یکپارچگی سیستم ERP به شکل طبیعی و جدید

پیشرفت در همه گیری بیماری کووید19 بر زنجیره های تامین در سراسر دنیا اثری شدید گذاشته است و تولیدکنندگان را وادار کرده تا به سیستم یکپارچه ERP بیاندیشند...، با ما همراه باشید.

پیشرفت در همه گیری بیماری کووید19 بر زنجیره های تأمین در سراسر دنیا اثری شدید گذاشته است و تولیدکنندگان را وادار کرده تا به سیستم یکپارچه ERP بیاندیشند و در رویکرد مدیریت مشتریان و فروش دستی خود، تجدیدنظر داشته باشند. شرکت هایی که برای تهیه ی مواد خام و محصولات نهایی به چین وابسته هستند در حال حاضرضربه ی سختی را متحمل شده اند، مخصوصا آن دسته از شرکت ها که وارد کننده مواد اولیه از ووهان هستند. حتی اگر در ماههای آینده اقتصاد جهانی به حالت طبیعی برگردد، هیچ تضمینی وجود ندارد که اختلالات موجود در زنجیره ی تأمین بطور کلی حذف گردند.

برنامه ریزی برای آینده ای نامشخص

برای چندین دهه است که شرکت های تولیدی بر روی مسئله ی بهینه سازی سیستم های IT و فرآیندهای پشتیبان  در جهت کم کردن هزینه ها و مدیریت موثر موجودی ها و به حداکثر رساندن استفاده از دارایی ، تمرکز کرده اند. در حالی که این تلاشها، شرکت ها را در به حداقل رساندن اختلالات کوچک  یاری رسانده اند اما بسیاری از این شرکت ها با تهدیدی به جدیت شیوع کووید19 مواجهه نشده اند.

در حالیکه محدودیت های زنجیره ی تأمین، تعطیلات گسترده و دستورات دور کاری حاکم شده است، بسیاری از شرکت های تولیدی در تلاش هستند که بتوانند در راستای برنامه های تولیدی خود پیش بروند. علاوه بر این، بسیاری از تأمین کنندگان بصورت موقت عملکردهای خود را در جهت کمک به محدود سازی شیوع ویروس، مطابق با نظرات انجمن جهانی اقتصاد، و با کنار گذاشتن تولیدکنندگان دارای کانالهای تأمین  محدود، به حداقل رسانده اند. شرکتهایی که برای این رکود جهانی آماده نبودند، شدیدا از میزان آسیب پذیری روابط زنجیره ی تأمین خود آگاه گشتند، با این وجود هنوز بسیاری از آنها فاقد بینش و هوش تجاری لازم برای یافتن راه حل های طولانی مدت هستند.

خوشبختانه فراوانی برنامه های کسب و کار بر پایه ی مدل ابری، به تولیدکنندگان دید وسیعی در خصوص خدمات مورد نیاز مشتریان و همچنین ابزارهای اتوماسیون فراهم نموده تا بتوانند پتشتیبانی خوبی از تحول دیجیتال داشته باشند. یکی از نوآوریهای تحول دیجیتال، نرم افزار برنامه ریزی منابع سازمانی یا ERP می باشد که مجموعه ای از عملکردهای مختلف کسب و کار و منابع داده ای را تنها با یک نگرش واحد به هم متصل می کند.

***جهت مشاهده ادامه مطلب اینجا کلیک کنید***

 جویا افزار ماندگار پرسیا (جام)

