مشتریان به مشاغل مرتبط شده و می توانند سفارش داده، پرداخت کرده و همچنین محصولات خود را ردیابی کنند. علاوه بر این سیستم مشارکت مصرف کننده تضمین می کند که شرکت می تواند پشتیبانی مشتری خود را بهبود ببخشد.
کارمندان از سیستم مدیریت زنجیره تأمین برای بررسی عرضه استفاده می کنند. آنها تعاملات بین کسب و کارها، فروشندگان و همچنین مشتریان را ردیابی می کنند.
3 . ارایه قیمت مناسب
سیستم ERP با اطمینان از اینکه هر شخص در زمان مشخص فعالیت می کند، باعث کاهش هزینه کار می شود. و همچنین هزینه اجرایی را به حداقل می رساند. عرضه را مرتب کنترل می کند که این باعث کاهش هزینه انبار می شود و مانع انبار شدن کالاهای غیر ضروری می شود.
جدا از به حداقل رساندن هزینه ها، نرم افزار ERP، وجود درآمد دریافتنی را تضمین می کند چرا که مشتریان از یک سیستم ساده و روان برای خرید و پرداخت اقلام استفاده می کنند.
4 . تجزیه و تحلیل و گزارش اطلاعات
اعتماد به افراد برای ثبت و ارزیابی دقیق داده ها دشوار است . خطای انسانی می تواند هزینه زیادی برای کسب و کار شما داشته باشد. یک سیستم ERP میتواند تهدیدها را از بین ببرد زیرا مانع تکرار در داده می شود.
این سیستم گزارشاتی بلادرنگ از وقایع کوچک در کسب و کار ارائه می دهد. از این طریق تهدیدها را ارزیابی و گزارشی از عملکرد ارائه نموده و خرید و فهرست موجودی کالاها را مرتب به روز رسانی می نماید. همچنین اطلاعات قدیمی شرکت می تواند به شناسایی آینده کسب و کار کمک کند.
5 . حفظ فرایندهای منظم
سیستم ERP می تواند سرپرستان تمام بخش ها را برای دستیابی به اهداف کاملاً یکسان راهنمایی کند. این کار روند تصمیم گیری را سرعت بخشیده و می توانید به روزرسانی های سیستم را به صورت مرکزی انجام دهید.
این سیستم می تواند یک کسب و کار جهانی را اداره کرده و به اعضای گروه های کسب و کار اجازه می دهد تا با یکدیگر ارتباط برقرار کنند.
چرا کسب و کارها به نسل دوم محاسبات ابری احتیاج دارند؟!
هنگامی که وارد دهه سوم محاسبات ابری می شویم ، مهم است به یاد داشته باشیم که همه ابرها یکسان نیستند.
اگر نگاهی به گذشته بندازیم، گفته می شود که در سال 2006 خدمات رایانش ابری، انقلابی برای توسعه دهندگان نرم افزار بود. این سرویس های ذخیره سازی و محاسباتی اجاره ای فضایی مجازی را فراهم کردند که توسعه دهندگان می توانستند از آن برای طراحی و نمونه سازی برنامه های جدید بدون نیاز به استفاده از منابع داخلی استفاده نمایند. در آن زمان همه چیز خوب خوب پیش می رفت!
وضع موجود بسیار پیچیده است. سریعتر از یک دهه حرکت کنید! از آنجا که همه کسب و کارها در هر سایز و اندازه ای از سکوهای ابری برای اجرای برنامه های مهم خود استفاده می کنند، بنابراین این برنامه ها بدون پیامدهای جدی مالی نمی توانند شکست بخورند.
به بیانی دیگر : اگر در یک بازی رایانه ای اشتباه رخ دهد ، ممکن است امتیاز خود را در بازی از دست دهید. اما اگر سیستم تولیدی دچار مشکل کوچکی شود، ممکن است واقعا همه پول خود را از دست دهید.
کسب و کارها به سرویس های ابری با ایمنی بالا نیاز دارند، تا بتوانند در کنار سایر سرویس های ابری و سرویس هایی که فرض می کنیم از قبل وجود داشته اند، کار کنند. این سرویس ها برای نیازهای رقابتی و تکنولوژیکی نوظهور کافی هستند.