جویا افزار ماندگار پرسیا ( جام ) تولید کننده نرم افزارهای یکپارچه سازمانی

•  برنامه ریزی منابع سازمانی ( Enterprise resource planning  ( ERP

•  مدیریت زنجیره تامین ( Supply Chain Management ( SCM

•  مدیریت ارتباط با مشتری ( Customer Relationship Management ( CRM

•  مدیریت منابع مالی ( Financial Resource Management ( FRM

•  مدیریت منابع انسانی ( Human Resource Management ( HRM

•  مدیریت منابع تولید  ( Manufacturing Resource Management ( MRP

•  مدیریت فرآیند کسب و کار ( Business Process Management ( BPMS

• انبار داده ها ( Data Warehouse ( DW

• داده کاوی ( Data Mining ( DM

درصورت نیاز با ما تماس بگیرید 

*** 02188844244 ***

جهت پیام دادن در واتساپ روی عکس زیر کلیک کنید

برنامه ریزی منابع سازمان چند صنعت همزمان

برنامه ریزی منابع سازمان چند صنعت همزمان

برنامه ریزی منابع سازمان چند صنعت همزمان

برنامه ریزی منابع سازمان چند صنعت همزمان

برخی از فروشندگان یا تولید کنندگان صنایع، از طریق سازمان یافته نرم افزار برنامه ریزی منابع سازمان ERP راه حل هایی را ارایه می دهند که بخش های مختلف صنعت ،مانند تولید و توزیع را در بر می گیرد.

زمانی که سازندگان یا تولید کنندگان ترجیح دهند ناوگان حمل و نقل اختصاصی خود را داشته و خودشان محصولات را تحویل بگیرند، می توانند از این نرم افزار به خوبی استفاده نموده و یا برای توزیع کننده هایی که احتمالا تصمیم بر فروش محصولات خود به صورت اسمبل شده دارند (معمولا به اسم مونتاژ شناخته می شوند) بسیار مفید خواهد بود.

فعالیت مونتاژ به عنوان سبکی از تولید شناخته می شود که معمولا نیازی به ویژگی های پیشرفته نرم افزاری نداشته، اما برخی از ویژگی های ERP را مورد استفاده قرار می دهد مانند جابجایی، پیکربندی محصول یا یک MRP پایه نیاز دارند .

اخیرا تولیدکنندگان، فعالیت های جدیدی را برای ایجاد منابع جدید درآمدی ایجاد نموده اند . از آنجا که تولید یکی از زمان برترین بخش های صنعت است، تولید کنندگان به دنبال افزایش درآمد با ارائه خدمات مربوط به محصولات تولیدی خود نیز می باشند.

لذا این شرکت ها به یک سیستم ERP نیاز دارند که بتوانند عملیات تولید و همچنین خدمات مرتبط را مدیریت کنند. به عنوان مثال تولید کننده تجهیزات روشنایی ممکن است تصمیم بگیرند که خدمات نصب و نگهداری را نیز به مشتریان خود ارائه بدهند.

سایر سیستم های ERP مشابه

معمولا سیستم های ERP عمومی بر بخش های مختلف صنعت به غیر از تولید، توزیع و یا خدمات حرفه ای دیگر نیز تمرکز دارند. اصطلاح ERP در این صنایع برای توصیف سیستمی استفاده می شود که ترکیبی از ویژگی های ظاهری معمول و پیچیده پشت صحنه است.

واژه ی ERP را می توان با اصطلاحاتی که مخصوص هر صنعت ، نیاز یا بخش است استفاده کرد ، مانند سیستم های اطلاعات دانشجویی برای صنعت آموزش.

- ساخت و ساز

نرم افزار ساختمانی برای مدیریت پروژه های ساختمان های مسکونی یا صنعتی و همچنین زیرساخت ها استفاده می شود. معمولا بیشتر نرم افزارهای ساخت و ساز، کارکردهای پشتیبان مانند حسابداری را شامل نمی شود ، به همین دلیل برخی از فروشندگان نرم افزار، راه حل های ERP را برای این صنعت پیشنهاد می کنند.

یک نرم افزار ERP برای ساخت و ساز کلیه ماژول های مورد نیاز برای مدیریت عملیات، مدیریت پروژه ، عملیات روزمره و پشتیبانی را ارائه می دهد.

*** جهت مشاهده ادامه مطلب اینجا کلیک کنید***

جویا افزار ماندگار پرسیا (جام)

جویا افزار ماندگار پرسیا ( جام ) تولید کننده نرم افزارهای یکپارچه سازمانی

•  برنامه ریزی منابع سازمانی ( Enterprise resource planning  ( ERP

•  مدیریت زنجیره تامین ( Supply Chain Management ( SCM

•  مدیریت ارتباط با مشتری ( Customer Relationship Management ( CRM

•  مدیریت منابع مالی ( Financial Resource Management ( FRM

•  مدیریت منابع انسانی ( Human Resource Management ( HRM

•  مدیریت منابع تولید  ( Manufacturing Resource Management ( MRP

•  مدیریت فرآیند کسب و کار ( Business Process Management ( BPMS

• انبار داده ها ( Data Warehouse ( DW

• داده کاوی ( Data Mining ( DM

درصورت نیاز با ما تماس بگیرید 

*** 02188844244 ***

جهت پیام دادن در واتساپ روی عکس زیر کلیک کنید

پنج مزایای برتر سیستم ERP

مشاغل بزرگ یا کوچک به یک نرم افزار برنامه ریزی منابع سازمانی (ERP) نیاز دارند . این برنامه فرایندهای کاری یک سازمان را ساده تر می کند. بهترین کار راه اندازی سیستم ERP است.

انواع مختلفی از سیستم های ERP وجود دارد:

نوع 1 - برای سازمانهای بزرگ اقتصادی 

نوع 2 - برای سازمان های بخش عمومی

در نوع اول، راه حل های ERP برای پیکربندی ساده هستند و همچنین می توانند با بسیاری از فرایندها مقابله کنند. در نوع دوم، سیستم بسیار انعطاف پذیر است. این باعث می شود مقرون به صرفه تر، آسان تر و همچنین کارآمدتر باشد.

سازمان های کوچکتر می توانند از گزینه های ERP مخصوص صنعت، موبایل یا وب استفاده کنند. با این وجود، شرکت های بزرگ به یک سیستم سفارشی نیاز دارند. شرکتها با استفاده از سیستم ERP، مسائل مهم را سریع رفع می کنند.

مزایای سیستم ERP

1 . گزینه های سفارشی

از آنجا که نیازهای هر شغلی متفاوت است، هرکدام یک سیستم متناسب با آن دریافت می کنند. این سیستم نیازهای عملیاتی و اداری را در نظر می گیرد.

سیستم های ERP سیستم های ساده، انعطاف پذیر و همه کاره هستند.  استفاده از آن برای هر کارمند آسان است. یک سیستم سازگار است زیرا در آن ماژول های مختلف برای بخش های مختلف سازمانمانند فروش و گردش، مدیریت اقلام، پول و همچنین ماژول های مدیریت کارمندان وجود دارد.

ERP یک سیستم سازگار است چرا که سیستم به صورت موبایل ارائه می شود. بنابراین، کارمندان یا مدیران می توانند هرجایی که باشند از این نرم افزار استفاده کنند.

2 . افزایش بهره وری

کارکنان در زمان واقعی کارهای بیشتری انجام می دهند و همچنین سریعتر به سوالات مصرف کننده پاسخ می دهند. از آنجا که همه اطلاعات به روز است، بخش های مختلف با موفقیت با هم ارتباط برقرار می کنند.

مشتریان به مشاغل مرتبط شده  و می توانند سفارش داده، پرداخت کرده و همچنین محصولات خود را ردیابی کنند. علاوه بر این سیستم مشارکت مصرف کننده تضمین می کند که شرکت می تواند پشتیبانی مشتری خود را بهبود ببخشد. 

کارمندان از سیستم مدیریت زنجیره تأمین برای بررسی عرضه استفاده می کنند. آنها تعاملات بین کسب و کارها، فروشندگان و همچنین مشتریان را ردیابی می کنند.

3 . ارایه قیمت مناسب

سیستم ERP با اطمینان از اینکه هر شخص در زمان مشخص فعالیت می کند، باعث کاهش هزینه کار می شود. و همچنین هزینه اجرایی را به حداقل می رساند. عرضه را مرتب کنترل می کند  که این باعث کاهش هزینه انبار می شود و مانع انبار شدن کالاهای غیر ضروری می شود.