نسل دوم محاسبات ابری
ادوارد اسکریون ، طراح اصلی شرکت اوراکل ، در سخنانی خطاب به مشتریان اوراکل که در یک روز ابری در شهر نیویورک حضور داشتند،گفت: «این تغییر در نحوه نگاه شرکت ها به سرویس های ابری بر تأمین کنندگان فناوری و مشتریانشان تأثیر می گذارد.»
وی گفت: «اولین نسل محاسبات ابری برای "اغلب موارد کاربردی " به اندازه کافی مناسب نیستند.»
اسکریون گفت: "برنامه های مهم شما بود که ما را به سمت ساخت نسل دو ابری سوق داد!"
محاسبات ابری نسل اول به گونه ای ساخته شده اند که پردازنده ها توسط بسیاری از مشتریان به اشتراک گذاشته می شوند. مزیت آن کاهش هزینه بود و نکته منفی این بود که سورس کد مشتری در برخی شرایط می توانست به رایانه هایی که برای اجرای سرویس ابری استفاده می شدند ، دسترسی پیدا کند.
در این حالت ، اگر آن سورس کد مشتری به بدافزار آلوده شده باشد ، ممکن است این تهدید محدود به آن مشتری نبوده و به راحتی گسترش یابد.
در عوض ، نسل دوم محاسبات ابری ، کد مشتری را جدا می کند ، بنابراین نمی تواند به رایانه های کنترل ابر دسترسی داشته باشد یا برعکس. یک پردازنده جداگانه تعبیه شده که اسکریون آن را رایانه کنترل محیطی (perimeter control computer) می نامد. بسته های ورودی شبکه را فیلتر می کند تا از ورود کد خراب که به واسطه ی منطقه کار مشتری وارد می شود، جلوگیری کند.
مجزا کردن کنترل عملکردهای ابری از کارهای مشتری، به تضمین امنیت سراسری بهتر کمک می کند.
تقویت کننده ترکیبی!
درست است که بسیاری از حجم کاری کسب و کارها خارج از زیرساخت های عمومی ابری در حال اجرا هستند ولی طبق گفته های تحلیلگران اصلی، فورستر و جامس استاتن، 74 درصد کسب و کارهای سالم بررسی شده، استراتژی فناوری اطلاعات خود را ترکیبی توصیف کردند، به این معنی که آنها به طور موازی، از فناوری های غیر ابری نیز استفاده می کنند. این شرکت ها در مدل های مستقر به یک روش یکپارچه برای مدیریت داده ها و برنامه های خود نیاز دارند.
نظم نوین جهانی
کسب و کارها به سرعت درک می کنند که ابرهای نسل یک بر مبنای سخت افزار و نرم افزار و سرویسهای وصله خورده پیاده سازی شده و برای اجرای وظایف حیاتی و محافظت از داده های اساسی، روشی مطمئن، مقیاس پذیر و پیشرفته نیستند.
احتمالا اکثر کسب و کارها تمایل دارند نسل دو ابری را که اساس آن بر بکارگیری برنامه های حیاتی کسب و کار بنا شده است، مورد استفاده قرار دهند.
• برنامه ریزی منابع سازمانی ( Enterprise resource planning ( ERP
• مدیریت زنجیره تامین ( Supply Chain Management ( SCM
• مدیریت ارتباط با مشتری ( Customer Relationship Management ( CRM
• مدیریت منابع مالی ( Financial Resource Management ( FRM
• مدیریت منابع انسانی ( Human Resource Management ( HRM
• مدیریت منابع تولید ( Manufacturing Resource Management ( MRP
• مدیریت فرآیند کسب و کار ( Business Process Management ( BPMS
• انبار داده ها ( Data Warehouse ( DW
• داده کاوی ( Data Mining ( DM
لطفا از سایت جام پرسیا دیدن فرمایید.
راه های کاهش هزینه ها با سیستمERP
شرکتها بر اساس تجربه شان دریافته اند که کارآمدترین راه برای مقاومت در برابر بازارهای طوفانی، کاهش هزینه ها بدون تاثیرگذاری بر کیفیت محصول یا تصویر شرکت و در عین حال حفظ سطح سودآوری است که امکان توسعه مستمرکسب و کار را فراهم می کند.