جدا از به حداقل رساندن هزینه ها، نرم افزار ERP، وجود درآمد دریافتنی را تضمین می کند چرا که مشتریان از یک سیستم ساده و روان برای خرید و پرداخت اقلام استفاده می کنند.

4 . تجزیه و تحلیل و گزارش اطلاعات

اعتماد به افراد برای ثبت و ارزیابی دقیق داده ها دشوار است . خطای انسانی می تواند هزینه زیادی برای کسب و کار شما داشته باشد. یک سیستم ERP میتواند تهدیدها را از بین ببرد زیرا مانع تکرار در داده می شود.

این سیستم گزارشاتی بلادرنگ از وقایع کوچک در کسب و کار ارائه می دهد. از این طریق تهدیدها را ارزیابی و گزارشی از عملکرد ارائه نموده و خرید و فهرست موجودی کالاها را مرتب به روز رسانی می نماید. همچنین اطلاعات قدیمی شرکت می تواند به شناسایی آینده کسب و کار  کمک کند.

5 . حفظ فرایندهای منظم

سیستم ERP می تواند سرپرستان تمام بخش ها را برای دستیابی به اهداف کاملاً یکسان راهنمایی کند. این کار روند تصمیم گیری را سرعت بخشیده و  می توانید به روزرسانی های سیستم را به صورت مرکزی انجام دهید.

این سیستم می تواند یک کسب و کار جهانی را اداره کرده و به اعضای گروه های کسب و کار اجازه می دهد تا با یکدیگر ارتباط برقرار کنند.

لطفا از سایت جام پرسیا دیدن فرمایید.

کانال تلگرام

اینستاگرام

لینکدین 

پینترست

گوگل پلاس

ردیت

هفت نقش مهم برای موفقیت مدیریت فرایند کسب و کار (BPM)

مدیر فرایند کسب و کار

 مدیر فرایند کسب و کار مسئولیت نظارت بر کل برنامه بهبود روند سازمان را بر عهده دارد و نقش مهمی در مدیریت افراد تحت نظر خود در سلسله مراتب سازمانی ایفا می کند.

 رهبر، ستون اصلی تحولات سازمانی است، پروژه های BPM که دارای یک رهبر واضح و مشخص نباشند، فاقد تفکر استراتژیک خواهند بود. حتی در شرکت های کوچک، می بایست یک نفر مسئولیت رهبری را به عهده بگیرد.

 مشاور فرآیند کسب و کار

 مشاوران فرآیندهای کسب وکار، مهمترین کارشناسان در تیم مدیریت فرایند کسب و کار هستند. مشاوران و مدیران مانند دو روی یک سکه هستند. مشاوران دانش فنی لازم برای ارائه مهارت های مدیریتی مدیر دارا می باشند. مشاوران دانش عمیقی در مورد سیستم های مدیریت فرایند کسب و کار (BPM ) و اجرای آنها (شامل مدل سازی انتخاب نرم افزار تا بهینه سازی فرآیند تا ایجاد برنامه های سفارشی) دارا می باشند.

 مدیر و مشاوران فرآیند در کنار یکدیگر، پایه و اساس یک پروژه BPM را تشکیل می دهند.

 تحلیلگر کسب و کار

 تحلیلگران کسب و کار وظیفه شناسایی کسب و کار و ارایه پیشنهاداتی در جهت بهبود فرآیندهای موجود را دارند.

 مدیر پروژه

 مدیران پروژه اطمینان می دهند که کار به موقع و مؤثر انجام می شود. آنها در کنار مدیر فرایند، می توانند به تعریف دامنه کار مورد نیاز و تهیه یک طرح پروژه کمک کنند.