اقدامات مربوط به کاهش هزینه می بایست دارای معیارهای زیر باشد:
پایدار باشد: به این معنی که این اقدامات نباید بر نتایج آینده شرکت تأثیر منفی داشته باشند.
موثر باشد: به این معنی که نتایج حاصل از کاهش هزینه ها، باید بیشتر از سرمایه گذاری های انجام شده برای اعمال این اقدامات باشد.
واقعی باشد: به این معنی که شرکت باید بتواند اقدامات کاهش هزینه را عملیاتی کند.
چگونه یک سیستم برنامه ریزی منابع سازمان یکپارچه ( Integrated ERP ) به شما کمک می کند تا هزینه ها را در بهترین شرایط کاهش دهید؟
مدیریت عملیات داخلی:
1 . بکارگیری یک راه حل یکپارچه
2 . خودکار و استاندارد سازی فرآیندهای عملیاتی
3 . بهینه سازی روند خرید
4 . ردیابی هزینه ها با جزئیات
مدیریت زنجیره تامین:
1 . بهینه سازی موجودی انبار
2 . مدیریت موثر انبارها
3 . کنترل بخش حمل و نقل
اثربخشی، تجریه تحلیل و کنترل:
1 . بهینه سازی فرایند فروش
2 . انتخاب و یکپارچه سازی یک فروشگاه اینترنتی
3 . بهبود فرایند تحلیل و گزارش گیری
معرفی Cloud ERP
چرا Intelligent Cloud ERP
نیروهای جدید بازار، فشارهای بی سابقه ای را برای شرکت ها ایجاد می کنند تا سریعتر و با چابکی بیشتر حرکت کنند و در پاسخ به تهدیدات و فرصت های جدید تغییر کنند.
حفظ مزیت رقابتی شما را ملزم می کند تا روندهای اصلی را که آینده شما را شکل می دهد درک کنید.
اما داشتن این بینش کافی نیست. برای اینکه واقعاً موفق باشیم ، رهبران تجارت باید نحوه بهره برداری از این روندها را تشخیص دهند. این به معنای پذیرش یک رویکرد جدید است که بر روی Intelligent Cloud ERP ساخته شده است.
شرکت هایی که پایه و اساس فناوری هوشمند ابر را پایه گذاری می کنند ، از مزیت های ارزشمندی برخوردار می شوند - مانند افزایش سود ، رشد سریع تر و ورود به بازارهای جدید. در نهایت ، آنها با سرعت و انتظارات مشتریان خود سازگار خواهند شد.
روند فناوری های کلیدی،آینده شرکت شما را شکل می دهند
پیش بینی اتفاق بزرگ بعدی در تکنولوژی ، کار سختی است. برای پیش بینی هایی که بتوانید به آنها اعتماد کنید ، یک سازمان باید مستقیماً در معرض بازار امروز و درک عمیق از جدیدترین نوآوری های فناوری باشد. کار با دهها هزار نفر از مشاغل پیشرو در جهان ، توصیه به آنها در مورد چگونگی انجام برنامه های کلیدی در شکل دادن به آینده و به حداکثر رساندن پتانسیل های آنها ، به این پیش بینی ها ارزش گوش دادن می دهد.
در اینجا به چند روند و فناوری که می توان با استفاده از یک ابر هوشمند ERP رسید اشاره کردیم:
1 . همه چیز داخل یک سرویس : مدرنیزه کردن هسته.
2 . معماری اجتناب ناپذیر: پیچیدگی جای خود را به سادگی و انعطاف پذیری می دهد.
3 . تجزیه و تحلیل عمیق: فرصت های روشن کننده ، پنهان در داده های بدون ساختار.
4 . تجربه کارمندان برنامه را دوباره تعریف میکند.
5 . ابر عمومی نوآوری را تسریع می کند.
6 . بر پایه هوش مصنوعی : روی توانایی های تجاری خود تمرکز کنید نه علمی-تخیلی.
7 . بینش های تجزیه و تحلیل هوشمند: کاربر را پیدا کنید نه برعکس.