 معمار فرایند کسب و کار

 برای پروژه های بزرگ، اغلب شاهد معرفی اعضای تیمی خواهید بود که در سطحی بین مدیران و تحلیلگران کسب و کار قرار دارند. این افراد در یکی از قابلیت های  اصلی BPM دارای توانایی خاص هستند. این قابلیت به آن‌ها این امکان را می‌دهد که انرژی خود را بر روی یک تکه از طرح کلی متمرکز کنند. به عنوان مثال، معمار فرآیندکسب و کار شبیه مدیر است که باید درک کاملی از عملکردهای کسب و کار داشته باشد و دانش گسترده ای در مورد فرآیندهای پایان به پایان(end-to-end) داشته باشد. این تخصص در استراتژی کسب و کار چیزی است که در واقع معماران را متمایز می کند، آنها اغلب به روش های مدیریتی مانند Lean یا Six Sigma مسلط هستند.

  قهرمانان فرایند کسب و کار

 قهرمانان فرایند کسب و کار، وظیفه دارند که صدای بهبود مستمر در سازمان باشند و از اینکه تصمیمات بر اساس آینده برنامه در ذهن گرفته می شوند، اطمینان حاصل نمایند. قهرمانان باید در تکنیک های دستیابی به اهداف سازمان و انتقال ارزش BPM به کل سازمان ، مهارت کافی داشته باشند. مسئولیت آنها کمک به مدیر برای ایجاد "فرهنگ تفکر در مورد فرایند" در سطح سازمان می باشد.

 معمار راه حل

 معماران راه حل، پشتیبانی فنی و حفظ تعادل را برای قهرمانان فرآیند ارتباطات محور فراهم می نمایند. این افراد درمورد مجموعه های مختلف BPM به خوبی آگاهی داشته و ارتباط بین BPM و سیستم برنامه ریزی منابع سازمان (ERP) موجود را درک نموده و قوانین را با فناوری ترکیب می کنند تا خروجی و نتایج به بالاترین میزان برسند.

لطفا از سایت جام پرسیا دیدن فرمایید.

کانال تلگرام

اینستاگرام

لینکدین 

پینترست

گوگل پلاس

پنج علامت که به شما نشان می دهد که به سیستم ERP نیاز دارید

1 . آیا زمان زیادی را صرف فعالیت های روزانه می کنید؟

اگر برای مدیریت فعالیتهای کلیدی، مانند بستن دفاتر، مدت زمان زیادی صرف  می کنید، احتمالا بسیاری از نرم افزارها نیز برای انجام این کار به مشکل بخورند. در حالی که نرم افزار ERP راه حل ها و داده ها را با یک رابط مشترک در یک سیستم ادغام نموده و ارتباط بین واحد های کسب و کار  را برقرار نموده تا آنها بتوانند کار خود را به طور موثر انجام دهند.

 2 . آیا سوالات تجاری بی پاسخ زیادی دارید؟

 آیا می توانید به راحتی به سؤالات مهم در مورد شغل خود پاسخ دهید (مانند درآمد هر خط تولید یا تعداد برگشتی ها؟) نرم افزار برنامه ریزی منابع سازمانی برای رفع این چالش ها طراحی شده است.

 3 . آیا شما فرایندهای کاری کنترل نشده دارید؟

 آیا فعالیتهایی وجود دارد که از کنترلتان خارج شوند؟ شاید مدیریت موجودی، رضایت مشتری یا کنترل هزینه ها برای شما دشوار باشد. در این صورت، فرایندهای شغلی شما نیاز به تغییر ساختار دارند تا بتوانند رشد نموده یا تغییر اولویت دهند که از (قابیلیت های طبیعی نرم افزار  ERP است.)

 4 . آیا شما دارای فرایندهای دستی با مجموعه داده های متعدد هستید؟

 آیا هر یک بخش های شما  از نرم افزارهای اختصاصی برای انجام کارها استفاده می کنند؟   اگر چنین است، احتمالا شما وقت زیادی را برای ورود اطلاعات صرف می کنید. وقتی اطلاعات نمی توانند بین سیستم ها جریان داشته باشند، گزارش طولانی تر می شود، اشتباهات زیادی رخ می دهد و تصمیم گیری مختل می شود.  

 5 . آیا فرصتهای زود گذر را از دست می دهید؟

ادامه در سایت لطفا کلیک کنید

کانال تلگرام

اینستاگرام

لینکدین 

پینترست

گوگل پلاس